Как правильно исправить дополнительное соглашение, предоставляемое в банк для внесения изменений в паспорт-сделку.

Росфиннадзор прислал письмо о составлении протокола о нарушении установленных правил переоформления паспортов сделок в соответствии с Инструкцией ЦБ от 04.06.2012 г. №138-И по договору №2 от 19.04.2010г с УЧПТП «Техстрой» (Беларусь). Просит предоставить допсоглашение к выше указ. дог. №2 от 09.11.2012г. и №3 от 02.11.2012г. с указанием дат подписания обеими сторонами (ранее предоставленные документы обеими сторонами не были подписаны. ) Изменения в паспорт сделаны 28.11.2012. Срок внесения изменений 15 рабочих дней. По допсогл. №2 09 ноября сроки не пропущены(здесь доп.сог. на продление сроков оплаты), по допсогл.№3 02 ноября сроки пропущены (здесь меняется орган.-прав. форма с УЧПТП на ООО). Если подпишут стороны доп.соглашен. №3 от 02.11.12г. датой 09 ноября 2012 г., то сроки не будут пропущены. По закону берется к расчету дата подписания сторонами. Предоставить документы по доп.сог. только с датами обеих сторон или зачеркнуть дату 02ноя.12г.доп.сог. на 09 ноя 12г. с пометкой исправленному верить (написать в пояснении, что произошла техническая ошибка). Изменения в паспорт вносятся только , если меняется организ-правовая форма. По продлении сроков предоставляется только допсогл. И изменения в паспорт не делаются. Как правильно исправить доп. Согл. №3 от 02.11.2012 г. предоставить только с датами, подпис. сторонами или исправлять. Как тех. ошибку. Доп.2 от 09 , а доп. №3 от 02. Или написать ООО письмо об исправлении даты в до.сог, после кот. ООО представит допсог. С новой датой.