Вопросы правомерности использования факсимиле подписи руководителя в договорах и переписке с клиентами и поставщиками.
₽ VIP
Руководитель нашей организации дал нам в пользование факсимиле своей подписи.
Насколько правомерно его применять в договорах с клиентами и поставщиками, текущей переписке с клиентами и поставщиками.
Мария,
1) по правилам ст. 160 ГК факсимиле при заключении сделки может быть использовано ТОЛЬКО с согласия другой стороны сделки
2) в письмах (теоретически) использовать можно, НО если содержание письма может порождать, изменять или прекращать обязательства, то см. п. 1
будут еще вопросы - пишите в почту
СпроситьЗдравствуйте, Мария, использование факсимиле необходимо закрепить приказом руководителя либо каким-нибудь другим внутренним локальным актом. Чтобы там было прописано, в каких случаях применяется факсимильная подпись руководителя. В таком случае его использование вполне правомерно.
Спросить
Руководитель нам просто передал факсимильку, никаких приказов и локальных актов не было. И нет. В таком случае, кто несёт ответственность за наличие в документах факсимиле подписи?
СпроситьМария, факсимиле должно передаваться по акту приема-передачи, а не просто так. Тогда и ответственность за нее несет лицо, которое приняло факсимиле. В Вашем случае при отсутствии акта приема-передачи лицо, у которого находится факсимиле, не может нести ответственность за использование. Но и не может ее использовать, потому что нет оснований. Факсимиле обычно применяется для заверения копий документов, при переписке, реже, при заключении договоров, если в договоре имеется такой пункт о его подписании факсимиле вместо реальной подписи и другая сторона принимает такое условие.
Спросить
Мне вручено уведомление об уволнении в связи с реорганизацией нашей государственной организации. Уведомление подписано сотрудником кадрового подразделения, однако на месте подписи руководителя нанесено факсимиле его подписи. Уведомление мною подписан лично с получением копии. Факсимиле подписи мною обнаружено позже при внимательном изучении. Считается ли действительным данный документ?
Руководитель передал факсимиле своей подписи, для подписи документов в его отсутствие никаких приказов и локальных актов не было. И нет. В таком случае, кто несёт ответственность за наличие в документах факсимиле подписи?
В зависимости от последствий - лицо, которому в руки было передано факсимиле или само юр. лицо
Спросить, которая ставится на договора, где есть отметка для договоров?
Сотрудник использовал факсимиле и печать организации для заключения безвозмездного договора на прохождение практики в организации. А так же подделала подписи руководителя практики и характеристику. Как наказать?
Подделка документов 327 УК РФ, можете писать заявление в правохранительные органы, только вы должны быть 100 % уверенны в этом, а то вас привлекут за клевету по 128.1 УК РФ.
СпроситьОрганизация оформляет займ у другой коммерческой организации. На стадии согласования договора займа заимодавец стал требовать, чтобы на экземплярах договора стояла подпись главного бухгалтера нашей организации (заемщика). Главный бухгалтер организации-заимодавца также поставил свою подпись. Ссылаются они при этом на Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Минфином России. Насколько законно данное требование? Является ли отсутствие подписи главного бухгалтера на договоре основанием для признания его недействительным?
Все финансовые документы должны иметь 2 подписи: директора и главного бухгалтера. Это вытекает также из Гражданского кодекса РФ и правил ведения бухучета.
Спросить
В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности есть норма (п. 14), в которой дано понятие "финансовые и кредитные обязательства" - это документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. А в статье 7 Федерального закона о бухучете указано, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Возможно, используя эти нормы, заимодавец требует, чтобы на договоре стояла подпись главного бухгалтера организации-заемщика.
Однако подобные требования заимодавца не основаны на действующем законодательстве, вышеприведенные нормы нельзя толковать подобным образом. Действительность гражданско-правовых договоров не может быть поставлена в зависимость от наличия или отсутствия в договоре подписи главного бухгалтера.
В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение соответствия законодательству совершаемых хозяйственных операций, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Оценивать договоры на предмет их соответствия закону - таких полномочий у главного бухгалтера нет.
На договорах вполне достаточно подписи компетентного органа юридического лица (директора, председателя совета директоров и т.д.), через который юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (ст. 53 ГК РФ). Главный бухгалтер к таким органам не относится.
Если вернуться к приказу Минфина, то неясно, почему он отнес только отдельные виды договоров к "финансовым и кредитным обязательствам", ведь есть и другие, которые также влекут финансовые последствия для сторон. Кроме того, обязательства вытекают не только из договоров (причем уже заключенных), они могут возникнуть и вследствие причинения вреда или по иным основаниям, установленным Гражданским кодексом РФ (ст. 307 ГК РФ).
Если все же исполнить условие заимодавца и поставить на договоре еще и подпись главного бухгалтера организации-заемщика, то ни для самой организации, ни для главного бухгалтера ничего не изменится. Обязательства, вытекающие из договора займа, обязана исполнять организация-заемщик. Объем ответственности главного бухгалтера останется прежним, предусмотренным Федеральным законом о бухучете.
СпроситьКакие последствия при этом могут потом возникнуть?
Анастасия,добрый день!
Использование факсимильной подписи возможно по соглашению Сторон.Если такого соглашения нет, то может встать под сомнение факт заключенности договора, если одна из сторон будет оспаривать подпись.
С уважением,
СпроситьПомогите пожалуйста разобраться в рабочем вопросе.
Руководитель организации убывает в командировку. В приказе о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9) предусмотрена строка для подписи «руководитель организации», а так же строка для подписи «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Руководитель поставил подпись в строке «руководитель организации».
Вопрос: Обязательно руководителю ставить подпись в строке «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», если он поставил подпись в строке «руководитель организации». А так как руководитель является работником, а значит, с приказом ознакомлен.
Спасибо.
С уважением,
Лариса Баранова.
Лариса, формальности лучше соблюсти, так как директор - такой же работник как и все остальные работники
Спросить
То есть такая запись будет считаться недействительной? (под которой вместо подписи - факсимиле)
СпроситьЯ сейчас прочитала, что подтверждающие справки о стаже нужны только для периодов работы до 2002 года, т.е. до моей регистрации в качестве застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования. Значит ли это, что нарушения при оформлении трудовой книжки после 2002 года не так важны и можно все оставить так как есть.
СпроситьВ акте приема-сдачи выполненных работ, выставленных Исполнителем для подписи Заказчиком, ошибочно указана Фамилия Имя Отчество руководителя организации Заказчика (указан бывший руководитель). На запрос переделать Акт, Исполнитель предлагает зачеркнуть ФИО бывшего руководителя и от руки вписать ФИО действующего руководителя. Насколько это правомерно и допустимо с точки зрения оформления Акта приема-сдачи выполненных работ?
Здравствуйте! Допустимо, если будет стоять пометка "исправленному верить" и печать
СпроситьБухгалтер организации совершила финансовые махинации путем перевода денежных средств на свой расчетный счет, используя ЭЦП без ведома руководителя. Расчетные ведомости по заработной плате из программы 1 С предоставлялись на подпись руководителю правильно рассчитанные, а платежные поручения для оплаты отправлялись совершенно с другими суммами, на подпись на бумажном варианте не предоставлялись. Ежеквартальные отчеты сдавались правильно. Вышестоящие органы провели ревизию финансово-хозяйственной деятельности, обнаружились хищения. Ревизоры потребовали от руководителя подписать и поставить под всеми распечатанными платежными поручениями "живые" печать и подпись, мотивируя тем, что якобы все это уже прошло, и уже подписано ЭЦП руководителя. Насколько правомочны эти требования? Руководитель отказалась от подписи платежек, которых не видела раннее..
Здравствуйте.
На мой взгляд, надо разбираться, каким образом можно доказать, что переводы осуществлялись без ведома руководителя и что ЭЦП выбыла из-под его контроля не преднамеренно. Руководитель должен был думать, передавая свою ЭЦП, что бухгалтер может с ней делать, что захочет.
Руководитель вправе обратиться в полицию с заявлением о хищении денежных средств организации бухгалтером. Возможно, полиция сможет доказать, что бухгалтер осуществляла платежи без ведома и без поручения руководителя (но не факт).
Спросить
