Подача заявления на отзыв заявления на увольнение по электронной почте с использованием цифровой подписи и фото отправителя - возможность использования в качестве доказательства в судебном процессе о незаконном увольнении
Я отправил заявление на отзыв заявление на увольнение по электронной почте из дома в квартире которой проживает моя семья (супруга, сын,дочь и соответственно я).
В поле отправителя расположена моя фотография, электронный адрес и зеленый круглешок с галочкой на которой отображается что цифровая подпись является достоверной.
Примечание: Фото на яндекс почте мое, название электронной почты придуман и назван именем сына Avlastimov Artem
Artem-129652@yandex.ru. Мы все в семье пользуемся этой почтой. Будет ли это являться доказательством в суде при подаче иска о незаконном увольнении в связи с отзывом.
С уважением, Авластимов Валерий Валериевич.
Если стоит электронная подпись, то данный документ имеет юридическую силу. В суде он потребует своего нотариального заверения.
Спросить
Будет являться доказательством Вашего несогласия с увольнением. Но надо в суд в месячный срок обжаловать увольнение. И копию этого письма приложить, в перечне приложения указать.
Спросить
Две недели назад через ГАС "Правосудие" я отправила отзыв на исковое заявление в виде PDF-файла. Дата, подпись-все проставлено. Обращение зарегистрировано, протокол проверки простой электронной подписи есть. Правильно я понимаю, что я отправила на адрес Мирового судьи электронный образ бумажного документа с простой электронной подписью? Тем более все это мне посоветовала сделать помощник судьи. Но вчера на почту пришло письмо в котором возвращают мой отзыв в бумажном виде на основании того, что "данный электронный документ не подписан квалифицированной электронной подписью" и предлагают отправить его через Почту РФ, но, понятно, что до рассмотрения дела в упрощенном порядке, моё письмо просто не дойдет до суда. В личном кабинете ГАС Правосудие вообще нет информации об отказе. И что делать?
Процессуальные документы мировому судье направляются почтой России либо через Портал ГАС Правосудие (если есть электронная подпись). Видимо последняя у вас отсутствует!
Спросить
Добрый день, Яна.
Да Вы правильно понимаете. Вопрос регламентирован Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 N 168 "Об утверждении Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа".
Согласно п. 2.2.5 Порядка электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Соответственно, заявленные основания возврата процессуального документа - неправомерны. Я это связываю с технически неотработанным процессом внедрения электронного документооборота в работу мировых судей. У большинства юристов так вообще есть убеждение, что через ГАС в мировой суд невозможно отправить документы.
Я бы на вашем месте подал документ повторно через ГАС с жалобой на действия мирового судьи председателю районного суда того района, куда относится этот участок.
СпроситьСогласна с юристом Какичевым С. Мировой судья неправ, возвратив вам на указанном вами основании возражения на судебный приказ.
Можете повторно отправить в электронном виде документы и параллельно почтой России.
И заодно подать жалобу на неправомерный возврат заявления мировым судьей.
Спросить
С отправкой документов на госуслугах в мировой суд часто возникают проблемы. Попробуйте направить копию отзыва по факсу и электронной почтой, в адрес суда, который рассматривает дело. Многие суды принимаю такой вариант, и соответственно, оригинал направить по почте.
Спросить
Возражение на судебный приказ я отправляла таким же образом через портал ГАС "Правосудие" и оно не было возвращено. Регистрация на портале идет через ЕСИА. В протоколе проверки моего обращения запись - " Под документом проставлена простая электронная подпись"
СпроситьС оригинала подписанного сторонами заявление об увольнении по собственному желанию снял копию, оригинал отправили в отдел кадров. На этой копии в левом углу собственноручно написал заявление на отзыв и отправил сканом по электронной почте работодателю и в отдел кадров с подлинной цифровой подписи. Мне в отзыве моего заявления об увольнении отказали, мотивируя что взяли на мое место другого специалиста, а он не пришел и через пару месяцев эту должность сократили. Будет ли данный вид моего отзыва доказательством в суде о моем неправомерном увольнении. Данный вид отправки работодателем получен, уведомление о доставке получено.
Спасибо.
Здравствуйте!
Зная вашу историю, могу сказать, у вас прошли все сроки для обращения в суд.
СпроситьСитуация, следующая:
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. В последний день срока предупреждения он не работал и около 20.00 отправил работодателю по электронной почте заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении. Работодатель заявление увидел на следующий день, но приказ об увольнении уже был издан. Работник оспорил увольнение, заявив, что он имел право воспользоваться правом на отзыв ранее поданного заявления до истечения двухнедельного срока предупреждения.
Когда истекает срок предупреждения?
Можно ли было воспользоваться электронной почтой?
Изменилось бы что-либо, если бы отзыв был сделан телеграммой?
А почему в рабочий последний день сотрудник не работал? В этот день он или отзывает заявление до окончания рабочего дня или с ним прекращают трудовые отношения и выплачивают ему расчет.
Спросить
Приказ об увольнении издается в последний рабочий день до окончания трудового дня. Сомневаюсь, что офис работает до 20 часов. В последний рабочий день работник получает трудовую книжку и расчет за отработанное время. Если приказ издан, расчет выдан, трудовая получена, то нужно вновь устраиваться на работу. А отменить приказ об увольнении на следующий день руководитель может, конечно, если захочет, но не обязан. Восстановиться на работе только по описанным обстоятельствам навряд ли получится.
СпроситьПрошу Вас определить действия сотрудников администрации (директора и начальника отдела кадров) в очень не простом деле. Является ли умышленным действием со стороны работодателя следующее: работник написал заявление на увольнение 07.09.15 г с 15.09.15 г. Далее передумал увольняться и 10.09.15 г направил по электронной почте директору и начальнику отдела кадров отсканированное заявление с отзывом. Размер отправки письма с приложенным файлом скан-заявления составил 1,2 МБ. через почту Яндекса.
Реакция была следующей: в телефонном режиме на мой вопрос о отзыве начальник отдела кадров произнесла следующее на ваше место в письменной форме принят другой человек. Далее 15.09.15 г в последний день увольнения при получении копии приказа и трудовой книжки я обнаружил что в копии приказа об увольнении стоит запись Приказ составлен от 07.09.15 года, а в трудовой книжке стоит запись Приказ от 07.09.15 г далее круглая печать Отдел управления персоналом далее инспектор отдела кадров... подпись. Человек с 16.09.15 года по 02.11.15 года не явился на мое место, а после того как пришел мою должность уже сократили.
Какова оценка данного поступка действий.
Как мне действовать дальше по закону.
С уважением, Авластимов Валерий Валериевич.
Сегодня пришла на работу, а мне работодатель отдал трудовую книжку. Находилась на испытательном сроке, написала заявление на увольнение якобы по собственному желанию, на следующий день заболела и почтой отправила письмо с заявлением на отзыв заявления на увольнение. В день увольнения утром отправила СМС своему руководителю, что отзываю заявление на увольнение и продублировала сообщение по электронной почте на рабочую почту руководителя. Днем приходит полный расчет, а на следующий день отдали мне трудовую книжку. К кому нужно обратиться с жалобой?
Я брал кредит в одном банке, но из-за финансовых затруднений не смог его вернуть (пока). Надеюсь, что в будущем расплачусь, но пока вот такие дела. Общаясь с помощником судьи по телефону, я сообщил ей свой адрес электронной почты. Мне это необходимо было для того, чтобы она выслала мне текст иска, поступивший в суд в электронном виде. Мы договорились с помощником судьи, что повестку она вышлет мне обычной почтой. Текст иска в электронном виде я получил. Но сегодня на мой электронный адрес пришло извещение из суда. Я не стал открывать сообщение, но подозреваю, что это повестка. Могу ли я игнорировать повестки из суда, высланные мне по электронной почте, если я не подписывал заявление с просьбой выслать мне повестку по электронной почте, а просто сообщил свой адрес в телефонной беседе с помощником судьи и получил на свой адрес электронной почты текст иска?
Доброго времени суток
В соответствии с нормами действующего законодательства РФ повестку она направит Вам еще и почтой.
Как только Вы не получите ее по почте, то Вы считаетесь уведомленной
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
Спросить
Станислав, вы в любом случае будете считаться надлежаще уведомленным о судебном заседании, смысла нет открывать или не открывать письма.
Не явитесь-суд и без вашего участия пройдет, по Почте России получите копию решения суда.
Спросить
Здравствуйте, Станислав.
Если Вами не подавалась Расписка с согласием на уведомление посредствам СМС сообщений или по адресу. Эл.почты - Вам обязаны направить повестку по почте.
СпроситьЯ написала заявление об увольнении и подписала его, отправила скан на электронную почту. Дата стоит в заявлении та, что и отправлено на электронный адрес, а увольнение в заявлении через 2 недели, но смогу я его отправить заказным письмом только на следующий день. Должна ли дата заявления совпадать с датой отправления, если оно отправлено в виде скан на электронный адрес? Идти письмо будет 5 дней ориентировочно. Когда меня смогут уволить? Работодатель настаивает, что оформление увольнения начнется только после получения в письменном виде. Но я ему отправила скан, и предупредила, что отправляю по почте заказным письмом. Это разве не имеет значения?
Здравствуйте, Анита! Дату можете ставить ту, с которой это заявление фактически подписано. Это не имеет такого большого значения, как дата получения заявления работодателем, т.к. срок предупреждения об увольнении, который Вы сможете достоверно доказать в суде (ст.55-56 ГПК РФ), привязан согласно статье 80 Трудового кодекса РФ. Согласно части 1 статьи 56 ГПК РФ "каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом". А вот доказать, что переписка в электронном виде вообще имеет какое-то отношение к Вашему работодателю, не факт, что получится. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!
Спросить
Здравствуйте!
В силу ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. № 14-2/ООГ-1773).
В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст. 72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.
Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.
Источник: https://www.garant.ru/news/1373639/
То есть если вы работаете на удаленке, у вас подписан с работодателем соответствующий документ (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), то ваше заявление об увольнении, отправленное по электронной почте работодателю, будет иметь силу и срок будет начинаться с момента отправки.
А если вы работаете не удалённо, то согласно всем разъяснениями выше, только в письменном виде заявление на увольнение будет иметь силу. То есть когда работодатель его получит почтой России, тогда от этой даты можно будет считать двухнедельный срок предупреждения об увольнении.
Спросить
Здравствуйте Анита.
Отсканированный документ юридическую силу не имеет, нужна живая подпись. По закону Вы должны предупредить работодателя не позднее, чем за две недели письменно. ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Спросить
Анита, добрый день, уведомления работодателя по электронной почте имеет значение, это показывает, что вы не злоупотребляете правами. Смысл в том, что работодатель извещен о ваших намерениях. Спокойно отправляйте ценное письмо на юридический адрес с заявлением на увольнение по ст.80 ТК РФ. Дата отправки будет считаться датой извещения работодателя. Когда он фактически получит письмо и получит ли вовсе - его проблемы.
Спросить
Anita, доброй ночи!
Мне очень хочется написать вам, что работодатель не прав, ОДНАКО я не могу этого сделать.
Так как на ваш вопрос, есть однозначный ответ и его озвучило МинТруда в своем письме "О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте" (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773).
Заявление об увольнении по собственному желанию подается работниками (если они не являются дистанционными) исключительно на бумажном носителе. Направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, НЕЛЬЗЯ.
В статье 80 ТК РФ установлено, что работник подает это заявление в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения.
Поэтому, как заключают в Минтруде, при расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот невозможен.
В связи с изложенным, вас смогут уволить только через 14 дней ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШЕГО ПИСЬМА ПО ПОЧТЕ.
Но, вы же понимаете, что работодатель может принципиально не получать почтовую корреспонденцию, таким образом вы будете в подвешенном состоянии, и в случае если не продолжите работу, вас просто уволят по статье "Прогул".
Поэтому, мое мнение, как юриста и кадровика в одном лице - заявление вам необходимо вручить ЛИЧНО, а на вашем экземпляре потребовать поставить дату принятия.
Всех благ Вам!
СпроситьРаботник прислал отзыв заявления об увольнении - по электронной почте, без подписи. Сказал, что заболел. Это имеет силу юридическую?
Добрый день! По сути работник до истечения срока предупреждения об увольнении имеет право в любое время отозвать свое заявление. Каким образом он это сделает в законе не уточняется, главное отозвал, так что, думаю, что да, имеет.
СпроситьПодано заявление на увольнение, при этом начальство подписывать его отказывается. Заявление отослано по почте России и по электронной почте сканы. Есть квитанции о пере лыке данных документов которые так же перестали по эл. Почте. Является ли отсутствие подписи на заявлении причиной для отказа на заявление об увольнении.
Уважаемый Илья!
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Таким образом, обязанностью работника является предупреждение работодателя о дате и основании увольнения, а работодателя - расторжение договора в срок, указанный в заявлении. Получение какой-либо визы или подписи работодателя на заявлении не является обязательным.
Чтобы известить работодателя о прекращении трудовых отношений, работник может воспользоваться следующими способами:
- зарегистрировать заявление, написанное на имя руководителя организации (или иного лица, имеющего право на заключение и расторжение трудовых договоров), в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации. Рекомендуется снять копию заявления и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить в ней дату и номер, который присваивается данному документу, а также фамилию, имя, отчество, должность этого лица;
- воспользоваться услугами почтовой связи, т.е. направить заявление почтовым отправлением. Такое письмо, согласно пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221), регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресату последний обязан расписаться в получении. Этим же пунктом предусмотрено, что почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение направления заявления и его получения работодателем.
Необходимо помнить, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Чтобы избежать спорной ситуации, работнику рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции. В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать на нарушение срока предупреждения и отправить работнику ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.
Следовательно, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, работник может передать его любым доступным способом, подтверждающим факт передачи заявления работодателю.
Заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения ("прошу уволить", "прошу расторгнуть трудовой договор" и т.п.). В заявлении должен быть указан последний день работы. При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом "с" (например, "прошу уволить с 22 мая"
, поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога "с" ("прошу уволить меня 22 мая". В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении. Заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
