Проблема с переоформлением фирмы - как быстро и безопасно списать ее с себя?

Приказ об увольнении издается самим руководителем либо иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя. Эти же лица вносят соответствующую запись в трудовую книжку.

Сведения о новом руководителе подаются в регистрирующий орган только после его избрания. Заявителем при этом является вновь избранный руководитель общества.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее чем за один месяц. В остальном порядок увольнения руководителя организации по собственному желанию регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 77, 80 и 84.1ТК РФ). Соответственно, трудовой договор будет считаться расторгнутым по истечении месяца со дня подачи генеральным директором заявления, если не будет согласован меньший срок (ч.2 ст.80 ТК РФ).

Генеральный директор ООО является единоличным исполнительным органом общества ст.53, 91 ГК РФ, п.4 ст.32, ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее — Закон об ООО), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО. Генеральный директор представляет интересы ООО и действует от имени общества, в том числе издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания (смотрите также ст.273 ТК РФ).

Согласност. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении.

Генеральный директор, продолжая осуществлять текущее руководство ООО и в день своего увольнения (ч.3 ст. 84.1ТК РФ), может самостоятельно издать соответствующий приказ. От имени работодателя приказ об увольнении директора может быть подписан иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя ( ч.6 ст.20 ТК РФ).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора может быть заверена самим генеральным директором, иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя, или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек в организации (п. 45 Правил).

Сведения о единоличном исполнительном органе ООО, согласно пп. "л" п.1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ), содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). При смене генерального директора общество обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Такие изменения подлежат внесению в ЕГРЮЛ в силу п.2 ст.17 Закона N 129-ФЗ на основании представленного в регистрирующий орган заявления по фотрме N P14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439*(1).

Несоблюдение этой обязанности может быть основанием для привлечения руководителя общества к административной ответственности, предусмотренной ст. 14.25 КоАП РФ. Однако отсутствие в обществе единоличного исполнительного органа само по себе не является основанием для привлечения к ответственности общества или его участника.

Заявление об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе может быть подписано только новым руководителем общества, назначенным в установленном порядке (смотрите, например,решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, № 12580/05, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64), подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Законодательством не предусмотрена возможность отражения в ЕГРЮЛ информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице. Содержащиеся в соответствующем заявлении сведения также касаются только нового руководителя. Следовательно, до избрания нового генерального директора внести изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о руководителе общества невозможно технически.

Таким образом, в случае увольнения генерального директора общества по любому основанию общим собранием участников общества должно быть принято решение об избрании нового единоличного исполнительного органа общества (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Заявление об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о единоличном исполнительном органе должно быть подписано новым директором.

На общем собрании учредители/единственный участник Общества принимают решение о том, что необходима смена генерального директора. Решение участников отражается в Протоколе.

В регистрирующий орган подаются документы для смены генерального директора и внесения изменений в ЕГРЮЛ: заявление (ф. 14001) и Решение (Протокол) Общества.

После получения документов из налоговой инспекции необходимо уведомить кредитную организацию, что регистрация смены генерального директора завершена.

Увольнение руководителя внутри компании оформляется двумя документами:

первый служит основанием увольнения – Протокол общего собрания участников или, при одном учредителе, Решение единственного участника;

вторым является стандартный кадровый документ – приказ об увольнении.

Смена генерального директора предполагает и назначение нового руководителя на освобождаемую должность. В целях оптимизации документооборота движение кадров (прием/увольнение) отражается в одном документе организации. Иногда издается отдельное распоряжение. Приказ об увольнении издается при старом директоре и подписывается самим увольняющимся руководителем.

Когда смена генерального директора носит добровольный характер, при увольнении по собственному желанию работника, в отношении руководителя действует предупредительный срок в один месяц. То есть директор обязан уведомить участников (участника) общества о намерении сдать полномочия не за две недели (как остальные работники), а за месяц до намеченной даты.

Порядок регистрации изменений

регистрация изменений государственным органом осуществляется по месту прикрепления юридического адреса фирмы;

подаются документы в регистрирующий орган уполномоченным на то лицом, в рассматриваемом случае им выступает директор организации (вновь назначенный либо освободивший должность):

поставить подпись на заявлении разрешается вновь назначенному или прежнему руководителю организации. Подпись подлежит удостоверению у нотариуса. Как правило, для нотариуса подготавливают: Устав (оригинал) с отметкой о регистрации в ИФНС, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН и Протокол (Решение) о смене руководителя;

специалист налоговой инспекции выдает заявителю расписку о принятии документов для регистрации изменений, где указывается перечень предоставленных документов и дата их принятия. Расписка является основанием для получения подателем заявления свидетельства о внесении изменений;

на внесение изменений регистрирующему органу отводится 5 рабочих дней, но на практике срок растягивается до 7 рабочих дней со дня предоставления всего пакета документов.

Основным документом, на основании которого должна проводиться регистрация новых данных, считается заявление по установленной форме. Стоит быть готовыми к тому, что принимающий инспектор запросит дополнительно Протокол (Решение) о назначении/освобождении генерального директора.

Так как смена состава руководства не отражается на тексте Устава организации, то основания для уплаты государственной пошлины отсутствуют, что является приятным исключением. Единственными расходами Общества станут затраты на нотариальное удостоверение подписи.

Напомним, что на выполнение обязанности по внесению данных в государственный реестр организации дается всего три дня. Исчисляется срок со дня, следующего за датой подписания Протокола (Решения) о смене руководства.

Осталось прояснить один важный вопрос: с какой даты прежний генеральный директор не является более руководителем организации?

Трудовой кодекс предписывает считать днем увольнения последний день работы сотрудника. В трудовом договоре может быть оговорена иная дата увольнения. Относительно руководителя действует оговорка, что датой вступления в должность нового генерального директора, с юридической точки зрения, является дата совершения регистрационных действий. Из чего следует вывод: подпись нового руководителя станет законной, а прежний руководитель освобождается от обязанностей с момента внесения записи в реестр (ЕГРЮЛ), если в трудовом договоре не предусмотрены другие сроки.

все решаемо причем в кратчайшие сроки