Необходимые бухгалтерские документы для проверки исчисления и уплаты страховых взносов Фондом социального страхования
Скажите пожалуйста, какие бухгалтерские документы может потребовать Фонд социального страхования при проверке правильности исчисления и уплаты страховых взносов. Спасибо.
Здравствуйте!
Инспекторы имею право затребовать почти все документы, связанные с оплатой труда, учредительные документы, а также расчеты по страховым взносам по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС РФ.
В истребованных документах инспекторы будут:
- искать нарушения законодательства,
- искать несоответствие показателей, отраженных в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, данным бухгалтерского учета.
- проверять полноту и правильность отражения в бухгалтерском учете операций, влияющих на формирование базы для начисления взносов.
Приведем примерный список документов, которые, как показала сложившаяся на данный момент практика, инспекторы запрашивают в проверяемых организациях:
- Учредительные документы (устав и (или) учредительный договор)
- Приказы об утверждении учетной политики, действующей в проверяемом периоде
- Положение о премировании, коллективные договоры и иные документы, раскрывающие систему оплаты труда
- Лицензии, действовавшие в проверяемом периоде
- Регистры бухгалтерского учета (в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки, своды по зарплате, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период).
- Регистры налогового учета
- Первичные документы бухгалтерского учета
- Банковские и кассовые документы (выписки, поручения, ордера, кассовая книга, журнал кассира-операциониста, отчеты кассира)
- Документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы, командировочные удостоверения, билеты, счета гостиниц, чеки ККТ, и т.п.
- Сведения о численности, зарплате, движении работников по форме П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости движении работников",
- Трудовые и коллективные договоры
- Трудовые книжки
- Кадровые первичные документы: приказ о приеме на работу (форма N Т-1); - личная карточка (форма N Т-2); штатное расписание (форма N Т-3); приказ о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и Т-6 а); приказ о расторжении трудового договора (формы N N Т-8 и Т-8 а); приказ о премировании (форма N Т-11); табель (формы N N Т-12 и Т-13); - расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) или расчетная ведомость (форма NТ-51) и т.п.
- Индивидуальные карточки по учету начисленных вознаграждений (Рекомендованная форма приведена в Письме ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56 П).
- Налоговая карточка по учету НДФЛ,
- Список внештатных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, акты выполненных работ (оказанных услуг),
- Договоры ДМС, список застрахованных сотрудников, документы об оплате страховки.
- Больничный лист с расчетом пособия
- Медицинские справки, выданные лечащим врачом, для назначения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- Заявление о выплате пособия, справка о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не выплачивалось, выписка из решения об установлении над ребенком опеки (для лиц, заменяющих родителей)
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, листок нетрудоспособности
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, приказ о предоставлении отпуска, копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы другого супруга о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и пособие не получает.
СпроситьСогласно п.10 ст. 35 ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации" увеличение размера паевого фонда осуществляется путем увеличения размера паевых взносов или за счет прироста приращенных паев. Получается, что если в кооператив войдет лицо и внесет обязательный поевой взнос, определенный уставом кооператива, поевой фонд не увеличится. Права ли я или нет? Заранее спасибо.
Я ИП (нахожусь на ЕНДВ), 29.03.2012 г. зарегистрировалась как работодатель. Приняла на работу беременную, оклад 40000 р. 14.05,2012 г. работник ушла в декрет я выплатила 159709 р. ФСС устроила камеральную проверку и проверяют полностью всю мою финансовую деятельность. Требую бух. отчеты и т.п.
Здравствуйте!
Подскажите на основании какого ФЗ, органы ФСС выносят решение об проведении плановой проверки юр. лица.
И должны ли такие проверки быть включены в ежегодный план проверок, который размещается на сайте ген. прокуратуры РФ?
И что если в плане проверок мы не значимся, а ФСС нагрянуло с плановой проверкой?
Заранее ОГРОМНОЕ спасибо ВАМ за Вашу работу!
Переплата ФСС.
ФСС просит вернуть излишне уплаченное пособие по уходу за ребенком в размере 61000 рублей. Ситуация такова по пилотному проекту бухгалтер отправил реестр в фсс для выплаты пособия на сотрудника и в реестре не верно указал количество дней отработанных в году сумма которую сотрудник заработал за год указанна верно, в свою очередь ФСС начислило пособие больше чем положено и выплачивала его в течении трех месяцев потом они обнаружили ошибку и сделали перерасчет в итоге переплата составила 61000 сейчас ФСС просит ее вернуть, сотрудник отказывается возвращать полученные деньги может ли организация оспорить данную ситуацию в суде и не возвращать ФСС перепалату.
