Необходимость проведения собрания и составления протокола для подтверждения права пользования нежилым помещением в многоквартирном доме

Вопрос следующего характера.

В нашем многоквартирном доме есть подвал, нежилая площадь. В подвале есть у каждого свой небольшой сарай, который в момент купли продажи нам как бонус передавали строители. Т.е. там не было никакого самостроя, уже были сарайчики под каждую квартиру с номером на двери. Всего 20 квартир. И была площадь примерно 15 кв.м. под колясочную. Вот одна наша соседка очень ушлая 12 лет назад взяла и в этой колясочной поставила стену и дверь и пользуется. Несколько раз ее мамочки просили освободить на что она говорила что у нее есть документы. Когда коснулось реально предоставить документы она всех послала и сказала что идите судитесь со мной. Я написала письмо в управляющую компанию чтобы она предоставила документы подтверждающие право пользования нежилым помещением которое является общей площадью многоквар. Дома. Она не предоставила ни документов. Но буквально на этой неделе стала бегать по дому и собирать подписи. Т.е. она не устроила общее собрание и нет протокола. А просто сбор подписей. Что она просто отгородилась от щитовой и что мы все закопаем свои ямки под картошку в сараях. Я хочу спросить будет ли являться ее сбор подписей документом или все таки необходимо провести именно собрание, протокол, чтобы она показала свою площадь. И вообще сделать протокол того что эти сараи не являются самостроем и что каждая квартира имеет в нежилом общем помещении равную долю и использует по своему назначению, чтобы она не угрожала. Спасибо.