Как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку при записях о приеме на работу и переводе на другую должность?
В 2004 г. предшественница внесла записи о приеме на работу и переводе на другую должность в трудовую книжку в раздел о награждениях. По правилам я должна оформить вкладыш и туда внести записи о приеме и переводе. Но вот в чем вопрос: какую дату указывать на титульном листе вкладыша, текущую, когда вношу запись или дату приема на работу, т.е. 2004 г?
Елена Тимофеевна Ваша коллега допустила ошибку технического характера.Вы должны вписать куда положено дату о приеме и переводе,а на титульном листе вкладыша реальную дату заполнения данного вкладыша.А в разделе о награждениях написать запись внесена ошибочно печать и подпись.
Спросить
Ошибочно в трудовую книжку внесли запись об увольнении (№17) в раздел "Сведения о награждения", далее под №18 указали что запись по №17 недействительна (там же в награждениях). Правильно ли это? Затем завели вкладыш в трудовую книжку. Вопрос какой номер должен быть во вкладыше, при занесении новой записи об увольнении: №17 (т.к. неверные записи были сделаны в другом разделе) или №19 как продолжение?
Добрый день, Ирина!
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек":
[/quote]В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.СпроситьНапример, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.[quote]
Вопрос какой номер должен быть во вкладыше, при занесении новой записи об увольнении: №17 (т.к. неверные записи были сделаны в другом разделе) или №19 как продолжение?
Спросить
Добрый день. Порядковый номер записи должен быть следующим за последним, т.е. 19. Поскольку это порядковый номер. Предыдущие записи об аннулировании имеют свои порядковые номера и эти номера учитываются.
СпроситьЗапись о приеме на работу от 2011 года сделана в расделе сведения о поошрениях ошибку обнаружили в 2014 году, с 2012 г действует новый образей вкладыша в трудову книжку. Возможно ли внести запись о приеме на работу от 2011 г в вкладыш серии ВТ-I , заполненный в 2014 году (дата заполнения на титульном листе вкладыша)
Анна Ивановна, ничего страшного нет в том, что запись о работе в разделе о поощрениях, рисковать переносить не стоит так как дата заполнения вкладыша 2014г. а запись о работе за 2011г., могут возникнуть вопросы, в частности у пенсионного фонда.
СпроситьНа момент поступления на работу у меня закончилась трудовая книжка по разделу "сведения о работе". При увольнении мне выдали трудовую книжку без вкладыша. Запись о приеме и увольнении сделана в разделе "сведения о награждениях" на листах 20 и 21, зачеркнув слово "о награждениях" и написав "о работе". При этом, пропущены листы 18 и 19 раздела "О Награждениях", т.к. там было сделано две записи. Хотелось бы знать законно ли производить запись о работе в других разделах и как дальше вести трудовую книжку-приобретать вкладыш или продолжать записи в разделе о награждениях?
Здравствуйте Ирина. Как раз недавно на моем предприятии возник этот вопрос. Вам заполнили трудовую с нарушением Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Вам должны были сделать запись на вкладыше. Я подозреваю почему они это не сделали. При покупке и списании трудовых и вкладышей к ним, есть некоторые сложности. Но это их проблема, а не ваша. А вот теперь у вас могут возникнуть проблемы, но не сейчас, а когда выйдете на пенсию. Не знаю чем это вызвано но пенсионный фонд придирается к каждой ерунде при расчете пенсионного стажа. А тут аж целое грубое нарушения правил заполнение трудовой, обязательно придерутся. Советую вам придти к бывшему работодателю и попросить исправить оплошность в соответствии с выше приведенными правилами и внести запись на вкладыше. Удачи!
СпроситьМы внесли записи в трудовую книжку, не заметив, что это уже страница с заголовком Сведения о награждении. Человека переводили из одной нашей компании в другую. Получилось, что половина записи о приеме по переводу попало вот уже на страницу с заголовком о Сведения о награждении и там же внесли запись о переводе на другую должность. Нужно ли сделать запись, что всё это недействительно и заново все написать во вкладыше или просто оставить эту страницу, выписать вкладыш и в нем внести точно такие же записи, которые попали не на ту страницу трудовой книжки?
