Начальник требует объяснений по хранению документов на личном компьютере - что делать в такой ситуации?

995₽ VIP

Если на предприятии не установлен в порядке, урегулированном законом, режим коммерческой тайны в отношении указанной информации, то претензии начальника неправомерны, что Вы и можете ему указать в объяснительной, предоставленной в соответствии со ст. 193 ТК РФ

Нужно писать Вам объяснительную на основании ст. 193 ТК РФ:

"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт".

Да, вправе потребовать объяснительную.

Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Ссылайтесь на то что выговор нерпименим, если подобные запреты не были установлены (ст. 8, 57, 193 ТК РФ)

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

ст. 193 ТК РФ

Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ

О коммерческой тайне запрещает распространение сведений, а не хранение на личном компьютере. Пишите объяснительную

Здравствуйте, Наталья!

Всё зависит от того, установлен ли у данного работодателя режим коммерческой тайны в отношении внутренних документов (в виде какого-либо локального акта, например, положения о коммерческой тайне) и ознакомлены ли Вы с ним под роспись.

Как указано в ст. 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Из этого Вам и следует исходить.

Если такой локальный акт у работодателя существует и Вы с ним ознакомлены под роспись, либо если это предусмотрено в заключенном с Вами трудовом договоре, который Вами подписан, то в случае если хранение отчетных документов на личном носителе запрещено, работодатель вправе привлечь Вас к дисциплинарной ответственности.

В противном случае такого права у работодателя нет.

В любом случае Вам следует указать в объяснительной, что документы были необходимы Вам для работы на дому. Можете указать в объяснительной, что это не запрещено (если действительно такого запрета не установлено ни трудовым договором, ни локальным актом).

И имейте в виду, что в силу ст. 192 Трудового кодекса РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Поэтому, на мой взгляд, за хранение отчетных документов на личном носителе работодатель вправе максимум применить взыскание в виде замечания.

Согласно ст.193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Таким образом, есть основания полагать, что работодатель намерен подвергнуть вас дисциплинарному взысканию.

Писать или не писать объяснение в каждом конкретном случае , решать только вам. В некоторых случаях это может помочь избежать дисциплинарной ответственности, в других - это не имеет значения. Смысл объяснения в том, что у вас есть право дать пояснения работодателю с целью выяснения обстоятельств, которые могут повлиять на ситуацию. Поэтому, это как своеобразная гарантия для работника, чтобы его услышали и приняли во внимание. Собственно говоря, для работодателя совершенно безразлично , будете вы писать это объяснение или нет.

Что касается самой ситуации, то из вашего вопроса сложно сделать вывод о том, имелись ли в ваших действиях нарушения трудовой дисциплины, т.к. для таких выводов необходимо знать правила трудового распорядка в вашей организации.

Желаю удачи.

Уважаемая Наталья, здравствуйте.

Вы задали на этом Сайте важный для себя платный юридический ВИП вопрос, надеясь получить на него от юристов более полное, объективное разъяснение с ссылками на конкретные нормативные акты, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на нужные нормативные акты.

Не совсем понятно, о каком жестком диске идет речь, как Вы его использовали на работе, а также каким образом эта информация попала к вашему руководителю. А это очень важно для более полного и объективного разъяснения на Ваш этот юридический платный вопрос.

В данном случае ваш руководитель считает, что Вы допустили нарушение своих должностных обязанностей, а поэтому он на основании статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК) затребовал от Вас письменное объяснение по этому факту.

Наталья, конечно Вам следует именно грамотно оформить в 2-х экземплярах письменное объяснение в сроки, указанные в статье 193 ТК, и 1 экземпляр объяснения передать в адрес своего руководителя через секретаря или о.к. обязательно под роспись на 2-м экземпляре объяснения. Это очень важно !

Также Вам следует самой ознакомиться с положениями статей 192, 193 ТК, а не доверять только кратким ответам юристов на этот очень серьезный Ваш платный ВИП вопрос.

Статья 192 ТК. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Статья 193 ТК. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Более подробно получить разъяснение на этот юридический вопрос можно по договоренности с юристом на этом сайте (для этого надо «подружиться» с ним на его странице), сообщив ему полную, нужную информацию по вопросу, при необходимости следует предоставить копии или фотокопии соответствующих документов.

Знать свои права и обязанности - это хорошо, но лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.

Удачи Вам.

Соглашусь с юристами, высказавшимися о наличии локального нормативного документа, регулирующего работу с информацией на вашем рабочем месте. разработан ли он? Ознакомлены ли вы с ним под роспись - есть ли подтверждение у работодателя?

Важным обстоятельством является также каким образом был выявлен ваш носитель с информацией.

Объяснительная может закончится вынесением приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности либо ситуация рассосется.

Давать объяснения или нет - выбирать вам, но по опыту знаю, что лучше дать краткие, чем отказываться от представления объяснительной совсем.

Что конкретно написать в объяснении зависит от ответов на вышепоставленные вопросы. В целом, ничего предосудительного нет в доделывании работы на дому.

На составление объяснений у вас два рабочих дня.