Как правильно сформулировать и написать обращение в гибдд о том что мой автомобиль не участвовал в ДТП

Письменно и доходчиво.

И разве БД Автотека ведёт ГАИ?

А какими документами закреплено то , что ваш автомобиль участвовал в Дтп - протоколом ?

самый надежный вариант - жалоба в прокуратуру

Своими словами напишите, с описанием всех обстоятельств, в порядке хронологии.

ГИБДД ведет АИУС ГИБДД, из открытых данных которого, в том числе, возможно берет сведения автотека, но больше вероятно, что эти сведения поступили из страховой компании. В варианте с ГИБДД, в принципе, по истечении нескольких лет корректировка сведений не возможна, во всяком случае так было раньше. Узнайте дату, время, место ДТП, а далее обратитесь за корректировкой в региональное управление ГИБДД.

Василий, здравствуйте.

Обращение в ГИБДД Вам не поможет, так как "автотека" не находиться в их подчинении.

Для начала, я Вам рекомендую обратиться в чат поддержки этой "автотеки". Если они проигнорируют и ли откажут в исправлении (удалении) неверной информации, то необходимо будет обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, так как получается, что "автотека" оказывает некачественные услуги, т.е. во-первых обманывает приобретателей этих сведений, во-вторых в результате неверной информации искажает сведения о товаре и в третьих наносит Вам ущерб, так занижается стоимость ТС. Также, можно обратиться в суд с иском к "автотеке" с требованием обобязании удалить недостоверную информацию.

Удачи Вам.

Я не спрашивал вашего совета, а просил сформулировать

Можете подать заявление в свободной форме.

написать обращение в гибдд о том что Ваш автомобиль не участвовал в ДТП и все