Бланк вкладыша в трудовую книжку - 50 советов адвокатов и юристов

Здравствуйте. Да, это правомерно. Я работаю с 1999 года. В трудовой книжке не осталось места для записей. В качестве вкладыша в 2015 году был использован бланк чистой трудовой книжки выпуска 1974 года. Правомерно ли это?

Здравствуйте. Второй вариант Как правильно поступить в данной ситуации. Работнику был выдан вкладыш в трудовую книжку, титульный лист заполнен правильно за искл. Того, что работник поставил свою подпись в строке ответственный за ведение трудовых книжек вместо подписи владельца книжки. Вопрос:1.Зачеркнуть подпись работника, расписаться руководителю и сделать запись исправленному верить или 2.Уничтожить бланк вкладыша и завести новый.

Да, можно сделать. Нужно!

кроме того в новой книжке (подскажите ОК) стоит продублировать предыдущую запись, чтобы в будущем не было недоразумений. Обязательно ли после окончания свободных строк в книжке заводить вкладыш ?

Или можно осуществлять следующие записи на новом бланке книжки ? (причина: отсутствует бланк вкладыша, но есть книжки) Трудовая книжка закончилась, на последней странице сделали ошибку, места для исправления нет, можно ли в другой новой книжке делать запись продолжая ее ведение?

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Спросите у работодателя у него должны быть копия Говорят, что трудовую человек может восстановить только сам, а если человек умер, ее могут восстановить родственники?

Здравствуйте, ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ Утверждены

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Если нет штампа, запись о выдаче вкладыша сделана вручную. Необходимо ли заверять ее печатью?

Сам работник отвечает за свои подписи в ознакомлении Ответственность несет ответственное лицо организации за ведение и учет трудовых книжек. ГИТ при проверке может наложить штраф. Работник расписывается один раз на титул норм листе при оформлении трудовой книжки или вкладыша. За наличие подписи несет ответственность руководитель или назначенное им приказом ответственное должностное лицо. При увольнении все записи произведенные за период работы у работодателя ЗАВЕРЯЮТСЯ работником. П.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

"О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

После этого работник расписывается в книге учета трудовых книжек в получении eго трудовой книжки. Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за наличие подписи работника в трудовой книжке и как часто надо обновлять подпись.

А вот интересно : утерян до того, как пенсию начииииислили или после. :sm_ag:

Восстанавливать по последнему месту работы придется, если не найдут. Для этого нужно будет собрать справки с мест работы, которые были вписаны во вкладыш и делать дубликат вкладыша.

Основание: В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 , лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Это же касается и вкладыша. В отделении ПФ при оформлении пенсии был утерян вкладыш из трудовой книжки, что делать?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Вы сами завести себе трудовую книжку не можете. Ее оформляет работодатель по основному месту работы либо при заключении трудового договора впервые, либо в связи с утерей или порчей старой при приеме на работу. ст. 65 ТК РФ. При этом работодатель сам приобретает бланки строгой отчетности трудовые книжки и вкладыши к ним через специальные организации, а потом работник возмещает работодателю расходы на приобретение этих бланков либо через кассу, либо путем удержания из З/Платы. Купленная в палатке книжка может быть поддельной, фальшивой, изготовленной без специальной защиты, что может повлечь за собой признание записей, внесенных в нее недействительными. Могу ли я сейчас, завести себе трудовую книжку ат 7?или нужно покупать новую?

Не новая трудовая книжка нужна в данном случае, а вкладыш в трудовую книжку. Есть установленные бланки данных вкладышей. Принесли трудовую книжку и попросили заполнить, но сотрудник на данный момент еще работает, те еще не уволился - но трудовая закончилась, как оформить последующие записи.

В любом магазине) ТК можете пребрести где угодно, но ТК д .б. по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 Новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним можно купить в любом магазине, торгующем канцтоварами, или только в специализированных?

Согласно ст.66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для работника основной. Порядок оформления трудовых книжек и вкладышей к ним указан в "Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 "О трудовых книжках" Я уже работаю 2 месяца, но запись в трудовую книжку сделана не была из-за отсутствия при устройстве на работу вкладыша. Спрос с меня, чтоб я купил. У меня же нет совершенно времени. Но как я помню по учёбе - приобретать вкладыши в трудовую книжку должен работадатель. Закон ещё в силе?

Ирина, ответ на Ваш вопрос содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, согласно которым:

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Купить вкладыш можно в магазинах, торгующих канц. товарами и книгами. С некоторых пор приобретение трудовых книжек, а, соответственно, и вкладышей, стала обязанностью работодателя. В трудовой книжке закончились странички по записи трудового стажа, как оформляется вкладыш в трудовую книжку и где его можно купить?

Уважаемая Елена!

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем В ТОМ ЖЕ ПОРЯДКЕ, что и трудовая книжка. Т.е. по сути вкладыш является ПРОДОЛЖЕНИЕМ трудовой книжки.

К примеру: если раздел "сведения о работе" заканчивается номером 10, то во вкладыше первая запись имеет номер 11.

Удачи Вам. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или начинается с 1.? В каком документе об этом написано?

Уважаемая Татьяна,

при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работнику работодатель ВЗИМАЕТ С НЕГО ПЛАТУ, которая определяется размером расходов на приобретение соответствующих бланков (п. 47 тех же самых Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225). Таким образом, работник компенсирует затраты работодателя. Исключениями из этого общего правила являются только три случая (п. п. 34, 48 Правил).

