Норму суточных при командировке работника в страну СНГ.
Норму суточных при командировке работника в страну СНГ.
Сотрудника отправляют в командировку на повышение квалификации. Командировка находится в этом же городе где и работает. Сотрудник сдаёт авансовый отчёт на выплату суточных, должны ли мы оплатить эти суточные за дней командировки?
Да,должны оплатить. Если уже оформлен авансовый отчет. Не имеет значение, что командировка находится в этом же городе.
Срок предоставления авансового отчета - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Спросить
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках).
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
На основании полученных от работника документов после его возвращения из служебной командировки работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.
Если по итогам проверки представленных работником подтверждающих документов выяснится, что израсходована большая сумма, чем было выдано работнику, ему должен быть возвращен перерасход. Неизрасходованные суммы он обязан вернуть в кассу работодателя (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
Спросить
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}
Спросить
Доброго времени суток Зарема
Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
за каждый день, пока он находится в командировке;
за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
Спросить
Но из документов кроме самого авансового отчета, приказа и заявление о просьбе оплате суточных других нет. Так как сотрудник возвращался с учебы домой каждый день.
СпроситьСотрудник должен приложить документы о расходах. Иначе получается перерасход, который Вы с него можете взыскать.
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
СпроситьДолжна ли организация выплачивать работнику суточные при поездке в командировку, если командировка длится один день, т.е. отъезд в командировку и возвращение происходят в течение одного дня? Какими документами регулируется данный вопрос?
В данном случае речь идёт обо мне. Мне часто приходится ездить в командировки, но обычно я приезжаю назад в тот же день, когда и уезжаю. Бухгалтерия предприятия отказывается платить суточные, мотивируя это тем, что суточные выплачивают, если хотя бы два дня находиться в командировке. Однако в КЗоТе о сроках командировки ничего не сказано.
Заранее благодарю за ответ.
Уважаемый Алексей!
Ваша бухгалтерия руководствуется первым предложением пункта 15 ИНСТРУКЦИИ Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР" (Инструкция действует), которое гласит: "При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются".
Сам недавно наступил на эти грабли, слетав в Москву за одни сутки...
Спросить
Имеет ли право работодатель требовать вернуть суточные за командировку, даже если они не пригодились работнику, либо если его (работника) кормили в командировке за чужой счёт?
Работник находился в служебной командировке. В период командировки попал в больницу на стационар. Положены ли работнику суточные за время нахождения на стационарном лечении?
Здравствуйте Сергей
Нет, суточные не положены. Он получит выплату по больничному листу на период нетрудоспособности
Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.
СпроситьСотрудника отправили в командировку за границу на три месяца, выплатили суточные за 3 месяца, находясь в командировке сотрудник заболел, медицинская помощь на месте нахождения в командировке отсутствует, может ли сотрудник сам вернуться домой до конца командировки? Нужно ли в таком случае возвращать остаток суточных? И может ли работадатель сотрудника уволить?
Татьяна,
прежде всего, существуют внутренние правила в компаниях - правила внутреннего трудового распорядка, правила командировок и т.п. Их надо знать. Знать, как именно поступать в том или ином случае.
В общем случае:
Сотрудник, если заболел, должен обратиться за мед помощью заграницей. Это его право. Созвониться с работодателем и уточнить. Есть ли страховка на работника (обычно заграницу сотрудник едет, уже будучи застрахованным). Если есть страховка, то лечение оплачивает страховая компания. Она же и координирует лечение заграницей...
Если страховки нет, и работодатель согласен на досрочное возвращение, сотрудник может вернуться. Разумеется, что аванс (суточные) надо будет вернуть в соответствии с днями пребывания заграницей.
Уволить? Может уволить, если есть нарушения. За то, что заболели - нет. Если потратили все деньги и не вернули, может. В общем, зависит от ситуации.
СпроситьОбъясните, пожалуйста, прав ли кадровый работник, требуя приказ на включение в график суточных дежурств работника с обычным режимом работы, т.е. 5-дневкой, в случаях, когда работники с суточным графиком уходят в отпуск или на больничный.
Работники коммерческой организации уезжают в командировку в Минск (Республика Беларусь). Как рассчитать суточные в данной ситуации: как при командировке по РФ или как при командировке за границу?
При командировке в Республику Беларусь суточные должны быть рассчитаны как при командировке в иностранное государство.
согласно ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
СпроситьМеня отправили в командировку на длительный срок. Организация выплатила суточные. В период нахождения в командировке изменился размер суточных (повышение). Обязано ли предприятие доплатить мне разницу?
Почти 3 месяца нахожусь в командировке в другом городе, организация жилье арендует, через неделю командировка заканчивается.
Вопрос: начисляются при таком виде командировки суточные расходы?
Заранее благодарен.
Уважаемый Виталий,
в соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом в ст. 168 ТК РФ подчеркнуто, что размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета, то есть определен минимальный размер командировочных расходов.
Принимая во внимание названную норму, видим, что постановлениями Правительства РФ должны устанавливаться только размеры возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций. Что касается работников коммерческих организаций, то законодательством, в частности ТК РФ, делается отсылка к коллективному договору либо локальному нормативному акту организации. Последними и должны быть определены порядок и размеры (как было уже сказано, не ниже, чем в бюджетных организациях) возмещения командировочных расходов работников.
Спросить
при направлении в командировку, надо просить отражения в Приказе о командировке, все нюансы (проезд, оплата, срок оплаты и т.д.)
Спросить
