Как написать объяснительную в банке, насчет подтверждения заведующим кассой неправильной проводки документов.

597₽ VIP

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Объяснительная записка – примеры оформления

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы Директору «Знамение»

П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер К.Ю. Живанец

ИМЕЕТЕ ПРАВО НЕ ПИСАТЬ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ, ЧТОБЫ В СУДЕ ПОТОМ БЫЛА БОЛЬШАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ ДЛЯ ВЫБОРА СВОИХ АРГУМЕНТОВ.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 28.12.2013)

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

В своей объяснительной Вы должны написать причину неправильной проводки документов, если ситуация восстановлена то поясните причину ошибки , возможно сбой компьютера.

Очевидно, что Вы хотите, чтобы Вам помогли оформить Вашу позицию в интересующем Вас документе. Но для того, чтобы юрист помог сделать это, он должен понимать что на самом деле произошло, а в вопросе мало информации. Ведь то, что произошло могло быть следствием ошибки работника, техническим сбоем, вредительством со стороны коллег. Даже ошибка работника могла быть вызвана не только ненадлежащим отношением к работе, но и, например, усталостью работника, имевшей место из-за того, что работодатель возложил на работника повышенный объем работ, привлечением к сверхурочной работе, ненормированным рабочим днем и т.д. Попробуйте обратится к юристу на индивидуальную консультацию

Указывайте в качестве причин проступка непреодолимую силу (усталость от работы, загруженность, рассеивающая внимание работника), нормальный хозяйственный риск (не ошибается тот, кто ничего не делает), и тогда ничего не страшно.

Ибо ст. 239 ТК РФ дословно гласит: "Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику".