Потеря трудовой книжки после собеседования - что делает отдел кадров?
Пройдено собеседование. Потеряна трудовая книжка. (Восстанавливать её нет желания (времени)). Это обстоятельство выясняется при устройстве на работу в отделе кадров. Действия отдела кадров в этом случае? Будут ли они запрашивать информацию о работнике в предыдущей организации?
Сами, скорее всего, не будут, т.к. это не им надо, а Вам. У нас были случаи, когда работодатель просил все же трудовую книжку оформить (восстановить). С другой стороны, отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в приеме на работу.
Спросить
Нет. Закон не позволяет им этого сделать самостоятельно, а Вы предоставлять такую информацию не обязаны. См. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Указанным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
При этом он не распространяется на отношения, возникающие при:
- обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
- предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".
Спросить
Могут ли отделы кадров запрашивать данные с пнд,при устройстве на работу?
---могут смотря куда вы устраиваетесь. также могут назначить пройти мед.комиссию. если работа связана с вредными условиями труда.
Статья 68. Оформление приема на работу
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Спросить
Нет, сведения о здоровье предоставляются только по направлению работника на медосмотр.
Ст. 69 ТК РФ указывает:
"Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами."
Спросить
Могут в отношении принимаемых работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности,
Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 213]
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.
Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.
Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.
Спросить
Здравствуйте!
Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.
Такие психиатрические освидетельствования являются для этих работников обязательными и при приеме на работу.
Предусмотренные указанной статьей психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.
Но данные с ПНД (в рамках психиатрического освидетельствования, если оно является для работника обязательным) должны предоставляться самим работником. Самостоятельно запросить их с ПНД работодатель (отдел кадров) не может.
Спросить
А давайте не путать одно с другим. Во-первых, ПНД по запросу предприятия данные о гражданине: стоит на учете или нет, права не имеет выдавать. ТОЛЬКО ПО ЗАПРОСУ СУДА. СМОТРИТЕ ФЗ "ОБ ОХРАНЕ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РФ". Что касается медосмотра, то тут если положено пройти нарколога и психиатра, то пройти придется на основании ст. 69 ТК РФ. А на запрос отделов кадров ПНД никогда не отвечает. Вопрос-то именно так поставлен.
Спросить
Здравствуйте, уважаемый Андрей Владимирович.
Вы задали юристам на этом Сайте важный для себя платный юридический вопрос, надеясь получить на него от них более полные и объективные разъяснение с ссылками на конкретные нормативные акты, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на те нормативные акты.
..............................................................................................................................................
Статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации (кратко - ТК) определены документы, предъявляемые при заключении трудового договора
..........................................................................................................................................
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
........................................................................................................................................
Согласно статьи 69 ТК, обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
............................................................................................................................................
Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н был утвержден Перечень работ и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок их проведения.
............................................................................................................................................
Таким образом, если работник обязан будет пройти перед оформлением на работу медкомиссию соответствующего уровня (к сожалению Вы не пишите самого главного, что это за работа, куда работник планирует устроиться на работу), то в этом случае данные по этому работнику с пнд будут конечно запрошены, но не отделом кадров.
...........................................................................................................................................
Знать свои права и обязанности – это хорошо. Но лучше уметь ими
пользоваться на практике с ПОЛЬЗОЙ для себя, а не наоборот.
В этом и может помочь разобраться уже конкретный юрист на основании полной и нужной информации по юридическому вопросу.
Спросить
Здравствуйте. Запросить могут, только вот информацию им такую предоставить ПНД не имеет права, да и не предоставит - это врачебная тайна, и за ее разглашение предусмотрена административная ответственность, не говоря уже о вашем праве подать в суд за ее разглашение на мед.учредение
КоАП РФ
Статья 13.14. Разглашение информации с ограниченным доступом
Разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 14.33 настоящего Кодекса, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.
СпроситьЯ потеряла трудовую книжку, при приеме на работу, могу я новую трудовую книжку завести или мне обязательно электронную нужно будет заводить?
Здравствуйте, Лиза.
Наверное вы хотели спросить, можете ли вы при приеме на работу завести новую трудовую книжку.
Ответ: конечно можете.
Рекомендую Вам восстановить записи о трудоустройстве из утерянной трудовой книжки, обратившись к работодателям (получить приказы о приеме и об увольнении, трудовые договоры, а так же если были сведения о поощрении и премировании). Запросите сведения из Пенсионного фонда РФ о вашем трудовом стаже, местах работы и должностях в которых вы осуществляли трудовую деятельность и сверте полученные сведения с Вашими фактичскими.
