Проблемы с оформлением документов - что делать и как быть

Что не так у нас с документами?

Есть-кредитный договор Сбербанка на приобретение строящегося жилья-договор залога имущественных прав участника долевого строительства, зарегистрированный в юстиции

Дом построен, свидетельство о праве собственности мы получили, обязательство у нотариуса о выделении долей оформили.

При визите в ПФ со всеми документами оказалось, что все они не правильно оформлены.

1)Свидетельство о праве собственности без отметки об обременении-должна ли она быть?

2) В обязательстве естественно указано, что доли выделяются после снятия обременения и ссылка на свидетельство (в котором обременения нет)-куда смотрел нотариус и должен ли он будет переделать обязательство?

Перечитала кредитный договор, по нему мы должны сами оповестить кредитора о получении свидетельства, оформить страховку и сделать оценку квартиры, а так же предоставить документы и осуществить действия, необходимые для оформления договора ипотеки объекта недвижимости, составить закладную и зарегистрировать всё это в органе гос. регистрации.

В общем хотелось уменьшить ипотечное бремя, воспользовавшись материнским капиталом, а теперь даже не могу понять как и когда мы сможем это сделать.

Подскажите, пожалуйста, как должны проходить данные сделки? Мы бы уточнили у кредитного инспектора, но он допускал несколько ошибок ещё на этапе оформления кредитного договора, а теперь и вовсе до него не дозвониться, филиал отделения, где оформлялся договор переехал, пытаемся узнать куда.

И ещё вопрос: заёмщиком в кредитном договоре и собственником недвижимости является мой муж, по семейным обстоятельствам, вынужден уехать в другой город на несколько месяцев; возможно ли оформление нотариальной доверенности, по которой все действия, связанные с изменением и подписанием договоров и регистраций в рег. органах могла осуществлять я, его жена?