Проблемы при наследовании загородного жилого дома - как получить свидетельства и разобраться со словами нотариуса?

У меня такая ситуация, у нашей семьи имеется загородный жилой дом, право собственности принадлежит родителям. В семье трое детей. После кончины матери, я и моя сестра, до истечения полугода со дня ее смерти, обратились к нотариусу для того, чтобы вступить в наследство на долю матери, младший брат и отец от вступления отказались. Мы подготовили и заполнили все документы. Нотариус нас убедила, что двум другим наследникам она отправит приглашение к ней в контору, для того чтобы они написали заявление об отказе или о принятии наследства и якобы, если они не явятся, то они автоматически становятся отказниками и вступить в наследство они смогут только доказав свое право на наследство через суд (КСТАТИ! до этого я изучила не мало статей о подобных ситуациях и в них было отмечено, что именно так все и происходит). Каким же было мое удивление, когда я приехала за свидетельством к нотариусу и она мне описывает совершенно обратную ситуацию… Во-первых, ни каких приглашений она не высылала двум другим наследникам, мало того озвучила совершенно другую стоимость своих услуг по нашему вопросу, чем тогда когда мы обратились в первый раз (это правильно?), во-вторых, никакого свидетельства она не сделала, так как по ее словам, уже на тот момент (прошло более полугода), двое других наследников, которые, в принципе, не претендуют на долю жилого дома, автоматически по истечении полугода являются наследниками и что только через судебные разбирательства они могут отказаться от наследства….!Разве не наоборот? Помогите разобраться в ситуации, как нам получить свидетельства? Брат живет достаточно далеко, возможно он может обратиться к нотариусу по месту жительства и там заполнить отказное письмо для передачи нотариусу, к которому мы обратились. И в каком случае слова нотариуса верны?