Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - проблемы и решения

Светлана Семеновна, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Никаких копий Вам заверять не нужно. Не имеете право.

Делать доп. соглашение к ТД, что отныне это место работы является основным и соответственно в трудовую вносить запись.

Здравствуйте, уважаемый Петр Викторович! Нет, Вы в данном случае не работаете по трудовому договору (ст.57 Трудового кодекса РФ) как ИП. Поэтому такую запись внести не можете сами себе (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"; Статья 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка; Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). Запись вносится работнику, заключившему трудовой договор. Просто устройтесь на неполную ставку и все. Без указания на совместительство. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (статья 20 ТК РФ).

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является. Поэтому нельзя вносить запись об ИП в трудовую книжку.

Доброе утро, Петр Викторович!

Нужно различать два момента:

1. если Вы работаете у этого ИП, как работник, но сами не являетесь этим ИП, то такую запись можно внести

2. Если же Вы сами открыли ИП, то оформить трудовой договор сами с собой и, следовательно внести запись в трудовую книжку, не можете.

По­ря­док оформления тру­до­вых кни­жек утвер­жде­н в:

Пра­ви­лах от 16 ап­ре­ля 2003 года N 225 (далее – Пра­ви­ла);

Ин­струк­ции от 10 ок­тяб­ря 2003 года N 69 (далее – Ин­струк­ция).

Ни один из них не со­дер­жит спе­ци­аль­ных норм и ка­ких-ли­бо осо­бен­но­стей в от­но­ше­нии ИП.

ТК РФ ука­зы­ва­ет на три вида ра­бо­то­да­те­лей, од­ни­ми из ко­то­рых яв­ля­ют­ся фи­зи­че­ские лица, за­ре­ги­стри­ро­ван­ные в ка­че­стве ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей. Таким об­ра­зом, ста­тус ИП в тру­до­вых пра­во­от­но­ше­ни­ях прямо сле­ду­ет из норм тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства: ин­ди­ви­ду­аль­ный пред­при­ни­ма­тель яв­ля­ет­ся не ра­бот­ни­ком, а ра­бо­то­да­те­лем. Ра­бот­ни­ком же при­зна­ет­ся лицо, ко­то­рое всту­пи­ло с ра­бо­то­да­те­лем в тру­до­вые пра­во­от­но­ше­ния (ста­тья 20 ТК РФ).

Во­прос же о том, как и куда имен­но сле­ду­ет за­пи­сать де­я­тель­ность ИП (если не в тру­до­вую книж­ку) для под­сче­та стажа, уре­гу­ли­ро­ван за­ко­но­да­тель­ством в сфере пен­си­он­но­го обес­пе­че­ния. В стра­хо­вой стаж вхо­дит де­я­тель­ность ИП, сле­до­ва­тель­но, глав­ным под­твер­жде­ни­ем факта осу­ществ­ле­ния тру­до­вой де­я­тель­но­сти и со­от­вет­ству­ю­ще­го стажа для ин­ди­ви­ду­аль­но­го пред­при­ни­ма­те­ля яв­ля­ет­ся сви­де­тель­ство о го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции ста­ту­са пред­при­ни­ма­те­ля в на­ло­го­вом ор­гане.

Уважаемый Пётр Викторович г. Москва!

При решении данного вопроса вы должны ЗНАТЬ, что:

Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ):

1)Трудовой договор;

2)Приказ "О приёме на работу" оформленный на основания Трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Также:

Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ:

Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника.

В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Также:

Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ:

Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника.

В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Тем самым вы вправе как Индивидуальный предприниматель внести в Трудовую книжку работника Запись о трудовой деятельности работника с указанием: № Приказа и даты приёма на работу и увольнения работника.

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 06.09.2019 г.

Отвечаю на Ваш вопрос по-существу. Индивидуальный предприниматель является полноценным экономическим субъектом, ведущим хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Помимо самостоятельной работы, ИП вправе привлечь и наемных сотрудников. Есть ли какие-либо отличия в порядке оформления работников, и НУЖНО ЛИ ФИКСИРОВАТЬ ИП запись в трудовой книжке САМОМУ СЕБЕ?

Оформление трудовых отношений предпринимателя и работников

Трудовой кодекс предусматривает, что индивидуальные предприниматели могут выступать в качестве работодателей. Расширение бизнеса требует вовлечения дополнительной рабочей силы. Прием сотрудников является обычной практикой.

Учитывая, что обязанности предпринимателя, как работодателя, практически не отличаются от действий юридических лиц, ИП необходимо быть готовым и к некоторым материальным расходам в связи с этим фактом. Помимо выплаты заработной платы, обязательным условием представляется перечисление за сотрудников страховых взносов во внебюджетные фонды, удержание налогов.

Для того чтобы начислять страховые взносы с сумм рассчитанной заработной платы, потребуется получение регистрационных номеров в ФСС. Ранее предпринимателю необходимо было наличие 2-х регистрационных номеров в ПФ: за себя лично и на наемных работников. В связи с тем, что администрирование платежей в пенсионный с 2017 года стало осуществляться налоговыми службами, подобная необходимость отпала. Достаточно одного регистрационного номера, полученного предпринимателем в начале деятельности.

