Как получить оплату командировки, если прописан в одном городе, а живу и работаю в другом?
День добрый я прописан в городе но там не живу а живу по месту работы в другом городе снимаю квартиру у меня началась учеба с работы оформлена как командировка в этом же городе. Должны ли мне оплатить командировку суточные?
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в том числе и расходы по найму жилого помещения. Однако расходы должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя.
Кроме того, в соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются, в том числе, документы о найме жилого помещения. Согласитесь, что расходы, не подтвержденные документально, заносить в авансовый отчет нельзя.
Однако работодатель может пойти на то, чтобы все-таки оплатить расходы по найму жилья со слов командированного работника.
Спросить
Сотрудника отправляют в командировку на повышение квалификации. Командировка находится в этом же городе где и работает. Сотрудник сдаёт авансовый отчёт на выплату суточных, должны ли мы оплатить эти суточные за дней командировки?
Да,должны оплатить. Если уже оформлен авансовый отчет. Не имеет значение, что командировка находится в этом же городе.
Срок предоставления авансового отчета - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Спросить
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках).
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
На основании полученных от работника документов после его возвращения из служебной командировки работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.
Если по итогам проверки представленных работником подтверждающих документов выяснится, что израсходована большая сумма, чем было выдано работнику, ему должен быть возвращен перерасход. Неизрасходованные суммы он обязан вернуть в кассу работодателя (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
Спросить
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}
Спросить
Доброго времени суток Зарема
Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
за каждый день, пока он находится в командировке;
за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
Спросить
Но из документов кроме самого авансового отчета, приказа и заявление о просьбе оплате суточных других нет. Так как сотрудник возвращался с учебы домой каждый день.
СпроситьСотрудник должен приложить документы о расходах. Иначе получается перерасход, который Вы с него можете взыскать.
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Спросить
Должна ли организация выплачивать работнику суточные при поездке в командировку, если командировка длится один день, т.е. отъезд в командировку и возвращение происходят в течение одного дня? Какими документами регулируется данный вопрос?
В данном случае речь идёт обо мне. Мне часто приходится ездить в командировки, но обычно я приезжаю назад в тот же день, когда и уезжаю. Бухгалтерия предприятия отказывается платить суточные, мотивируя это тем, что суточные выплачивают, если хотя бы два дня находиться в командировке. Однако в КЗоТе о сроках командировки ничего не сказано.
Заранее благодарю за ответ.
Уважаемый Алексей!
Ваша бухгалтерия руководствуется первым предложением пункта 15 ИНСТРУКЦИИ Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР" (Инструкция действует), которое гласит: "При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются".
Сам недавно наступил на эти грабли, слетав в Москву за одни сутки...
СпроситьПочти 3 месяца нахожусь в командировке в другом городе, организация жилье арендует, через неделю командировка заканчивается.
Вопрос: начисляются при таком виде командировки суточные расходы?
Заранее благодарен.
Уважаемый Виталий,
в соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом в ст. 168 ТК РФ подчеркнуто, что размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета, то есть определен минимальный размер командировочных расходов.
Принимая во внимание названную норму, видим, что постановлениями Правительства РФ должны устанавливаться только размеры возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций. Что касается работников коммерческих организаций, то законодательством, в частности ТК РФ, делается отсылка к коллективному договору либо локальному нормативному акту организации. Последними и должны быть определены порядок и размеры (как было уже сказано, не ниже, чем в бюджетных организациях) возмещения командировочных расходов работников.
Спросить
при направлении в командировку, надо просить отражения в Приказе о командировке, все нюансы (проезд, оплата, срок оплаты и т.д.)
СпроситьЯ работаю на полставки. Меня направляют в командировку. Совершенно очевидно, что в командировке я буду работать полный рабочий день. Находиться в командировке пол дня невозможно так как командировка носит не местный характер.
1. Как мне должны начислять заработную плату во время командировки (за весь день или только за половину).
