Нормативная документация и регулирование в организации коммерческого архива и обработке документов

• г. Москва

Требуется консультация по применению нормативной документации, при организации коммерческого архива, а также при хранении, обработке и уничтожении документов и цифровых носителей информации.

Как государство регламентирует данный вид деятельности?

С Уважением, Андрей.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Добрый день! Если расширенная консультация то могу вам ответить на все вопросы.

Спросить
Андрей
07.08.2012, 17:04

Возможность применения УСН для указанных видов деятельности и включение переводов в регистрационные данные ИП

Прошу Вас подсказать, какие из указанных видов деятельности подходят для применения УСН: 72.60 - Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, 74.83 - Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу, 74.4 - Рекламная деятельность, 74.13.1 - Исследование конъюнктуры рынка? Также хотелось бы спросить: я собираюсь в качестве ИП заниматься разработкой сайтов, но также планируется размещение перевода информации от заказчика на английский язык. Скажите, пожалуйста, необходимо ли мне при регистрации ИП указывать переводы как отдельный вид деятельности? С уважением, Андрей.
Читать ответы (1)
Алиса Ивановна
13.03.2021, 18:58

Обработка персональных данных несовершеннолетних при поступлении в образовательную организацию

Обработка персональных данных в ОУ. Здравствуйте. Согласно закону об образовании, после получения основного общего образования несовершеннолетние сами могут выбирать образовательную организацию, т.е. присутствие родителей при подаче документов не требуется. При этом требуется подпись родителей (представителей) при подписании согласия об обработке персональных данных (без подписи учреждение не может обрабатывать данные студента, включать в рейтинговые списки и пр). Также в ст.26 ГК РФ сказано, что несовершеннолетние заключают сделки в присутствии родителей. Каким образом принимаются документы у несовершеннолетних (от 14 лет) при поступлении в образовательную организацию? Может ли несовершеннолетний сам подписывать согласие на обработку персональных данных?
Читать ответы (1)
Юрий Юрьевич
13.04.2016, 12:55

Конфликт между требованиями школы и Конституцией РФ - как быть с анкетой СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Ребенок из школы принес заполнить анкету СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ (ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ) НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ где требуется указать паспортные данные родителей. Ссылаются на Федеральный закон ФЗ-152 «О персональных данных». Но в статье 24 ч 1 Конституции РФ указано что такие данные у меня могут только просить. В интернете противоречивая информация. На сайте одной из школ написано: В отношении тех, кто не даст согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных: Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных. П.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. В этом случае персональные данные ребенка блокируются в информационной системе, исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах, заполняемых с 2011 года. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников. При том в документе не указано как информация будет храниться, кому передаваться и т.д. Что посоветуете?
Читать ответы (1)
Наталья Геннадьевна
18.12.2014, 01:17

Банк отказался отозвать мои персональные данные - что делать дальше?

Отправила письмо в отп банк об отзыве персональных данных и получила вот такой ответ: Согласие на обработку данных указано в Заявлении, подписанном Вами при оформлении кредита, которое в настоящее время хранится в Банке. Обработка персональных данных осуществляется Банком в соответствии с. Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - «Закон»). Относительно сроков хранения и обстоятельств, условий, при которых документы, содержащие персональные данные Клиента подлежат уничтожению или обезличиванию, Банк сообщает следующее: 1. Согласно п.4 ст.21 Закона, в случае достижения цели обработки персональных данных, оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные, или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами. Согласно ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация обязана хранить бухгалтерскую документацию (в том числе, содержащую и персональные данные клиента) в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет. 2. Документы, содержащие персональные данные Клиента, подлежат уничтожению или обезличиванию по решению суда или по истечении пяти лет после исполнения обязательств по Договору, а также в иных предусмотренных законодательством РФ случаях. К сожалению, в настоящее время мы не можем удалить Ваши персональные данные, в соответствии с действующим законодательством, Банк обязан хранить. Ваши персональные данные. После окончания срока действия кредита/пяти лет обязуемся, что данные будут удалены. Надеемся, что наш ответ помог прояснить ситуацию. Как действовать мне дальше?
Читать ответы (1)
Евгений
26.08.2015, 16:35

Проблемы при поиске подходящего кода ОКВЭД для разработки документации по пожарной безопасности

Не могу никак найти подходящий код в ОКВЭД на интересующий меня вид деятельности. Разработка документации по пожарной безопасности, деятельность не лицензируется, документы к проектно-сметным не относятся. Виды разрабатываемых документов: расчеты, планы действий, инструкции, планирующая документация, создание технических условий.
Читать ответы (1)
Пелагея
22.02.2016, 18:36

Нарушение функциональных обязанностей - архиву навязывается функция, противоречащая нормативным документам по делопроизводству

Архиву навязывается функция, не свойственная функциональным обязанностям, как то: законы гласят, что архив принимает на хранение документы, оформленные и упорядоченные в тех подразделениях, где они были заведены и завершены. Начальство хочет навязать архиву миновать стадию подготовки в структурных подразделениях организации к сдаче в архив, возложив ее на плечи архива. Можно ли это оспаривать в соответствии всех нормативных документов по делопроизводству в архивах? Спасибо.
Читать ответы (5)
Наталья
02.11.2017, 09:57

Проблема отсутствия справок о заработной плате из Государственного архива - связь с развалом СССР и недеятельностью организаций

Андрей Станиславович, доброе утро! У меня на руках трудовая книжка и справки с Государственного архива г, Алматы, Справок о заработной плате нет (так как Архив написал-организация не сдала на хранение в Государственный архив) . А организации эти уже не существуют. При развале СССР они распались и не сдали в архив.
Читать ответы (1)
Анна
01.06.2020, 13:00

Создание архива коммерческой организации - Какие правила нужно соблюдать и на основании каких НПА?

Будет ли нарушением при создании архива коммерческой организации в положении об архиве указать, что архив создан в целях приема, учета и хранения документов конкретного отдела организации, а не всех отделов организации? Если так делать нельзя, то на основании каких НПА?
Читать ответы (1)
Виктор николаевич
19.01.2017, 12:18

Уничтожение прекурсоров в ветеринарном учреждении

Ветеринарное учреждение работает с прекурсорами, по истечении срока годности они подлежат уничтожению. Необходимо ли присутствие при уничтожении представителей УФСКН России? Возможно ли передать эти прекурсоры предприятию которое имеет лицензию на данный вид деятельности. Спасибо.
Читать ответы (1)
Ольга
19.09.2017, 08:58

Необходимый пакет документов для законной обработки персональных данных на сайте и мобильном приложении

Здравствуйте, хотим выпустить на рынок сайт и мобильное приложение к нему. В рамках их деятельности будет производиться обработка персональных данных при регистрации. ФИО, возраст, адрес и т.д. Мы поняли, что нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор. Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной. Составили примерный список: - Положение о персональных данных; - Приказ об утверждении положения; - Приказ о назначении ответственного лица; - Политика в отношении обработки и безопасности персональных данных; - Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности). - Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных - Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных + правила доступа - Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн - Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации. - Журнал учета машинных носителей информации с персональными данными. Нужно ли что-то еще либо тут что-то лишнее?
Читать ответы (1)