Работа у ИП по трудовой книжке.

Принятие на работу сотрудников индивидуальным предпринимателем осуществляется по общим правилам. ИП имеет те же права и обязанности, что и юридические лица. Предприниматели могут устанавливать испытательный срок, требовать от работников выполнения своих функций согласно трудовому договору.

Список документов, которые следует запросить у работников при оформлении трудовых отношений, следующий:

паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность;

номер СНИЛС;

ИНН;

медицинская книжка (при наличии законодательных требований);

военный билет;

трудовая книжка.

Обязательна ли работа у ИП по трудовой книжке? Да, положения ТК РФ требуют внесения соответствующих записей о занятости, если сотрудник отработал свыше 5 дней.

Исключением может считаться работа по совместительству. В этом случае записи в документ осуществляются по желанию работника.

Как записать ИП в трудовую книжку факт приема на работу сотрудника? Здесь также следует руководствоваться правилами о трудовых книжках, установленными постановлением Правительства РФ 16.04.2003 г. №225. Предпринимателю потребуется указать:

наименование работодателя;

дату совершения операции;

реквизиты документа ― основания;

занимаемую сотрудником должность.

При первоначальном трудоустройстве работника предприниматель обязан самостоятельно завести трудовую книжку.

Следует помнить, что вне зависимости, нужна ли трудовая книжка или сотрудник работает по совместительству, имеется необходимость оформления трудового договора.

Нужно ли предпринимателю оформлять себя лично по трудовой

При наличии наемных работников оформлять трудовые отношения требуется по всем правилам ТК РФ. Но если деятельность ведется самостоятельно, нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

ЗАКОНОДАТЕЛЬНО такой возможности НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО. Предприниматель может иметь статус работодателя, но оформить односторонние трудовые отношения не получится.

Тем не менее стаж ИП засчитывается на общих основаниях, в том числе и для будущего пенсионного обеспечения. Документом, подтверждающим факт работы, выступает свидетельство о государственной регистрации. Внимательно прочитайте мой ответ на поставленный Вами вопрос. Таким образом, отсутствует такая необходимость у ВАС вносить в трудовую книжку сведения о работе ИП,поскольку законодателем в области трудового права такая запись не предусмотрена. Следовательно Вы безо всякого совместительства имеете право устроиться на работу в ВУЗ. Если работодатель откажет Вам в этом, то Вы вправе обжаловать его действия в суд.

"Поэтому нельзя вносить запись об ИП в трудовую книжку."-какие юридические последствия если внести?

Здравствуйте,

По основному месту работы Вам обязаны выдать копию Вашей трудовой книжки по первому требованию, в течение 3 х дней с даты подачи заявления в отдел кадров

Желаю Вам удачи и всех благ!

Нет, не правомерно. Обратитесь к работодателю письменно. Пусть попробует отказать.

На ваше усмотрение. После увольнения с основного места работы, ваша работа по совместительству стала основным местом работы, соответственно Вы должны уведомить об этом работодателя и внести запись об этом в трудовую книжку.

ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

Если работодатель платит взносы в ПФР (по совместительству - то это все идет в ваш стаж.

Можете внести запись в трудовую - так как работа стала - основной

УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

Добрый день. Перевод в данном случае законодательно не предусмотрен. С работником необходимо будет расторгнуть трудовой договор по основной работе и заключить новый трудовой договор по совместительству. Соответственно в трудовую книжку внести запись об увольнении.

что касается новой записи о приеме в качестве совместителя - она вносится работодателем по месту основной работы.

Приложение N 1

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Уважаемый Сергей!

Можете принимать ген.директора на основное место работы хоть со дня, следующего за днем увольнения с прошлого основного места работы, но не раньше. А запись в трудовой книжке - как при обычном приеме на работу ген директора.

Согласен с коллегой, но...

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делают только по желанию работника.

В трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о совместительстве на основании подтверждающих документов - трудового договора и приказа о приеме на работу по совместительству или иного документа, выданного работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства. (ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции).

Документ, подтверждающий работу по совместительству, должен, содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника.

На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при представлении работником документов, подтверждающих факт прекращения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью - при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель, работа у которого является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работа работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.

Здравствуйте.

Только копия надлежащим заверенная

Марина,

1) По действующим правилам восстановление трудовой книжки оформляет последний работодатель, НО на основании документов, которые Вы предоставляете, либо на основании ответов на запросы по предыдущим местам работы (лучше, если Вы сами возьмете запросы, съездите к бывшим работодателям и возьмете ответы)

2) запись о переименовании должна быть - ведь той организации (старой) уже нет

Будут еще вопросы - пишите в почту - постараюсь помочь

Здравствуйте! Запись в труд. Книжке о работе по совместительству вносит основной работодатель. После увольнения с основного места работы на работе по совместительству делаете перевод на основное место и увольнение.