Действителен ли скан квитанции со счетом гостиницы для отчета по командировке?

199₽ VIP

Нет, для предоставления отчетности необходимы оригиналы подтверждающих расходы документов. Только оригинал может быть надлежащим доказательством в суде (ст. 55 ГПК РФ) и соответствовать требованиям к документам отчетности согласно ФЗ "О бухгалтерском учете"

Здравствуйте.

Вы обязаны будете предоставить авансовый отчет о командировке с приложением оригиналов платежных документов

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 октября 2008 г. N 749

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

Действителен ли скан квитанции со счетом гостиницы для отчета по командировке?

---нет конечно. просите выслать вам счёт по оплате с печатями и подписями из гостиницы. согласно Приказа Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

Скан квитанции не является оправдательным документом.

Нужен счёт с фиолетовой печатью гостиницы для принятия документа с целью возмещения командировочных расходов согласно ст. 168 ТК РФ.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом

По общему правилу при составлении авансового отчета в качестве документов подтверждающих расходы прикладываются оригиналы.

,которые для бухгалтерии согласно ст9 ФЗ Об бухгалтерском учете являются первичными учетными документами.

Однако исходя из того что Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта вы можете переговорить с руководителем вашей организации насчет принятия к отчетности скана квитанции.если он руководитель разрешит то бухгалтерия примет такой скан при составлении авансового отчета

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями).

Статья 9. Первичные учетные документы .

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Система ГАРАНТ: base.garant.ru

.