Здравствуйте.
Ну странно они делают, тут не добиться, чтобы направляли представителю, потому что сам истец за границей... а у Вас все наоборот. Возможно, было какое то ходатайство о направлении документов представителю? Или в иске в шапке был указан его адрес для корреспонденции?
В любом случае по Вашим вопросам.
1. В соответствии со ст.225 ГПК РФ:
1. В определении суда должны быть указаны:
1) номер дела, присвоенный судом первой инстанции, дата и место вынесения определения;
(п. 1 в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 451-ФЗ)
2) наименование суда, вынесшего определение, состав суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи;
(в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)
3) лица, участвующие в деле, предмет спора или заявленное требование;
4) вопрос, о котором выносится определение;
5) мотивы, по которым суд пришел к своим выводам, и ссылка на законы, которыми суд руководствовался;
То есть, если Вам вернули иск без рассмотрения, оставили иск без движения, то в определении должны быть указаны обоснования таких действий.
Единственное, больше ничего не выносится, когда было определение об оставлении без движения с указанием срока исправления недостатков и срок пропущен, суд просто возвращает все документы.
2. Вы что хотите обжаловать в апелляции? Возврат документов не Вам, а представителю? На мой взгляд это сложно, да и по срокам затянется все Ваше дело. Поскольку, во-первых, тогда нужно доказывать, что представитель уже не был представителем (тут возникает вопрос, почему не известили суд, да и нужно смотреть, что в шапке иска и были ли ходатайства), во-вторых, обжалуется конкретный судебный акт, а у Вас его нет, как я поняла (кроме определения об оставлении без движения), в-третьих, не все определения подлежат обжалованию.
В силу ст.331 ГПК РФ определение суда можно обжаловать, если оно исключает дальнейшее движение по делу. В Вашем случае ничего не исключается, поскольку возврат документов не препятствует повторному обращению с иском в суд.
В соответствии со ст.135 ГПК РФ:
3. Возвращение искового заявления не препятствует повторному обращению истца в суд с иском к тому же ответчику, о том же предмете и по тем же основаниям, если истцом будет устранено допущенное нарушение. На определение судьи о возвращении заявления может быть подана частная жалоба.
У Вас такого определения нет, если я правильно сделала выводы из Вашего текста. Если, все же есть, и Вы все равно планируете его обжаловать, то тогда...
3. В апелляцию Вы готовите саму частную жалобу. Поскольку Вы обжалуете только возврат документов, то можно приложить только сам иск, определение.
Плюс Вам нужно ходатайство о восстановлении срока подачи жалобы, в котором Вы должны ссылаться на уважительные причины пропуска срока. У Вас это отправка документов недействующему представителю вместо истца.
Ссылаться нужно на ст.112 ГПК РФ:
1. Лицам, пропустившим установленный федеральным законом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен.
2. Заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока подается в суд, в котором надлежало совершить процессуальное действие.
3. Одновременно с подачей заявления о восстановлении пропущенного процессуального срока должно быть совершено необходимое процессуальное действие (подана жалоба, представлены документы), в отношении которого пропущен срок.
По поводу того, какие причины могут быть уважительными, можно обратиться к Обзору судебной практики Верховного суда Российской Федерации N 2 (2022), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022:
Из приведенных норм процессуального права следует, что в случае пропуска лицом срока подачи кассационной жалобы он может быть восстановлен судом при наличии уважительных причин, перечень которых, содержащийся в ч. 6 ст. 112 ГПК РФ, не является исчерпывающим. Уважительными причинами могут быть признаны не только обстоятельства, относящиеся к личности заявителя, такие как тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и другое, но и обстоятельства, объективно препятствовавшие лицу, добросовестно пользующемуся своими процессуальными правами, реализовать право на обжалование судебного постановления в установленный законом срок.
Вопрос о возможности восстановления заявителю пропущенного процессуального срока решается судом в каждом конкретном случае на основе установления и исследования фактических обстоятельств дела и оценки представленных доказательств по правилам, установленным ст. ст. 67, 71 ГПК РФ. При этом суд обязан оценивать все приведенные заявителем в обоснование уважительности причин пропуска срока доводы и исчерпывающим образом мотивировать свои выводы по данному вопросу в определении суда.
Кроме того, Вы указали, что документы Вам, все же, вернули. Вот, и дата получения Вами письма также будет подтверждать наличие уважительных причин. Приложите эти документы (сопроводительное и конверт) также к частной жалобе.
4. Подача частной жалобы имеет смысл в случае, если Вам важна дата подачи иска в суд первоначально (например, у Вас подходили к концу сроки подачи иска).
При объяснении причин, по которым Вы обжалуете возврат документов нужно будет указывать, по какой причине и когда вы расстались с представителем и почему не сообщили об этом суду. Соответственно, представить документы в подтверждение своих слов (например, аннулировали доверенность, расторгли договор, обращались к представителю с претензиями).
И повторюсь, обратите внимание, что относительно представителя указано в иске, по возможности выясните, не подавал ли он каких либо ходатайств (например, если отправлял иск сам) и что у него в этой части было указано в доверенности.
С уважением.