2 Как мне должны начислять командировочные (в полном объеме или половинном)
3 Имеет ли право работодатель направлять сотрудника, работающего на полставки в командировку. В моем трудовом договоре данный пункт не отражен.
Алексадр, никто Вас не заставляет трудиться сверх взятых на себя обязательств. Поэтому в командировке Вы вправе работать на полставки. Начислять командировочные Вам должны в полном объеме.
Спросить
Вам будут платить среднюю зарплату, Рабочий день у вас такой же как на работе,то есть половина
Совсем неочевидно, что вы обязаны работать полный день. С чего вы это взяли? .Командировочные обязаны выплачивать в полном размере за СУТКИ пребывания в командировке.
По поводу права работодателя направлять в командировкеи, то льгота предоставаляется только беременными кормящим матерям и несовершеннолетним.
Спросить
Уважаемый Александр!
На этом сайте задают вопросы юристам. Вам всё чётко коллеги объяснили. По рублёвому эквиваленту командировочных надо обращаться в правительственный сайт. Не мы же с Вами это устанавливаем. А зарплату за время командировки Вы получите в полном объеме исходя из СУММЫ СРЕДНЕМЕСЯЧНОЙ (полставочной), которую и получали бы не выезжая в командировку.
СпроситьУважаемый Александр!
На этом сайте задают вопросы юристам. Вам всё чётко коллеги объяснили. По рублёвому эквиваленту командировочных надо обращаться в правительственный сайт. Не мы же с Вами это устанавливаем. А зарплату за время командировки Вы получите в полном объеме исходя из СУММЫ СРЕДНЕМЕСЯЧНОЙ (полставочной), которую и получали бы не выезжая в командировку.
Ответ на третий вопрос - однозначно ДА, ИМЕТ право работодатель Вас направлять в командировку.
СпроситьАлександр, добавлю ещё некоторые комментарии специалистов.
Средний заработок или оклад?
В некоторых организациях работникам за время командировки вместо среднего заработка выплачивается оклад. Правомерно ли это? ТК РФ устанавливает, что работнику при направлении в командировку гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой . При этом ТК РФ не допускает снижения уровня гарантий по сравнению с предусмотренным трудовым законодательством .
Поэтому, по нашему мнению, если средний заработок работника за время командировки ниже, чем его оклад, то оплачивать дни командировки исходя из оклада, а не из среднего заработка, возможно. Такой порядок оплаты времени командировки должен быть закреплен в коллективном и (или) трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда). Но средний заработок, как правило, выше оклада. И если командировка попадет на месяцы, когда оплата по окладу будет ниже, чем по среднему заработку, то дни командировки придется оплачивать все равно исходя из среднего заработка. В противном случае при проверке не избежать претензий со стороны трудинспекции. Поэтому, чтобы в каждом случае не сравнивать, что больше - оклад или средний заработок, лучше оплачивать работнику командировку по среднему заработку. Разъяснения, полученные редакцией в Минздравсоцразвития России, подтвердили правильность нашей позиции.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З. - Минздравсоцразвития России
"Командировка - это такая же работа, работник не может от нее отказаться. Поэтому он не должен нести в связи с этим каких-либо материальных потерь. Во время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка. Вместе с тем в положении об оплате труда можно, например, предусмотреть, что при направлении сотрудника в командировку в случае, когда средний заработок оказывается меньше, чем выплаты в соответствии с окладом, ему производится доплата до уровня заработной платы как за фактически отработанное время. Это планируется закрепить в новой формулировке ст. 168 ТК РФ".
Но не забудьте, что если средний заработок меньше оклада, а командировка оплачивается по окладу, то доплата до размера оклада облагается всеми "зарплатными налогами" точно так же, как зарплата, и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли .
