Работодатель с другого города требует фото и паспортные данные для оформления пропуска - как обеспечить безопасность информации?

Если опасаетесь, то значит не нужно связываться с данными людьми, поскольку никто никогда не даст вам никаких гарантий полной безопасности.

Да, конечно, Можно отправлять паспортные данные в банк, для получения пропуска (для прохождения собеседования). это не опасно, не волнуйтесь.

Доброго времени суток. Вы были уже на собеседование в этом банке?. Подписали трудовой договор? Если нет, то это мошенники. Удачи вам и всего хорошего.

Здравствуйте.

Для заказа пропуска достаточно указать Ф.И.О. Не вздумайте им паспортные данные высылать. Это мошенники.

Спасибо, что обратились на наш сайт.

Здравствуйте, Антон! Если отсутствует Ваша воля на обработку персональных данных (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"), то Вы вправе отозвать свое ранее данное согласие и не сдавать пропуск с информацией, содержащей персональные данные. Это Ваше право. Ничего с Вами начальник охраны не сделает. Вы вообще могли потерять этот пропуск. В любом случае Вам должны выдать трудовую и произвести расчет согласно ст.84.1 и ст.140 Трудового кодекса РФ независимо от сдачи пропуска и всяких "обходных листов". Жаль, что игнорируете личные сообщения. Это делает бессмысленными ответы на Ваши вопросы. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Вы несколько путаете понятия. Если банк (Ваш работодатель) требует вернуть пропуск, то Вы. разумеется можете и не возвращать, сказав, что потеряли его - пусть через суд взыскивают что-то, если смогут.

Ссылки Ваши на нормы Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ не вполне обоснованы, ведь работодатель не будет разглашать данные и т.д. А хранить информацию о Вас работодатель обязан в силу норм ТК РФ и т.д. достаточно долго - 75 лет. так скажем.

Поэтому Вы можете не сдавать пропуск, но это никак не связано с положениями ФЗ о персональных данных, работодатель обязан хранить данные о Вас в силу иных норм права и Ваши права он никак не нарушает пока.

Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.

Что относится к персональным данным

Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.

Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.

Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.

По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.

В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.

Как написать отказ

В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.

Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.

Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А 5 или А 4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

Образец отказа от предоставления персональных данных

По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:

должность, ФИО руководителя;

наименование организации;

ФИО автора отказа;

его паспортные и контактные данные (для связи).

Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.

В основной части следует обозначить:

свое несогласие с предоставлением персональных данных;

обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);

если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;

также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

Антон, добрый день!

Постараюсь по понятнее

В данном рассматриваемом случае Ваш коллега, в лице начальника охраны формально прав, но выразил он это в не корректной форме.

Действительно карточка банка, то есть сам пластик , является собственностью банка, в силу положений статьи 209 ГК РФ.

Потому, вернуть Вы её должны, иначе у банка есть право (статья 3 ГПК РФ) обратиться к Вам сначала с претензией, а потом и с иском в суд об истребовании своей вещи (карточки) из чужого незаконного владения.

Однако на практике такого не встречалось.

Вы же, в свою очередь можете написать заявление следующего формата

Руководителю ПАО «Банк»

Воронеж, ул. 1 Января, 87

от Иванова АА

Воронеж, ул. Комарова, 1, 1556

Заявление

Я, Иванов АА, паспорт серия 0000 № 000 000, выдан РОВД Советского района г. Воронежа __ __ ___, в соответствии со ст. 9 закона № 152-ФЗ отзываю согласие на обработку персональных данных.

ИВАНОВ АА. /Иванов

Дата: __ __ ____

Даже если Вам не подписывают так называемый" обходной лист", то это не основание не выдать Вам окончальный расчёт и трудовую книжку.

У Вас вообще есть право взять больничный, и пусть Ваш работодатель отправляет Вам книжку почтой, а расчёт переводит на карту.

Надеюсь мой ответ Вам полезен!

С уважением

Это безопасно, для пропуска как и требуются ваши паспортные данные

Никто ничего с вашими паспортными данными сделать не сможет, можете быть спокойны.

Добрый день! Абсолютно безопасно. Эти данные в мошеннических целях использовать невозможно, нужна иная информация для этого - например, номер банковской карты и код на оборотной её стороне

Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

Здравствуйте, Александра!

А я бы не рисковала! Все равно, когда Вы придете в организацию, Вас попросят предъявить документы удостоверяющие личность, поэтому для подачи первичных данных для оформления пропуска достаточно Вашего ФИО в SMS без указания данных паспорта. Всего доброго!

Евгений, здравствуйте.

Категорически не рекомендую высылать фото страниц паспорта.

В крайнем случае направьте паспортные данные, набранные простым текстом.

Без предоставления копии паспорта Вам откажут при продаже симки, проверьте сайт, чтоб это не была фишинговая ссылка либо обратитесь в магазин лично.

Эта мысль должна была придти вам в голову до того как вы по телефону передали добровольно свои паспортные данные неизвестному лицу.

Здравствуйте Валерий!

Жена должна оформить стандартный пропуск для своего передвижения до места работы без указания авто, т.к. пропуск с указанием авто есть у вас, этого достаточно.

Добрый день! Можете и отправить паспортные данные, какого-либо риска не усматривается, это стандартная процедура

Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

Добрый день, Владимир!

При устройстве на работу в трудовом договоре Ваши паспортные данные и так будут указаны, поэтому Ваши волнения напрасны. А если работодатель неправомерно будет использовать Ваши данные, то он несет за это ответственность:

Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Ст. 90, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

Ст. 65 ТК РФ определен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

•паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

•трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

•страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

•документы военного учета;

•документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки, а также иные документы, предусмотренных законодательством.

Для оформления пропуска, если данные указываются в пропуске, а может для оформления его выдачи вам требуются указанные данные. Можете представить их и приступать к работе по полученному пропуску. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.

Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Конечно, если локальным нормативным актом предусмотрено предъявление паспорта.

Из вашего вопроса следует. что вас просили только о данных паспорта, а вы отсканировали его. Воспользоваться сканом паспорта могут мошенники, но для этого они должны быть в сговоре с вашим работодателем. что маловероятно.

Здравствуйте, Иван!

Что касается возможности использования Ваших персональных данных - это уровень порядочности "кадровиков".

Что касается законности предложения о копировании документов, удостоверяющих личность, здесь необходимо руководствоваться законодательством о защите персональных данных. В частности, работодатель через свою кадровую службу обязан получить от работников письменное согласие на обработку и использование персональных, в том числе биометрических (фотография, дактилоскопия и проч.) данных. Если такого согласия не получено, работодатель и службы работодателя не вправе требовать их предоставление.

Для справки: под персональными данными понимаются все анкетные и другие данные, носителем которых является сам гражданин.

В случае дополнительных уточняющих вопросов готов их обсудить. Удачи!