СпроситьПотеря трудовой книжки. Что делать? Как это влияет на трудовой стаж? Можно ли заводить новую трудовую книжку при устройстве на работу так как другая потеряна.
На ваш трудовой стаж потеря вашей трудовой книжке никак не будет влиять, она будет влиять только при расчёте вашей пенсии
Поэтому желательно запастись с правками со всех предыдущих мест работы
А при устройстве на новую работу Вы вполне можете предъявлять новую трудовую книжку.
Спросить
Добрый день, уважаемый посетитель!
Заведите новую, то есть дубликат - по последнему месту работы.
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!
Спросить
Добрый день, уважаемый посетитель.
Потеря трудовой книжки ни как не повлияет на стаж, он зафиксирован в ПФР, из которого вы можете бесплатно получить выписку с указанием всех предыдущих мест работы.
Заводите новую.
Успехов вам в защите ваших интересов.
Спросить
Доброго вам времени суток. В данном случае заводите новую трудовую книжку. Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса и всего наилучшего.
Спросить
Добрый день. Если работодатель своевременно и в полном объеме отчислял взносы в Пенсионный фонд РФ то стаж можно восстановить по отчислениям работодателя в Пенсионном фонде РФ.
СпроситьПомогите пожалуйста. Утеряна трудовая книжка, стаж работы с 1988 года, как мне ее восстановить? Некоторые фирмы в которых я работал прекратили свое существование, в свое время я сделал ксерокопию трудовой книжки но она не заверена нотариусом. Заранее спасибо.
Уважаемый Геннадий.
Восстановление трудовой книжки производится в порядке предусмотренном разделом - III.Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей" Утверждены постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. N 225
........
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.
Спросить
Геннадий, для восстановления стажа необходимо чтобы:
1) последний работодатель обратился с запросами по всем предыдущим местам работы
2) если работодателей уже нет, но есть копия трудовой и (м.б.) свидетели, то как альтернатива п. 1 - обращение в суд
Спросить
Спасибо за ответ. У меня весь вопрос сводится к тому, что я уже два года работаю на новом месте работы по новой трудовой книжке и в данный момент заработал серьезное заболевание и чтобы мне не потерять в деньгах за больничный меня просят предоставить данные о общем стаже работы. Куда мне надо обратиться для восстановления данных? Из вашего ответа я понял, что надо обращаться на последнее место работы, но прошло уже достаточно много времени.
СпроситьТрудовая книжка утеряна а нужно устраиваться на работу, восстанавливать времени уже нет да и не хочу, как устроиться на работу без трудовой в случае утраты?
Пишете новому работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой, и предоставляете документы, подтверждающие фкт работы в каждой из предыдущих организаций.
Спросить
Здравствуйте Александра!
в соответствии со ст. 66 трудового кодекса РФ:
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона.
таким образом, для сотрудника, потерявшего трудовую книжку, необходимо завести новую трудовую книжку.
с уважением,
Спросить
В соответствии с Постановлением Правительства № 225 трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Представляется что Ваша организация нарушила трудовое законодательство, приняв работника без трудовой книжки. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса при заключении трудового договора предоставление трудовой книжки является обязательным, за исключением случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В соответствии с той же нормой трудовую книжку Вы вправе оформить только если работник заключает трудовой договор впервые. Приняв такого работника Вы не сможете выполнять обязанности перед Пенсионным фондом в части обязательного предоставления сведений о трудовом стаже работника и иных сведениях. Вы должны были потребовать от работника предоставления трудовой или дубликата трудовой. В Вашем случае имеются основания для прекращения трудового договора на основании ст. 84 Трудового кодекса.
С уважением,
Спросить1 была потеряне трудовая книжка, можно ли восстановить записи не в хронологическом порядке.
Я устраиваюсь на новую работу. Но мне не хотят вастонавливать трудовую книжку. Копии трудовой у меня есть. Но за это не берутся. А ехать вастонавливать в другой район у меня нет возможности. Что мне делать? И что для этого нужно?
Добрый день, уточните пожалуйста, что случилось с вашей предыдущей трудовой книжкой, и если она была утеряна то кем, вами или предыдущим работодателем?
Спросить
