Оформление командировочного удостоверения и оплата расходов - вопросы дат выбытия и прибытия, оплаты суточных и проезда

Добрый вечер Петр. Во первых: служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, работникам возмещаются: расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

При направлении в командировку нужно оформить:

служебное задание (форма № Т-10а);

приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);

командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются: информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность); место командировки (государство, город и название компании); срок командировки (в т.ч. даты начала и окончания командировки); наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки; основание для командирования.

На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника.

Заполненное служебное задание передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

И самое главное поставить печати с датой пребытия и датой убытия вообще, т.е прибыл 23.09, убыл 04.10. О том что вы выезжали на выходные отметку ставить я думаю не надо. Это оборотная сторона командировочного удостоверения формы Т-10