Вопросы хранения копий документов при устройстве на работу в соответствии со статьей 152-ФЗ

Трудовую книжку, дипломы, фото 3 х 4.

Работодатель имеет право обрабатывать персональные данные в том объеме, который предусмотрен законодательством, ч. 1 пп. 2 ст. 86 ТК РФ, ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

На основании ст. 65 ТК РФ, работодатель имеет право запрашивать (и соответственно оставлять у себя) следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

На обработку иных фотографий, не из паспорта, требуется Ваше письменное согласие, ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Хранить указанные выше документы, относящихся к документам по личному составу, работодатель обязан в течение 75 лет, ст. 22, Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".