Нумерация приказов в организации - 21 советов адвокатов и юристов
Приказы, направляемые на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, нумеруются с добавлением буквы "н". Не устанавливается законодательством, все зависит от самой организации (органа). Например, в случаях с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012 н явно имеется в виду наличие определенных норм, распространяющихся на все, кого касаются положения приказа. Что означает буква н, в нумерациях приказов, например 774 н?
Приказы, направляемые на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, нумеруются с добавлением буквы "н".
СпроситьНе устанавливается законодательством, все зависит от самой организации (органа). Например, в случаях с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012 н явно имеется в виду наличие определенных норм, распространяющихся на все, кого касаются положения приказа.
СпроситьИзучите основы делопроизводства всё же...
https://glavkniga.ru/situations/s505227 Здравствуйте, Вы вправе добавить буквенную документацию, однако это не принципиально. Мы в своей организации просто нумеруем по порядку все приказы. При проведении проверок проблем не было. Удачи. В маленькой организации ведутся кадровые приказы и приказы по основной деятельности с проставлением простой цифровой нумерацией отдельно друг от друга, например: кадровый приказ о приеме №1 и приказ по основной деятельности - о праве подписи документов тоже №1. Это не очень удобно, но так уже повелось в данный момент (с начало нового года будет приказом закреплена иная нумерация)... Не является ли такая нумерация правонарушением или всетаки сейчас внести приказом о проставлении дополнительно буквенной нумерации на приказах по основной деятельности?
Здравствуйте, Вы вправе добавить буквенную документацию, однако это не принципиально. Мы в своей организации просто нумеруем по порядку все приказы. При проведении проверок проблем не было. Удачи.
СпроситьЗдравствуйте.
[quote]В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
..
29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются [b]на бланках[/b] аттестата и приложения к нему, [b]применяемых[/b] организацией, осуществляющей образовательную деятельность, [b]на момент подачи заявления о выдаче дубликатов[/b].
Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 N 546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"
[/quote] Допустимо ли наличие в аттестате бланков двух разных типографий и двух разных печатей Дело в том, что была обнаружена ошибка в приложении и его пришлось заменить, но титул оставили старый, заверив приложение из другой типографии гербовой печатью.
Правомерны ли действия школы?
Здравствуйте.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.Спросить..
29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 N 546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"
Добрый вечер! Если произошла смена юр. лица, то есть, сменился ИНН организации, - то обязательно заново. Если же произошла просто смена названия ООО, а ИНН - прежний, начинать заново нумерацию необязательно. Сегодня ООО переименовалось официально, скажите, нужно ли заново начинать нумерацию писем и приказов.
Добрый вечер! Если произошла смена юр. лица, то есть, сменился ИНН организации, - то обязательно заново. Если же произошла просто смена названия ООО, а ИНН - прежний, начинать заново нумерацию необязательно.
СпроситьЗдравствуйте,
В каждой организации своя нумерация приказов в отделе кадров
Желаю Вам удачи и всех благ! Мне надо по трудовой оформить продавца я не знаю какой номер приказа писать магазин продукты.
Здравствуйте,
В каждой организации своя нумерация приказов в отделе кадров
Желаю Вам удачи и всех благ!
СпроситьСовместная либо отдельная регистрация приказов по охране труда ни чем не регламентирована, ее порядок может быть установлен в положении о внутренней политике в вашей организации. Можно ли вести отдельно регистрацию и отдельно нумерацию приказов по охране труда?
Совместная либо отдельная регистрация приказов по охране труда ни чем не регламентирована, ее порядок может быть установлен в положении о внутренней политике в вашей организации.
СпроситьПравила ведения документооборота в организации регулируются локально нормативными актами данной организации. Если такой акт не принят-ведите учёт как Вам удобно. Существует ли в законодательстве РФ обязанность "обнулять" нумерацию решений учредителей ООО, либо приказов ген. директора с началом нового года? Или можно продолжать нумеровать в порядке очередности эти документ не взирая на наступление нового финансового года?
Доброе утро! А в Вашей организации нет юриста?:)
Вам необходимо сделать ПРИКАЗ с утверждением новой формулировки наименования и нумерации договоров за подписью директора.
Так же приложите лист ознакомления для сотрудников, которые будут заключать договоры и применять новую нумерацию. Наша организация планирует ввести определенную нумерацию договоров на оказание услуг, например, номер 2104-2018/Т/1. Вопрос. Какой документ необходим для утверждения новой нумерации и какие пункты в себя этот документ должен включать?
Заранее благодарю.
Доброе утро! А в Вашей организации нет юриста?
Вам необходимо сделать ПРИКАЗ с утверждением новой формулировки наименования и нумерации договоров за подписью директора.
Так же приложите лист ознакомления для сотрудников, которые будут заключать договоры и применять новую нумерацию.