Будет лучше, если запись признаете недействительной. Вставьте вклыдаш и продублируйте запись снова в нем.
СпроситьЗдравствуйте!
Согласно п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69:
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
СпроситьПомогите разобраться. Ситуация в следующем: Мне оформили новый вкладыш в компании где я работала, там только одна запись этой компании. Но дата заполнения на титульном листе вкладыша 27 число, а дата приказа о приеме 28 число и запись о приеме сделана от 28 числа, т.е. получается дата вкладыша раньше чем дата приказа о приеме когда работник фактически приступил к работе. Может ли вкладыш по этой причите быть признан недействительным? Согласно правилам ведения труд. Книжек - дата оформления вкладыша может быть на 5 дней быть моложе, т.е. если бы дата оформления вкладыша была например 28, 29,30 числа - вопросов бы не было. А так получается что выписан вкладыш когдачеловек не приступил к работе. На титульном листе самой трудовой книжке успели поставить штамп Вкладыш выдан № и серия. Насколько это серьезно и надо ли вместо него выписывать дубликат вкладыша?
Вот если бы этой записи не было (например, не успели еще поставить штамп «вкладыш выдан» и заметили ошибку во вкладыше), тогда надо просто аннулировать вкладыш и выписать новый, а уж после, проверив все, поставить штамп «Вкладыш выдан №...».
Если надо признать этот вкладыш недействительным и вписать дубликат вкладыша, то как быть со штампом на титульном листе самой трудовой книжке Вкладыш выдан № и серия? О таких исправлениях ни слова в Инструкции по заполнению трудовых и вкладышей к ним»
Спасибо.
Здравствуйте, Людмила! Ничего страшного в том, что дата выписки вкладыша 27, а начало работы 28, нет. Не нужно по этой причине выписывать новый вкладыш. Никаких юридических последствий от этого у Вас не возникнет. Существенно то, что указано в трудовом договоре. Дата начала работы по трудовому договору должна совпадать с датой приема на работу , записанной во вкладыше к трудовой книжке.
Успехов Вам!
СпроситьУ меня заканчивается трудовая книжка, запись о приеме внесена, дальше не хватает места продолжить записи о приеме, дальше ведь идет о награждениях, могу я завести вкладыш и продолжить запись о приеме там или во вкладыше опять начинать сначала запись о приеме?
Можете продолжить записи во вкладыше. Снова вносить запись о приеме во вкладыш вносить не нужно.
СпроситьВ трудовую книжку вместилось наименование организации, но не хватило строк для записи о приеме можно ли перенести запись о приеме во вкладыш (в ТК: ООО ХХХ - строк больше нет, Принят на должность ххх необходимо писать во вкладыше, или во вкладыше писать все заново?
В трудовой книжке запись о приеме и увольнении внесена в разделе о награждениях. Мне надо делать вкладыш в трудовую книжку. Скоро оформлять пенсию. Как все исправить? Начальник ОК не опытная и не знает..
Т е у меня есть запись об увольнении в одной организации. Затем идет запись о приеме на работу Эти две записи находятся на странице о награждениях.
Как записи признать недействительными и дублировать их во вкладыш. Если я продолжаю работать? Я хочу уволиться со своей работы.
1)мой нынешний начальник ОК делает запись о недействительности приема на работу в странице о награждениях
2) заводит вкладыш
3)пишет в нем о приеме на работу
4) увольнении
5)я иду в предыдущую организацию и они там пишут на странице о награждениях. Что запись об увольнении недействительна
6)во вкладыш заносят запись о моем увольнении за номером недействительной записи?
Правильно?
Или просто сидеть и ждать пенсии 7
Пришел устраиваться сотрудник, на титульном листе трудовой книжке которого стоит запись Выдан вкладыш №---, но самого вкладыша нет. Со слов сотрудника вкладыш потерян. Справку с работы, где оформляли вкладыш в трудовую книжку, предоставить нет возможности. Можно ли оформить новый вкладыш в трудовую книжку и на каком основании?
