Как правильно поступить, если не можешь присутствовать на собеседовании в России? Как оговорить условия проведения экспертизы завещания?

1. мне назначили собеседование, однако я живу на Украине, а дело будет слушаться в РФ (в маленьком городке Сибири).

Я на собеседовании быть не могу. Как мне правильно поступить?

Письменно уведомить через email судью (она мне прислала извещение на email о собеседовании и изложила мои основные права и статьи закона РФ). Будет ли это достаточным?

2. В извещении она меня спрашивает о согласии на экспертизу завещания и где эта экспертиза будет проводиться (экспертиза - это мой интерес и я согласна, но как-то хотела бы оговориться, что в раз я оплачиваю, то и буду заказывать объем экспертизы, который отвечает на мои вопросы и выбирать организацию для проведения. Могу ли я послать ходатайство, где четко отражу свое согласие и попрошу разрешения проинформировать о месте экспертизы немного позже, оговорившись, что к судебному заседанию организация будет выбрана и согласие организации на проведение экспертизы будет представлено суду.

Вообще-то мне подходит любой город РФ, кроме того, где живут мои оппоненты, а также Москва (у них там родственники). Может Вы подскажите, есть ли в РФ государственные учреждения, проводящие экспертизу по почерку и сроку давности? Интересуюсь пока именно ими, т.к. полагаю, что там и дешевле, и подкупить другая сторона их не сможет (люди на госуд. Службе, думаю, очень дорожат своей работой).

ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.