Определение численности сотрудников и штатных единиц - требования к должностям специалиста по кадрам, делопроизводителя и секретаря, соответствующие нормативные документы.
₽ VIP
При какой численности сотрудников в штат учреждения должны входить должности: Специалиста по кадрам, делопроизводителя, секретаря? Какие нормативные документы это подтверждают?
Если Вы ведете речь о каком-то государственном учреждении, то надо знать, какому ведомству (министерству) оно подчинено и искать ответ в ведомственных актах. Если же это негосударственное учреждение, то все решения принимаются в зависимости от устава и внутренних локальных актов учреждения. вопрос слишком общий, чтобы на него ответить конкретно.
Спросить
Скажите, пожалуйста, сколько дожно быть специалистов по кадрам в штатном расписании СПО, если численность сотрудников 76 человек. В каком докумете можно получить информациию о нормативной численности штата в образовательном учреждении СПО? Спасибо.
Возможно привлечь сотрудника (специалиста по кадрам) к работе в выходной день, в связи с большим приемом на работу сотрудников в новое открывающееся учреждение т.к. обработка большого обьема документов по трудоустройству новых сотрудников, а также разработка многих установочных документов. Специалист по кадрам в одном лице ведет все кадровое делопроизводство, количество сотрудников принимается 80 человек. И еще один вопрос - если нет в штатном расписании должности делопроизводителя и шт. расписание утверждает учредитель (администрация города), а они данную должность не утвердили, возможно ли возложить исполнение обязанностей делопроизводителя на специалиста по кадрам с установленной доплатой по должности которой нет в штатном расписании? Спасибо.
ТК РФ, Статья 99. Сверхурочная работаСверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Да, могут возложить исполнение обязанностей делопроизводителя на специалиста по кадрам с его согласия и с доплатой за совмещение должностей (внутреннее совместительство).
Спросить
Добрый день! К работе в выходной день возможно привлечь работника с его письменного согласия, так же как и возложить на него обязанность по совмещению. Оплата может быть установлена и по соглашению о совмещении.
Спросить
Надежда Николаевна, уточняю вопрос! По совмещению понятно можно. Вопрос в другом в штатном расписании нет должности делопроизводителя. Как можно в этом случаи установить доплату и возложить обязанности делопроизводителя на специалиста по кадрам в этом случае?
СпроситьШтатное расписание-документ, который можно легко изменить приказом о внесении изменений, а даже если не измените, то привлечь к ответственности за то, что Вы работнику оплачиваете дополнительно что-то нельзя. Другое дело, если б это была льготная профессия.
СпроситьДобрый день! Вы можете изменить штатное расписание, издав приказ о включении в его состав должности специалиста-делопроизводителя.
СпроситьУ нас на предприятии хотят провести реорганизацию с последующим сокращением численности штата, остальных пока хотят вывести за штат. Насколько это все законно? Никаких приказов об сокращении руководство не давало, но отдел кадров предлагает некоторым сотрудникам перейти с постоянных договоров на срочные, это законно? Отдел кадров рекомендует перейти некоторых сотрудников с должности инженер на должность специалист или просто делопроизводитель, аттестации у нас не было с 2011 года (должна быть раз в 5 лет), в 2011 году эти сотрудники соответствовали своим должностям при предыдущем директоре, а при новом - уже не соответствуют? На каком основании сотрудников могут перевести на другие, нижестоящие должности?
Сокращение сотрудников возможно с предупреждением в письменном виде не менее, чем за 2 месяца (ст 180 ТК РФ), при этом работодатель должен обеспечить выплату выходных пособий (Статья 178 ТК РФ). Перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника.
СпроситьЯ руководитель, могу ли ввести должность специалиста по кадрам с функцией секретаря? Сейчас есть работник на должности специалист по кадрам и совмещает работу секретаря, но переодически хочет отказаться от подработки секретаря, а мне не выгодно брать человека на 0,5 ставки секретаря. Спасибо.
Так этот вопрос только вы и решаете. Не хочет работать,
пусть ищет другую себе работу, это не секретари решают, а только руководители. Видимо вас с ней стоит поменять местами.
СпроситьЧто конкретно входит в должностные обязанности делопроизводителя детского сада? Чем они отличаются от обязанностей специалиста по кадрам? Имеет ли право делопроизводитель заполнять больничные листы, считать трудовой стаж?
Наше муниципальное учреждение является главным распорядителем средств и ему подведомственны 3 учреждения (мы осуществляем их финансирование и т.д.). В штате нашего учреждения 5 человек и нет должности делопроизводителя. Правомерно ли будет, если вменить в обязанность ведение делопроизводства нашего учреждения делопроизводителю подведомственного учреждения, являющегося другим юридическим лицом?
Здравствуйте Виолетта. На моей памяти масса таких случаев. Конечно это не совсем законно, но санкций в отношении таких случаев я не припомню. Да и как юрист не вижу здесь оснований для применения санкций. Однако есть и подводные камни. Вы не сможете привлечь ответственности такого работника в случае не надлежащего исполнения им своих обязанностей. Вменять обязанности на законных основаниях этому работнику вы не можете. Если есть еще вопросы пишите мне на прямую. Удачи!
СпроситьСпециалисту по кадрам в должностную инструкцию нужно добавить обязанности делопроизводителя. При этом числится только на одной должности. Законно ли это?
Здравствуйте Можно конечно же разработать новую должностную инструкцию но работник может написать несогласие с ней при ознакомлении что он не согласен с большим объемом работы.
Спросить
Или с согласия его делайте сразу или уведомляйте об изменении трудовой функции за 2 месяца - смотрите ст. 74 Трудового кодекса РФ.
СпроситьЯ работаю в федеральном государственном бюджетном учреждении в одном из филиалов, должность-кадровый работник, наш руководитель хочет не вводя новую штатную единицу повесить на меня функцию специалиста по охране труда, добавляя приписку к моей должности (специалист по кадрам и охране труда) изменяя штатное расписание, законно ли это? Ведь за такую же сумму я должна выполнять работу как за двух специалистов. Штат сотрудников только в нашем филиале 52 человека.
Вы, как кадровик, должны знать, что поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).(ст. 60.2 ТК РФ).
В Вашей ситуации даже нельзя говорить о расширении зоны обслуживания, так как она применяется для дополнительной работы по такой же профессии (должности).
Поручение дополнительной работы возможно только с письменного согласия работника.
Дополнительная работа подлежит дополнительной оплате.(ст. 151 ТК РФ).
Совмещение должностей возможно при наличии в штатном расписании соответствующей вакантной должности и оформляется вторым трудовым договором и приказом.
Таким образом, Ваш работодатель нарушает Ваши права. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
СпроситьМожно перевести специалиста 1 категории на должность ведущего специалиста, если у него стаж работы на этой должности 17 лет, высшее образование по специальности, общий стаж 42 года (инженера социально-бытовых учреждений, экономист 2 категории, специалист по кадрам 17 лет (в должности специалиста по кадрам 1 категории 10 месяцев) Обязательно при таком стаже отработать 3 года чтобы перевели ведущим специалистом по персоналу?
При любом штате сотрудников если данная должность предусмотрена штатным расписанием.
Спросить