Оплата времени командировки по окладу влияет впоследствии и на расчет среднего заработка. Время такой командировки, если оно попадает на расчетный период, и выплаченная за это время сумма не исключаются при расчете среднего заработка . Так нам объяснили в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З. - Минздравсоцразвития России
"Дни работы сотрудника в командировке включаются в расчетный период только в том случае, если работнику выплачивается не средний заработок, а обычная зарплата как за фактически отработанное время. Ведь все периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются. Если сотрудник работает в командировке в выходные дни и получает за эту работу двойную оплату, ни время работы в такие дни, ни сумма оплаты для расчета среднего заработка не учитываются".
СпроситьК сожалению находясь в чужом городе я не могу позволить себе удовольствия после обеда отправиться домой.
СпроситьУважаемый Евгений Иванович (Мил человек)! Если бы Вы в качестве места обитания указали Амстердам или Стретфорд-на-Эйвоне я бы с удовлетворением бы воспринял ваш ответ. Но живя в РФ Вы знаете, что находясь в командировке работник спонсирует предприятие. Иным образом прожить на определенные государством 300 руб в день в Москве - не представляется возможным. Возможно в среде юристов все по другому. Но в среде ИТР это именно так.
СпроситьРаботаю в школе. Работодатель отправил в командировку в другой город на 3 дня. Приказ о командировке был сделан за 3 дня до отъезда. На следующий день после приезда с командировки сдала финансовый отчёт. Прошло 2 недели все затраты в командировке (проезд, проживание, суточные) не были выплачены.
Затребуйте первоначально заверенные копии всех документов связанных с командировкой включая приказ. Направьте претензию Работодателю, а затем потребуйте возврат денег в судебном порядке.
СпроситьСотрудника отправили в командировку за границу на три месяца, выплатили суточные за 3 месяца, находясь в командировке сотрудник заболел, медицинская помощь на месте нахождения в командировке отсутствует, может ли сотрудник сам вернуться домой до конца командировки? Нужно ли в таком случае возвращать остаток суточных? И может ли работадатель сотрудника уволить?
Татьяна,
прежде всего, существуют внутренние правила в компаниях - правила внутреннего трудового распорядка, правила командировок и т.п. Их надо знать. Знать, как именно поступать в том или ином случае.
В общем случае:
Сотрудник, если заболел, должен обратиться за мед помощью заграницей. Это его право. Созвониться с работодателем и уточнить. Есть ли страховка на работника (обычно заграницу сотрудник едет, уже будучи застрахованным). Если есть страховка, то лечение оплачивает страховая компания. Она же и координирует лечение заграницей...
Если страховки нет, и работодатель согласен на досрочное возвращение, сотрудник может вернуться. Разумеется, что аванс (суточные) надо будет вернуть в соответствии с днями пребывания заграницей.
Уволить? Может уволить, если есть нарушения. За то, что заболели - нет. Если потратили все деньги и не вернули, может. В общем, зависит от ситуации.
СпроситьМоего отца отправили в командировку изначально на 2 недели. Затем срок командировки несколько раз продлили. На сегодняшний день командировка длится - 60 дней и еще будет продление. Командировочные выплачиваются. Скажите, есть ли предельные сроки нахождения в командировке?
Мне трудно согласиться с тем, что при однодневной командировке суточные не оплачиваются. Если командировка вписалась в 8 часов-согласна. А если сотрудник вернулся в этот же день, но поздно вечером из однодневной командировке в другой город? Неужели компания не должна выплатить ему суточные?!
Натали, согласно п.11 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Видимо, этим НПА и руководствуется Ваш работодатель.
СпроситьТакой вопрос. У меня ожидается командировка в другой город, отъезд на поезеде в 18 часов вечера. Работодатель заранее говорит, что в день отъезда я должна буду выйти на работу, мотивируя положением колдоговора. Как быть? Как мне будет оплачен день выезда в командировку? Если отъезд и возвращение из командирвки придутся на выходные дни, как мне их должны компенсироват?
Как договоритесь.
Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
"4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем".
Спросить
