Служебное расследование при выявлении излишков здания

698₽ VIP

О чем речь?

В свободной форме пишите.

Смотрите, служебное расследование при выявлении излишков здания это официальный документ, который фиксирует обстоятельства обнаружения излишков, анализ причин их появления и предлагает меры по устранению выявленных нарушений или ошибок.

Пример:

Шапка документа:

Наименование организации

Номер и дата служебного расследования

Заголовок: «Служебное расследование по факту выявления излишков здания»

Введение:

Краткое описание ситуации (когда и при каких обстоятельствах выявлен излишек).

Основание для проведения расследования (например, результаты инвентаризации, проверка бухгалтерии и т.п.)

Описание фактов:

Детальное изложение выявленных излишков (какое именно здание, площадь, адрес, кадастровый номер, стоимость и т.п.).

Данные о документах, на основании которых излишек не учитывался или не был отражён (акты приёмки-передачи, инвентаризационные описи, бухгалтерские документы).

Анализ причин:

Возможные причины появления излишков (ошибки при учёте, недочёты в документации, недостоверные данные, нарушение процедур при оформлении и т.п.).

Участники, ответственные за учет и оформление документации.

Выводы:

Итоговое заключение о причинах возникновения излишков.

Оценка влияния выявленных излишков на деятельность организации и бухгалтерский учёт.

Рекомендации и предложения:

Меры по исправлению ситуации (корректировка учётных данных, оформление документов, проведение дополнительной проверки).

Предложения по предотвращению подобных случаев в будущем (улучшение процедур, обучение персонала и т.п.).

Подписи:

ФИО и должности лиц, проводивших расследование.

Дата составления документа.

- см. ФЗ «О бухгалтерском учете»

Структура акта служебного расследования:

- Название документа: Акт служебного расследования №... от ...

- Основание: Указывается приказ руководителя о проведении служебного расследования.

-Описание ситуации: Подробно изложите факты обнаружения излишков, включая местоположение объектов недвижимости, их характеристики и назначение.

- Заключение комиссии: Выводы комиссии о причинах возникновения излишков (ошибки учета, нарушения оформления документов, злоупотребления и др.).

- Предложения и рекомендации: Какие меры следует принять для устранения недостатков, исправления ошибок и предотвращения повторений ситуаций.

- Подписи членов комиссии: Подписываются всеми членами комиссии с указанием должности и расшифровки подписи.

- Приложения: Перечень всех документов, использованных комиссией (фотографии, чертежи, планы помещений, бухгалтерские справки и т.п.)

---

Гражданский кодекс РФ, ст. 8.1: Регулирует порядок ведения реестра прав на недвижимое имущество.

Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: Обязанность организаций вести учет имущества.

Можете обратиться к любому юристу за помощью в составлении

Здравствуйте. Если речь о внутренней документации организации, то излишки выявляются не в рамках служебного расследования, а в рамках инвентаризации и регистрируются в бухгалтерском учёте.

Согласно п.4. ст 11 ФЗ 402 «О бухгалтерском учете»

4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.

Структура акта служебного расследования может включать следующую информацию:

1.Реквизиты предприятия.

Обычно акт печатают на бланке организации.

В середине находится наименование документа, ниже — город и дата составления.

2.Основание.

В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии.

Список членов комиссии с указанием ФИО и должности.

Дата и время нарушения.

Краткое описание нарушения.

(В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» с такого то по такое число проводилась инвентаризация.В процессе инвентаризации выявлены следующие излишки здания: 2 гаража. В нарушение

Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

излишли зданий бухгалтером не опреходованы.Прошу бухгалтера привлечь к ответственности,гаражи опреходовать в соответствии с п.4. ст 11 ФЗ 402 «О бухгалтерском учете»)

Приложение

1. «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

2.Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.Подписи всех членов комиссии, а также сотрудника, в отношении которого проводилось расследование

1. Служебное расследование не пишут, его проводят.