У меня в установленном порядке установлено профзаболевание и установлена степень утраты трудоспособности и в связи с этим у меня возник вопрос по поводу правильности выбора специалистами ФСС варианта расчёта суммы ежемесячной страховой выплаты. Специалистами фонда был выбран вариант расчёта этой суммы в соответствии с указаниями п.3 ст.12 ФЗ-125, а именно: «По желанию застрахованного при наступлении страхового случая по причине получения им профессионального заболевания средний месячный заработок может быть подсчитан за последние 12 месяцев работы, предшествовавших прекращению работы, повлекшей такое заболевание». Желание своё при этом я ни каким образом не выражал. Я обратился к ним с предложением обратить внимание на п. 6 статьи 12 ФЗ-125, где прописывается возможность расчёта суммы ежемесячных выплат с учётом и других обстоятельств, при которых закон предлагает учитывать размер среднего заработка за 12 месяцев предшествующих наступлению страхового случая и приведён ряд условий при которых имеется наличие устойчивых доказательств повышения имущественного статуса, в частности перевод на высокооплачиваемую работу, а именно: «Если в заработке застрахованного до наступления страхового случая произошли устойчивые изменения, улучшающие его имущественное положение (повышена заработная плата по занимаемой должности, он переведен на более высокооплачиваемую работу, поступил на работу после окончания учебного учреждения по очной форме обучения и в других случаях, когда доказана устойчивость изменения или возможности изменения оплаты труда застрахованного), при подсчете его среднего месячного заработка учитывается только заработок, который он получил или должен был получить после соответствующего изменения.»
Пункт 6 Статьи 12 ФЗ-125, а равно как и весь закон ФЗ-125 от 24.07.1998 года основывается, в том числе, на гражданском кодексе РФ, где в П.5 Ст. 1086 ГК РФ ч.2. «Определение заработка (дохода), утраченного в результате повреждения здоровья» подтверждается правовой смысл вышеуказанных определений, а именно: «. Если в заработке (доходе) потерпевшего произошли до причинения ему увечья или иного повреждения здоровья устойчивые изменения, улучшающие его имущественное положение (повышена заработная плата по занимаемой должности, он переведен на более высокооплачиваемую работу, поступил на работу после получения образования по очной форме обучения и в других случаях, когда доказана устойчивость изменения или возможности изменения оплаты труда потерпевшего), при определении его среднемесячного заработка (дохода) учитывается только заработок (доход), который он получил или должен был получить после соответствующего изменения.».
Здесь следует учитывать, что с декабря 2007 г. и до даты установления профзаболевания (29.07.2019) я продолжал работать в рамках требований ст.57 ТК РФ у того же работодателя, переодически улучшая свой имущественный статус путём переводами (допсоглашения) на более высокооплачиваемую работу, но уже вне вредных производственных факторов. Тот вариант, который рассчитал ФСС без учета права моего выбора меня не устраивает.
Мой страховой случай и факт установления повреждения здоровья совпадает с датой установления диагноза профзаболевания - 29.07. 2019 года.
В завязи с этим, я путём написания заявления в ФСС потребовал направить запрос моему работодателю для направлении им в ФСС новой справки о среднем заработке, где за точку отсчёта 12 месяцев необходимо взять дату установления профзаболевания.
Вопрос - правомерны ли мои действия? И если ФСС откажет мне в этом, смогу ли я через суд доказать свою правоту? Есть ли подобные прецеденты.
Я предоставила больничный лист по совместительству, бухгалтерия мне его оплатила, при проверке ФСС больничный лист к оплате не приняли, Теперь бухгалтерия требует возврата денежных средств по выплаченому больничному листу. Права ли бухгалтерия. Спасибо.
Добрый день! Фонд социального страхования при камеральной проверке запросил штатное расписание, приказы на увольнение от предыдущего работодателя по двум нашим сотрудницам, которых мы приняли в апреле текущего года и которые находились у предыдущего работодателя и находятся в данный момент у нас в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Предыдущий работодатель отказывается нам предоставить эти документы. На какую статью законодательства мне сослаться и написать о невозможности предоставления этих документов. Как я поняла ФСС ищет повод отказать нам в возмещении выплат по этим пособиям. К сожалению своего юриста мы в штате не имеем и отдуваться приходится мне.