СпроситьДобрый день! Да, можете так сделать, в принципе нумерация приказов на усмотрения отдела кадров, поэтому нарушения тут не будет. Доброго времени суток!
В принципе, можно и так, не вижу проблем в данном случае
Всего доброго, желаю удачи и всех благ! Номер приказа это внутреннее дело организации и присвоение буквы к номеру не имеют никакого значения. Спасибо за обращение. Печатала приказы и по ошибке присвоила одинаковый номер приказа двум сотрудникам. Можно ли подставить букву "а" к приказу одного из сотрудников?
Добрый день! Да, можете так сделать, в принципе нумерация приказов на усмотрения отдела кадров, поэтому нарушения тут не будет.
СпроситьДоброго времени суток!
В принципе, можно и так, не вижу проблем в данном случае
Всего доброго, желаю удачи и всех благ!
СпроситьНомер приказа это внутреннее дело организации и присвоение буквы к номеру не имеют никакого значения. Спасибо за обращение.
СпроситьПорядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Вносится ли запись в ТК о вручении благодарственного письма. Есть приказ по управлению культуры администрации. Если вносится, то какая формулировка.
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Спроситьправильно по порядку и начинать с 1 января нового года. т.е. № 1 , 2, 3. в соответствии с датой приказа. ЛС, ОД, ХД по каждому из этих направлений отдельно номеровать или все вместе?
Как правильно вести нумерацию приказов в организации?
правильно по порядку и начинать с 1 января нового года. т.е. № 1 , 2, 3. в соответствии с датой приказа.
СпроситьУважаемая Наталья.
18. Работы в образовательных организациях всех типов и видов, а так же детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т.п.).
Иного не видел. Приказ Минздравсоцразвития 302 н от 12.04.2011, приложение № 2: работы в общеобразовательных организациях всех типов и видов идет пунктом 18 или в редакции закона на сегодняшний день пункт 19? На разных сайтах разная нумерация.
Уважаемая Наталья.
18. Работы в образовательных организациях всех типов и видов, а так же детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т.п.).
Иного не видел.
СпроситьПорядок нумерации документации в организации устанавливается приказом администрации. Бухгалтер прав. Вопрос по нумерации кадровых приказов-веду журнал по кадрам, где по каждому виду приказов своя порядковая нумерация без индекса, т.е. прием на работу 1, 2, 3...увольнение-1, 2, 3...отпуска-1, 2, 3...это соответственно разные папки, бухгалтер требует одну нумерацию по л.с., т.е. прием на работу 1 лс, увольнение-2 лс, перевод-3 л.с... Разрешите, пожалуйста, вопрос кто из нас прав?
Порядок нумерации документации в организации устанавливается приказом администрации. Бухгалтер прав.
СпроситьНачинайте с первого нового года договорам присваиваются, как правило, новые номера. Порядок нумерации договоров должен быть установлен в приказе администрации или в Инструкции по делопроизводству в Вашей организации. Какой номер порядковый присваивать с нового года? Продолжать или начинать с первого?
нового года договорам присваиваются, как правило, новые номера. Порядок нумерации договоров должен быть установлен в приказе администрации или в Инструкции по делопроизводству в Вашей организации.
СпроситьНапример, так: "В связи со сменой фамилии директора ООО "___" Ивановой А.И. на Петрову А.И. внести соответствующие изменения в документацию.
Основание: свидетельство о браке III-АВ № 123456 от 13.06.2013 г."
Дата на приказе должна быть текущая, т.к. нумерация ведётся с начала года. В первом приказе на основании Решения о создании ООО учредитель принимает на себя обязанности гендира и главбуха. Гендир, он же единственный учредитель, сменил фамилию в связи с замужеством. Как должен быть сформулирован приказ по организации о смене фамилии гендира? Данные об изменении фамилии учредителя и гендира в налоговую вносили сами в ноябре, официально фамилию сменила в июне. Какие даты должны быть указаны в приказе?
Например, так: "В связи со сменой фамилии директора ООО "___" Ивановой А.И. на Петрову А.И. внести соответствующие изменения в документацию.
Основание: свидетельство о браке III-АВ № 123456 от 13.06.2013 г."
Дата на приказе должна быть текущая, т.к. нумерация ведётся с начала года.
СпроситьМожет . если в организации введена такая нумерация приказов. Конечно может Может ли номер приказа об увольнении быть за номером 000000002?
Каждый год новая нумерация. Общество с ограниченной ответственностью, в штате 6 человек. На работе прием и увольнение сотрудников происходит очень редко. Так в 2011 году принято 2 человека, в 2012 году 2 человека. В 2011 году уволен 1 человек. Вопрос состоит в том, как правильно регистрировать приказы по личному составу? Каждый год начинать новую нумерацию или допускается при такой текучести кадров, продолжать регистрацию номеров, не начиная каждый год с нового номера? Очень необходима ваша консультация. С уважением, Елена.
Уважаемая Светлана!
запись делается на основании Инструкции
по заполнению трудовых книжек
4. Заполнение сведений о награждении
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Успехов Вам! Сотрудник проработал у нас 6 лет, сегодня у него юбилей. Сделала Приказ, где есть пункт о внесениии благодарности в трудовую книжку. Как это можно оформить? (вернее как сделать запись, формулировку) спасибо.
Уважаемая Светлана!
запись делается на основании Инструкции
по заполнению трудовых книжек
4. Заполнение сведений о награждении
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Успехов Вам!
СпроситьДравствуйте Светлана.
Каким либо нормативным правовым актом порядок нумерации приказов на предприятии не установлено. Такой порядок вы вправе установить у себя самостоятельно, путем утверждения руководителем организации инструкции, например, по делопроизводству.
В любом случае, считаю что издание приказов с дробью не влечет какого либо нарушения закона. Главное, чтобы содержание приказа было законым. Является ли нарушением, издание приказа с неким номером с дробью, например № 21 от 10.01.2009 г., а следующий будет 21/1 от 10.01.2009 г.. Иногда приказы приходится издавать числом более позжем. Как быть не нарушая закона? Спасибо.
дравствуйте Светлана.
Каким либо нормативным правовым актом порядок нумерации приказов на предприятии не установлено. Такой порядок вы вправе установить у себя самостоятельно, путем утверждения руководителем организации инструкции, например, по делопроизводству.
В любом случае, считаю что издание приказов с дробью не влечет какого либо нарушения закона. Главное, чтобы содержание приказа было законым.
СпроситьВера, приказ о порядке нумерации приказов - это круто. На самом деле, если все серьезно с документооборотом, то лучше разработать сразу Положение об организации документооборота, в нем уже расписать все подробно, не только как нумеровать, но и кто ответственнен за организацию делопроизводства (не только кадрового) и хранения документов, каков порядок прохождения документов, их разработки, визирования юристом и главбухом организации, утверждения гендиректором, учета, передачи на исполнение, потом утвердить ее Приказом генерального директора, который пронумеровать как раз в соответствии с этим Положением. Как правильно зарегистрировать приказ (о порядке нумерации приказов по кадрам)? Меня интересует к какому типу приказов он относится (по основной деятельности, личному составу,...) и какой срок хранения такого приказа? Или это должен быть приказ по организации "О порядке нумерации приказов ООО..." (как его регистрировать в этом случае)?
Вера, приказ о порядке нумерации приказов - это круто. На самом деле, если все серьезно с документооборотом, то лучше разработать сразу Положение об организации документооборота, в нем уже расписать все подробно, не только как нумеровать, но и кто ответственнен за организацию делопроизводства (не только кадрового) и хранения документов, каков порядок прохождения документов, их разработки, визирования юристом и главбухом организации, утверждения гендиректором, учета, передачи на исполнение, потом утвердить ее Приказом генерального директора, который пронумеровать как раз в соответствии с этим Положением.
СпроситьСогласно пункту 66.5 Приказа МВД РФ от 1 марта 1999 г. N 150 "Об организации делопроизводства» (с изменениями от 22 июля 2000 г., 26 декабря 2003 г.), отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны контрастными (черными, темно-синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью. Коллега немного ошибается. Материалы уголовного дела не относятся к "отправляемым документам", о которых идёт речь в Инструкции по делопроизводству. К тому же данная инструкция - мвэдэшная, а уголовные дела расследуют и в прокуратуре, и в ФСБ, и в таможне, а рассматривают (и тоже нумеруют) в суде... :-)) А если без шуток, то никаких актов, запрещающих нумерацию материалов уголовного дела карандашом, не существует. Сущестует ли документ, если да то какой, кем и когда принят, запрещающий нумерацию листов уголовного дела, карандашом. Спасибо с Уважением.
Согласно пункту 66.5 Приказа МВД РФ от 1 марта 1999 г. N 150 "Об организации делопроизводства» (с изменениями от 22 июля 2000 г., 26 декабря 2003 г.), отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны контрастными (черными, темно-синими) чернилами, шариковой ручкой, тушью.
СпроситьКоллега немного ошибается. Материалы уголовного дела не относятся к "отправляемым документам", о которых идёт речь в Инструкции по делопроизводству. К тому же данная инструкция - мвэдэшная, а уголовные дела расследуют и в прокуратуре, и в ФСБ, и в таможне, а рассматривают (и тоже нумеруют) в суде... ) А если без шуток, то никаких актов, запрещающих нумерацию материалов уголовного дела карандашом, не существует.
Спросить