Каковы сроки предоставления данных копий-документов для бывших работников?

• г. Москва

СРОЧНО!

Подскажите, пожалуйста, БЫВШИЙ наш работник принес заявление о требовании предоставить копии документов из ее личного дела - копии приказов о дисц. Взысканиях и копии табеля за определенный период.

Каковы сроки предоставления данных копий-документов для бывших работников? 10 дней или 1 месяц? Ведь согласно ст. 62 ТК РФ "по письменному заявлению РАБОТНИКА работодатель обязан не позднее трех дней выдать копии документов", а значит бывший это уже не наш сотрудник, и вступают в силу другие сроки ответа на определенные заявления?

Заранее признательна за ответ!

Ответы на вопрос (1):

Уважаемая Ирина Александровна,

Вы совершенно правы, обязанность по выдаче запрашиваемых документов в трехдневный срок лежит на работодателе только в случае обращения работника, т.е. физического лица, состоящего с данной организацией в трудовых отношениях, оформленных трудовым договором.

ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя в обязательном порядке предоставлять копии документов по запросам бывших работников.

Что касается бывших работников, то работодатель по своему усмотрению вправе выдавать или не выдавать документы и устанавливать сроки.

С уважением,

Доникова М.

Спросить
Пожаловаться

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов...

В случае если работнику не нужно получать копий от работодателя, а ответ на заявление в какие сроки должен быть подготовлен и представлен работнику?

Бывший работник по заявлению просит выдать копии платежных документов по перечислению удержанных с него сумм взыскателям (по исполнительному листу удерживали в пользу кредитных организаций) за определенный период. Уволен год назад. Ранее по его заявлению был предоставлен ответ о предоставлении расчетных листов заработной платы. Скажите пожалуйста, как правильно оформить ответ бывшему работнику на указанное заявление.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о периоде работы у данного работодателя.

Т.е. если я предъявлю письменное заявление работодателю сегодня, 25.02.2015, то последним допустимым без нарушения статьи 62 Трудового кодекса РФ днем выдачи мне справки о периоде работы будет 27.02.2015?

Вопрос актуален потому, что бухгалтер организации, в которой я работала, сказала, что она может выдать мне справку через неделю.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о о периоде работы у данного работодателя. При этом не имеет значения, для каких целей работником истребуется справка.

Т.е. если я предъявлю письменное заявление работодателю сегодня, 25.02.2015, то последним допустимым без нарушения статьи 62 Трудового кодекса РФ днем выдачи мне справки о периоде работы будет 27.02.2015? Вопрос актуален потому, что бухгалтер организации, в которой я работала, сказала, что она может выдать мне справку через неделю.

Не могу получить краткую характеристику от бывшего работодателя.

Действительны ли на 26.12.2015 г. утверждения и ссылки на статьи ТК РФ, указанные внизу. Спасибо.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него.

Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

На основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ,работодатель обязан в трёхдневный срок с даты обращения/получения заявления выдать надлежаще заверенные копии документов по трудовой деятельности работника.

Вопросы (ответы желательны со ссылками на соответствующие законодательные акты):

1) считается ли дата обращения/получения заявления первым днём?

2) кто должен заверять документы-руководитель или кадровый работник?

3) при каком условии кадровый работник может заверять запрашиваемые копии документов?

4) должен ли работник расписываться в получении надлежаще оформленных копий?

5) чем грозит работодателю невыполнение требований работника, в том числе несвоевременном, в предоставлении ему документов?

Вот вы ответили: ""По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

А могу заявление по почте? Чтоб не приходить? И они чтобы по почте.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Вопрос: с какого дня считается отсчёт 3-х дневного срока? Спасибо.

От работника поступило заявление на имя директора ООО о предоставлении документов (копии инструкций, копию трудового договора в 2-х экз. копии предписаний и т.д. И предоставить все документы в 3-х дневный срок. Мы в недоумении о таком количестве документов.

Есть ст.62 ТК - предоставить в 3-х дн. срок.

Есть Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ 'О порядке рассмотрения... - предоставить в 30 дневный срок.

Есть Апелляционное определение СК по гражданским делам Брянского областного суда от 17 марта 2015 г. по делу N 33-966/2015 в котором говорится: В силу положений статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

По смыслу указанной нормы работодатель обязан предоставлять работнику не все запрашиваемые им документы, а только те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (содержащие персональную информацию о работнике).

Вопросы: Действительно ли надо предоставить работнику документы в течении 3-х дней?

Действительно ли работнику предоставлять не все запрашиваемые им документы, а только те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (содержащие персональную информацию о работнике).

И последний вопрос: Рассматривается ли вообще заявление, если оно выглядит так: Прошу выдать мне в трех дневный срок: Далее идет перечень запрашиваемых документов. И все. Зачем, для чего, по какому вопросу, ничего не написано.

С уважением, Андрей.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение