Правомерно ли требование отдела кадров к работникам сообщать о всех изменениях персональных данных?
Правомерно ли требование отдела кадров к работникам сообщать о всех изменениях персональных данных?
Да, правомерно.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Это в Ваших же интересах, работодатель подает на Вас сведения в налоговую, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования. Но он вправе трбовать только те документы, которые перечислены в настоящей статье.
С уважением,
Королева Наталья Сергеевна.
СпроситьГос. органами (фнс, пфр) налагаются штрафы за недостоверные сведения работников (инн, снилс, паспортные данные, адрес регистрации) в связи с этим вопросы:
- есть ли законные основания обязывать работников сообщать в отдел кадров об изменении персональных данных?
- законно ли заключить с существующими работниками доп. соглашение, а в трудовые договора новых работников включить пункт об обязанности сообщать изменения в персональных данных работодателю?
-
Как принудить Ростелеком предоставить возможность внести изменения в персональные данные на LinkedIn
В данный момент оператор связи Ростелеком блокирует доступ к моим персональным данным в сервисе Linkedin. Возможно ли на основании закона о персональных данных принудить Ростелеком предоставить законную возможность вносить изменения в свои персональные данные у Оператора (Linkedin)? Спасибо.
Повторно задаю вопрос, т к ответ на вопрос 98215 меня не удовлетворяет.
Отдел кадров предприятия попросил своих работников сообщить реквизиты новых паспортов РФ, полученных в результате замены в 2002-2003 годах.
Правомерно ли просьба отдела кадров, ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу?
В дополнение привожу статью 86
Трудового кодекса.
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасн ости работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской.
Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
Отдел кадров затребовал у работников реквизиты паспортов,
так многие работники обменяли старые советские паспорта на новые российские. Правомерно ли требование отдела кадров ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу,
а о дальнейших изменениях документов работники не обязаны и имеют право не сообщать? Речь идет о уже работающих работниках, а не о вновь принимаемых.
Отдел кадров затребовал у работников реквизиты паспортов,
так многие работники обменяли старые советские паспорта на новые российские. Правомерно ли требование отдела кадров ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу,
а о дальнейших изменениях документов работники не обязаны и имеют право не сообщать? Речь идет о уже работающих работниках, а не о вновь принимаемых.
ИНН работника и страховое пенсионное свидетельство дается один раз и на всю жизнь, их номера не меняются, таким образом проблем у работника со страховыми фондами и налоговой инспекцией нет.
Налоговым инспекциям и Страховым фондам паспортные данные работников не нужны, они требуют информацию о доходах, налогах, взносах, ИНН и страх номерах работников.
Они ведут учет по ИНН и страховым номерам.
А я задаю вопрос про паспорт.
Данные в Налоговые инспекцие и Страховые фонды передает бухгалтерия, а не отдел кадров.
Существующие ответы:
14 июля 2003 г. 17:08
Вообще-то правомерно. Дело в том, что на работодателя возложены обязанности по предоставлению в фонды данных по работникам, необходимых для ведения учета поступающих сумм. В случае изменения этих данных у работника необходимо вносить соответствующие изменения и в данные по фондам. Невнесение таких данных повлечет трудности в осуществлении прав работника на соответствующие виды социального страхования. Для примера можно посмотреть закон о персонифицированном учете в ПФ.
Малых Андрей Аркадьевич.
Председатель ТСЖ просит всех жильцов дома предоставить персональные данные (данные паспорта, ИНН, страхового пенсионного свидетельства) и разрешение на обработку личных данных, ссылаясь на ФЗ №209, для внесения данных в систему. Правомерны ли требования персональных данных?
Чтобы отделу кадров проверить подлинность диплома институт запрашивает у отдела кадров согласие на обработку персональных данных работника. Но оно у нас в одном экземпляре. И хранится в личном деле. Можно ли предоставить копию согласия? Может быть заверенную?
Правомочны ли требования отдела кадров требование предоставить копию свидетельства о браке? Копии всех страниц паспорта в отдел кадров предоставлены. Работаю у ИП больше 7 лет.
к административной ответственности за неправомерное распространение персональных данных.
