Каким образом нам с братом вручить нотариусу наши заявления?

Очень прошу Вас помочь в решении сложившейся проблемы. Нотариус ведущий данное наследственное дело имеет личную неприязнь, поэтому отказывается давать какие-либо консультации и разъяснения.

После смерти отца я (совершеннолетняя) вступила в наследство в установленный законом срок. Кроме меня в наследство вступил мой совершеннолетний брат (он был прописан в квартире и фактически там проживает) и ещё дети за своего умершего отца (т.е. моего брата), они наследники 2 ой очереди. Интересы этих детей представляет мать. Кроме нас всех есть ещё брат и сестра, которые пропустили срок принятия наследства. Теперь они хотят вступить в право наследования. Мы все не против, готовы дать письменное согласие (в соответствии с п.2 ст.1155 ГК РФ). Пришли с этим согласием к нотариусу, она отказывается принимать и требует согласие органов опеки и попечительства. Мы с этим не согласны и предполагаем что разрешение от ООиП должно быть только на заявление от матери детей вступивших в наследство.

Вопрос: 1. Необходимы ли согласия от органов опеки и попечительства на наши с братом заявления о разрешении на вступление в наследство остальных наследников? Какой нормой права руководствоваться?

2. Каким образом нам с братом вручить нотариусу наши заявления? Она отказывается их принимать на отрез...