С уважением,

Доникова М. Вопрос уточнение к Малых Андрею Аркадьевичу №478436. И все таки работник должен платить за трудовую книжку? ?

Пусть не в Отдел кадров, а в кассу?

Можете. Приказа достаточно.

Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя". Разъясните пожалуйста, могу ли я ставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении работников, если в отделе кадров я одна штатный сотрудник и должность у меня главный специалист? И должен ли быть ещё какой-нибудь документ на меня, кроме приказа о ведении кадрового дела организации? Спасибо. С уважением Наталия.

Вы недостаточно внимательно смотрели Постановление Правительства "О трудовых книжках"

П. 47 "При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил."

В Москве в киосках, реализующих печатную продукцию бланк трудовой книжки стоит от 30 до 50 рублей.

Соответственно требование потенциального работодателя незаконно.

С уважением,

Дмитрий Моя знакомая хотела устроиться в Макдоналдс. Это ее первое место работы, трудовой книжки у нее нет. Кроме прочих условий было следующее: за оформление трудовой книжки Макдоналдс из зарплаты работника удерживает 1000 рублей. Разве это законно? Я просмотрела Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках" и ни слова не нашла об оплате за оформление тр.книжки. Разъясните пожалуйста этот момент. Спасибо.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Так что распоряжение работодателя в Вашем случае является правомерным. Я работаю в филиале московской фирмы. Пришло распоряжение из головного офиса в Москве о том, что трудовые книжки должны хранится у них, в Москве. А при увольнении они их вышлют по почте. Филиал небольшой, расчетного счета в Екатеринбурге нет. Отдел кадров только в Москве. Законно ли это? Где должны хранится трудовые книжки?

Бланки трудовых книжек печатаются Госзнаком и распространяются через ограниченную сеть организаций.В каждом городе существуют организации, которые приимают заказы и занимаются продажей трудовых книжек. Через розничную торговлю трудовые книжки не распространяются.( не думаю, что в вашем городе существует такое количество организаций, занимающееся распространением трудовых книжек) .

С какими организациями заключен договор у госсзнака- можно узнать у них, и приобрести трудовые книжки непосредственно у организаций- распространителей. У меня такой вопрос. Бланки трудовой книжки продаются в магазинах и киосках розничной торговли. Соотвествует ли это порядку обеспечения бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. (да или нет, почему)

Уважаемая Светлана,

ознакомьтесь с приложением 1 и 2 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Формы книг высланы Вам на mail. Как заполняется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? Приведите пример.

Можно, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек. Законодательство не оговаривает названия должностей таких ответственных лиц.

"Правила

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

" 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя". Может ли администратор (который ведет и кадровое делопрпоизводство в ООО) вносить записи в трудовую книжку за подписью "Администратор", а не например "инспектор ОК"? Или лучше сделать запись и дать на подпись ген. директору?

В любом киоске бывшей "союзпечати" Где и как на законном основании можно приобрести для организации бланки трудовых книжек и вкладышей. Каким образом можно определить подлинность этих бланков.

Покупать - да. Но выдача конкретному работнику производится за плату.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)

"47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем". Господа юристы! Я поступил впервые на работу. Через три дня мне оформили трудовую книжку. Но администрация сразу сказала, что вычтут из моей зарплаты стоимость трудовой книжки. Но насколько я слышал, покупать трудовые книжки обязан работодатель. Так ли это?

Именно так, Илья!

Исходя из смысла п. 41 ПОСТАНОВЛЕНИЯ Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ.

Однако эти обязанности должны быть возложены на соотвествующие службы приказом работодателя.

С уважением Прошу Вас дать ответ на такой вопрос: кто на предприятии должен обеспечивать наличие бланков трудовых книжек и вкладышей в них? Т.е. буквально - кто должен их покупать? Если я все правильно понимаю, то исходя из контекста Постановления О трудовых книжках, приобретение и учет бланков ведет бухгалтерия (ст. 41), которая в дальнейшем обеспечивает ими отдел кадров. Так ли это?

Согласно пункту 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" утверждение порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее поручено Минфину России. Согласно пункту 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. этим же постановлением, обеспечение работодателей бланками трудовых книжек осуществляются на платной основе в порядке, утверждаемом Минфином России. До настоящего времени Минфин России не утвердил этот порядок.

С уважением, Кто, каким образом и когда должен обеспечить работодателя новыми трудовыми книжками согласно Постановлению Правительства от 16 апреля 2003 г. №225? Спасибо.

Уважаемая Татьяна!

1)В этом случае используется вкладыш в трудовую книжку, он продается там же где и бланки трудовой книжки ( книжные магазины, отделы канцелярии и т.д.)

2) Принят ... по трудовому договору.

С уважением, 1) У вновь принимаемого сотрудника в трудовой книжке закончились листы "сведения о работе" с последней записью об увольнении на стр. 21 и дальше идет запись в разделе "сведения о поощрениях" от 1998 г. на стр. 22. Как быть в данной ситуации - сделать запись на стр. 23, вместо "сведения о награждениях" написать "свед. О работе", как было уже сделано до этого на нескольких страницах или нужен вкладыш - тогда как он делается и где его брать?

2) Если это постоянное место работы сотрудника, то запись в трудовой книжке должна формулироваться так: "Принят на должность менеджера на условиях заключенного трудового договора " или "по трудовому договору" ?

Заранее большое спасибо. Надеюсь на быстрый ответ.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение