Как оформить увольнение работника, который не является на работу и не поддерживает контакт

Здравствуйте. Можно уволить за прогул как минимум.

Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Но я бы на Вашем месте сначала обратилась бы в полицию, может быть человек пропал или умер.

Доброе утро. Порядок увольнения за прогул следующий.

Прогул - то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Для расторжения ТД по данному основанию необходимо соблюдение следующей процедуры:

1. В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН;

2. Составить докладные записки о прогуле работника:

- непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника;

- (не обязательный, но желательный шаг – взять у других работников докладные или объяснительные о том, что в день прогула они не видели на рабочем месте работника);

3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить его подписями как минимум трех свидетелей. В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна;

4. Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет;

5.1. В случае, если работник вышел на работу, необходимо получить у него объяснительную записку о причине отсутствия на работе. Если работник отказывается написать объяснительную записку, необходимо составить соответствующий комиссионный акт об отказе (состав комиссии – не менее 3 человек);

5.2. В случае, если работник на работу не вышел, ему направляется телеграмма или письмо (с уведомлением о вручении и описью вложения) с просьбой явиться для объяснения причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции необходимо отразить факт отправки.

Если после отправки корреспонденции работник вышел на работу, производятся действия, указанные в п. 5.1.

В случае, если работник на работу не вышел, составляется акт о неявке работника до объяснения причин проступка.

6. Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные ст. 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения;

Если прогул имеет длительный характер и длится более месяца, увольнение работника по пп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ возможно – если все документы по делу оформлены в срок не более месяца до издания приказа об увольнении. В приказе об увольнении срок совершенного проступка должен быть указан – не более месяца до издания приказа

7. При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении - пп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ;

8. Рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Оформить записку-расчет. Посчитать заработную плату под расчет. Выплатить заработную плату в день увольнения.

9. Ознакомить с приказом об увольнении работника под роспись. В случае, если работник отказывается ознакомиться с приказом и (или) отказывается его подписывать, составляется соответствующий комиссионный акт об отказе. Акт составляется в комиссии не менее, чем 3 человек.

9.1. В случае, если работник на работу не выходил, необходимо отправить ему письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа либо телеграмму (с уведомлением о вручении и заверением текста телеграммы в почтовом отделении) - просьбой явиться для ознакомления с приказом об увольнении под роспись, а также явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправку ее по почте с предложением сообщить адрес для отправки трудовой книжки почтой) и получить причитающуюся заработную плату (если работник получает заработную плату в кассе).

Если работник получает заработную плату на банковскую карточку расчет производится в день увольнения работника путем перечисления денежных средств на банковскую карточку работника.

В случае, если работник после получения письма не явился, составить комиссионный акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки и расчета.

10.1. В случае, если работник вышел на работу, в день увольнения работнику выдать:

- трудовую книжку;

- причитающуюся сумму заработной платы;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

Запись об увольнении работник заверяет своей подписью в трудовой книжке и личной карточке.

10.2. В случае, если работник не вышел на работу, при наличии его письменного согласия, необходимо выслать ему трудовую книжку по почте. Если работник не направил ответ на запрос работодателя по трудовой книжке и не явился за получением трудовой книжки - по окончанию календарного года, не полученную трудовую книжку с записью об увольнении необходимо заархивировать в личном деле уволенного работника путем помещения ее в файл. Хранение такой трудовой книжки производится до востребования ее работником либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками.

Нужно соблюсти процедуру, направить ему предложение дать объяснения (ст. 193 ТК РФ). Просто так уволить не можете.

Здравствуйте Светлана Валентиновна, не совсем понятно в чем у вас трудности, исходя из вашего вопроса, процедура вами соблюдена, основания также имеются, соответственно издаете приказ и увольняете, при этом вы должны затребовать объяснения у работника (в вашем случае составить акт о невозможности их получить), также направьте уведомление заказным письмом о необходимости ознакомится с приказом об увольнении и получить трудовую книжку, либо дать согласие на ее направление почтой.

Если возникнут дополнительные вопросы обратитесь к выбранному юристу лично

можно.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

(п. 3 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(пп. "б" в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;

(п. 7.1 введен Федеральным законом от 03.12.2012 N 231-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 280-ФЗ, от 07.05.2013 N 102-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

12) утратил силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

(часть шестая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Тина Аркадьевна ,во-первых,если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. то есть совершил прогул, он может быть уволен по пункту 6 ст 81, вне зависимости от того находиться он на испытательном сроке или нет.

Во-вторых,если соберетесь увольнять, не дожидаясь прихода сотрудника, придется отправлять запросы в милицию, заказные письма с вопросами о местонахождении человека по месту жительства и прописки. Это долго и муторно

К сожалению, в ситуации, когда работник-прогульщик "пропадает" на долгое время и на звонки и письма не реагирует, организация не может его уволить, несмотря на то, что это очевидный прогул. Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком. Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

О применении дисциплинарного взыскания работодателем издается приказ, который объявляется работнику в течение трех дней под роспись, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае уклонения работника от ознакомления с приказом под роспись составляется соответствующий акт.

Однако в рассматриваемом случае работодатель не может осуществить процедуру применения дисциплинарного взыскания в связи с отсутствием работника. Следовательно, увольнение по основанию, указанному в п. 6 ст. 81 ТК РФ, невозможно. В противном случае это будет являться нарушением законодательства о труде, за которое Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Таким образом, увольнение работника за прогул в данной ситуации невозможно, так как работодатель не может реализовать процедуру применения дисциплинарного взыскания, несоблюдение которой влечет ответственность согласно КоАП РФ.

С уважением, Ерохина Ольга Ивановна

Ольга, все действительно так, как пишет мой коллега.

Рекомендую Вам заняться поиском пропавшего работника. Направьте телеграмму с уведомлением по месту жительства, а также по последнему известному месту нахождения. Далее, обратитесь в милицию с заявлением о розыске пропавшего сотрудника. Все эти действия позволят Вам в будущем доказать, что Вы не сидели сложа руки, а предпринимали все от Вас зависящее, чтобы выяснить судьбу своего работника. Это чрезвычайно важно, так как в последствии, попытавшись уволить объявившегося работника по статье "прогул", Вы можете столкнуться с таким аргументом, как "я приходил на работу, а меня - не пускали в офис! Меня даже не пытались искать, где доказательства?", чем Вы будете опровергать?

С уважением, Вячеслав Владимирович.

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!

В данном случае у работодателя имеются все основания для увольнения, за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Важно соблюсти всю процедуру законно для подробной консультации вы можете обратится к любому юристу сайта в личные сообщения

Татьяна, добрый вечер! Директор ООО является таким же наёмным работником, как и другие работники организации. Это зафиксировано в ст.274 ТД РФ, следовательно к нему применяются все нормы трудового законодательства, а именно дисциплинарное взыскание в виде увольнения с работы. Для этого, сначала надо составить акт об отсутствии на рабочем месте. Затем послать директору заказным письмом с уведомлением Уведомление о том, что бы он явился и дал объяснение письменно. Если объяснение в течение двух рабочих дней с момента получения директором уведомления не будет дано, уволить на основании подп. "а" пункта 6 части1 статьи 81 ТК РФ.

Доброй ночи!

В случае неуважительности причин отсутствия работника на работе работодатель вправе уволить работника на основании пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за прогул. Для этого необходимо соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Уволить работника за прогул можно не позднее 1 месяца с последнего дня прогула. Этот срок удлиняется на время болезни работника и иные периоды, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.

До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку, если причины его отсутствия на работе являются уважительными, увольнение будет считаться незаконным.

Более подробно освящено в статье - Подробнее ➤. Почитайте и примите решение какое Вы сочтете нужным.

Уважаемый Сергей.

Поскольку работник длительное время отсутствует на работе без уважительных причин и отказывается каким-либо образом уведомить работодателя о причине своей неявки на работу или о желании расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ст. 77; ст. 80 ТК РФ), договор с работником должен быть расторгнуть по основаниям, предусмотренным пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Факт прогула должен быть зафиксирован документально (составлен акт).

Датой увольнения в данном случае будет являться день прогула.

В соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 – вступили в силу с 01. 01. 2004 года): «В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки».

С уважением, Косов Сергей Анатольевич.