Как использовать льготный проезд на о. Сахалин и справедливо ли его организация распределяет

Ситуация у нас такая, живём на о.Сахалин, жена устроилась работать 01/09/2014 в бюджетную организацию Вечерняя школа, по своей профессии, так как мы живём на дальнем востоке, имеем право воспользоваться льготным проездом к месту отпуска за счёт организации, правильно? На сколько знаю им можно пользоваться раз в 2 года. Объясните пожалуйста с какого момента можно им пользоваться, с того момента как устроился на работу в первый же год, или нужно отработать определенное время и потом имеешь право им воспользоваться? Или можно работать им не пользоваться 2-3 года, потом воспользоваться и начнётся отсчёт 1 проезд в 2 года? Просто у нас было так, жена устроилась 01-09-2014, летом 2015 думали воспользоваться проездом, но выше стоящее руководство сказали так как не отработали год на работе, не имеет право пользоваться проездом, хорошо мы согласились перенесли отпуск на следующий год, пришло время отпуска 2016 года, хотели воспользоваться льготным проездом в отпуск, но руководство опять сказали так как не закрыли ещё 2 года на работе право не имеем опять не куда не поехали, но уже точно нас уверили что на следующий год точно будет проезд! А сейчас к концу года когда подают списки сотрудников кто будет пользоваться проездом, в списки опять не включили мою жену! Теперь с объяснением что проездом нужно было пользоваться в прошлые 2 года что она работает, а сейчас проезд уже сгорел и надо работать ещё 1-2 года чтоб был проезд! Я чего то не понимаю или просто у нас руководство просто издевается, подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации, когда и как можно и нужно пользоваться проездом, и можно ли воспользоваться проездом сейчас на лето 2017 года, жена работает с 01-09-2014, в отпуск ещё не ездила, льготным проездом не когда не пользовалась. Просто не справедливо получается, ведь руководство каждый год летают по льготам в отпуск! Разве это правильно?

С уважением Антон.