2. Результатом расследования может быть акт, справка или рапорт (выбор формы документа зависит от вида организации).

Правила составления итогового документа зависят от вида организации и цели служебного расследования.

3. Излишки здания- некорректное выражение, не позволяющее точно установить его смысл.

Одно из возможных значений- обнаруженные в процессе инвентаризации объекты основных средств в виде здания, которые не числятся в учете организации.

В этом случае на основании п.4 ст.11 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Пример. В организации по результатам инвентаризации были выявлены излишки основных средств в виде здания. Было проведено служебное расследование по поиску документов. Документы обнаружены не были. Принято решение о постановке на учет по результатам инвентаризации.

В этом случае составляется акт служебного расследования по поиску документов о строительстве здания и причин, по которым оно не было принято к учету.

Примерный образец прикреплён.

Здравствуйте, Екатерина. Я так понимаю, при реконструкции/ремонте здания или при проведении инвентаризации основных средств было обнаружено еще какое-то количество неиспользуемых либо "потайных" помещений. В данном случае нет необходимости проведения служебного расследования - ведь это не нарушение каких-либо законодательных норм. Вам нужно составить акт инвентаризации основных средств согласно ФЗ "О бух. учете" №402-ФЗ и зафиксировать новые помещения.

Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на прочие доходы в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Вам нужно будет поставить также помещения на кадастровый учет, сделать на них технический паспорт.

Излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Только не уверена, что рыночную стоимость помещений можно получить до постановки на кадастровый учет и составление тех плана и тех паспорта.

Всего доброго.

Здравствуйте уважаемая Екатерина!

В данном случае Вам следует изложить факт обнаружения излишков, включая местоположение объектов недвижимости, их характеристики и назначение (п.4. ст 11 ФЗ 402 «О бухгалтерском учете»).

Всего доброго !

Приказ о проведении служебного расследования:

Издается руководителем организации. В приказе указываются:

Основание для проведения расследования (например, выявленные излишки здания).

Цель расследования (установление причин возникновения излишков, фактов причинения ущерба и виновных лиц).

Срок проведения расследования.

Состав комиссии (председатель и члены комиссии).

Срок предоставления результатов расследования.

2. Создание комиссии:

Комиссия должна состоять из компетентных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями для оценки ситуации. В состав комиссии могут входить представители бухгалтерии, отдела эксплуатации зданий, юридического отдела и других соответствующих подразделений.

3. Проведение расследования:

В ходе расследования комиссия должна:

Изучить документацию, касающуюся здания (технический паспорт, правоустанавливающие документы, проектную документацию, акты приемки и т.д.).

Провести осмотр здания для фиксации его фактического состояния и выявления причин возникновения излишков.

Запросить объяснения у сотрудников, ответственных за эксплуатацию и учет здания.

Установить причины возникновения излишков (например, ошибки в проектной документации, некачественное выполнение строительных работ, ошибки при учете и т.п.).

Определить размер причиненного ущерба, если таковой имеется.

Установить виновных лиц, если они имеются.

4. Заключение о результатах служебного расследования:

По итогам расследования комиссия составляет заключение, в котором указываются:

Обстоятельства, установленные в ходе расследования.

Причины возникновения излишков здания.

Размер причиненного ущерба (при наличии).

Виновные лица (при наличии).

Предложения по устранению причин и условий, способствовавших возникновению излишков, а также по привлечению виновных лиц к ответственности.

Дисциплинарная ответственность: Если будет установлено, что излишки возникли в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей, к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующим основаниям, предусмотренным статьей 192 ТК РФ.

Материальная ответственность: Если в результате действий или бездействия работника работодателю причинен прямой действительный ущерб (например, в связи с необходимостью дополнительных затрат на оформление или учет излишков), работник может быть привлечен к материальной ответственности в соответствии с главой 39 ТК РФ. Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.