Присутствие нотариуса на собрании ООО - обязательно или достаточно утверждение решения подписью всех членов?

Здравствуйте!

Присутствие нотариуса не требуется. Протокол ведет секретарь собрания, и в котором указываются присутствующие лица, поставленные вопросы и голоса

Нет такой необходимости.

Если в протоколе не указано, что все были согласны в том, что удостоверить его путем своих подписей, не прибегая к услугам нотариуса, то он не действителен (ст. 67.1 ГК РФ)

Если указали, то действителен.

Петр Викторович, если в уставе ООО нет положения о способе удостоверения решений общих собраний, то необходимо указать в протоколе, повестке пункт об установлении способа подтверждения принятия решений. При единогласном решении удостоверить протокол всеми участниками нотариальное засвидетельствование не требуется.

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Здравствуйте. Протокол ООО можно не заверять у нотариуса (не применять ст. 67.1 ГК РФ), если он подписан всеми участниками или была сделана, например, видеосъемка собрания, аудиозапись собрания (может быть придуман и иной способ фиксации проведенного собрания). Все правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», в котором пока об обязательном нотариальном удостоверении протоколов нет ни слова.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ответ на ваш вопрос дан в подпункте 3 пункта 3 ст 67 ГК РФ протокол общего собрания участников ООО подлежит нотариальному удостоверению, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, если Уставом Вашего ООО либо решением общего собрания не предусмотрен иной способ подписания протокола то Вы конечно можете ссылать на ст 67.1 ГК РФ для подтверждения недействительности протокола.

Единогласного решения нет, так как не было кворума определенного Уставом 3/4 для принятия любых решений.

Ген. дир представил этот протокол в ФНС, вместе с формой 34001 (о недостоверности) как основание для сложения полномочий. Якобы на этом собрании он собщил об уходе. На нем висит невыполнение решений суда, вот он и решил уйти от ответвенности.

Здравствуйте!

Согласно п... Устава настоящий протокол не подлежит нотариальному заверению.

Фактически, вы просите подготовить вам протокол. Однако, такая услуга, является платной.

Если в Уставе не прописан иной порядок удостоверения протокола ОСУ, то надо заверять нотариально (кворум не имеет значения), но можно избежать удостоверения. Для этого пропишите в протоколе дополнительно повестку дня: "Определение способа подтверждения принятия решений и состава участников Общества, присутствовавших при принятии решений на настоящем ОСУ". В качестве решения по этому вопросу укажите: "Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим ОСУ Общества решений и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками собрания." И подписать протокол всему участниками. Возле каждой подписи указать: "С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие очередным общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю"

Банк прислал информационное письмо, в котором указано: ПРинятие общим собранием участников решения "Об определении иного способа подтверждения принятия общим собранием участников решения и состава участников ООО, присутствовавших при его принятии, и присутвтвие всех участников на таком собрании должны быть подтверждены нотариально. Данное требование следует применять ко всем протоколам, содержащим решения об определении иного способа потверждения принятия общим собранием участников решения и состава участников ООО, присутствовавших при его принятии, независимо от даты их составления (до 25.12.2019 или послеэтой даты).

Учитывая вышесказанное, достаточно тех действий, которые Вы указали? Немного вот этот момент не понятен. Неоднозначно как то...

Нет, протоколы общего собрания участников ООО у нотариуса не заверяются.

По общему правилу все решения собраний участников хозяйственных обществ надо заверять нотариально, если иной порядок не предусмотрен уставом общества или не был ранее принят единогласным решением собрания (п.3 ч.3 ст.67.1 ГК РФ). Отсутствие нотариального заверения делает решение собрания ничтожным (абз. 3 пункта 107 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Уважаемая Ирина, попробую внести ясность в столь противоречивые ответы коллег.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ:

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения [/b[b]]посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

(в ред. Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Если я правильно понимаю, речь идет об ООО, поэтому я выделила только ответы в его отношении.

Подытоживая... Таким образом, нотариальному удостоверению подлежит не столько сам протокол участников общества, сколько подлинности подписей на нем участников Общества и только в том случае, если в Уставе самого Общества не закреплено никаких положений на этот счет - каким образом подписываются и заверяются протоколы общих собраний участников общества. Так что для начала изучите самостоятельно устав (а также дополнительно - предыдущие принятые решения общих собраний на момент рассмотрения порядка заверения подлинности протоколов общих собраний) либо обратитесь к юристам с этой целью за платной консультацией.

Всего наилучшего.

Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

25 декабря 2019 года Президиум Верховного Суда РФ утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах. В п. 3 данного обзора говориться, что требование о нотариальном удостоверении, содержащееся в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется также на решение единственного участника.

Следовательно, все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений. В качестве подобного способа можно установить: подписание решения единственным участником общества; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иной способ, не противоречащий закону.

Единственному участнику необходимо изготовить решение (не подписывая и не ставя печать) и заверить его у нотариуса (поставить на этом решении подпись и печать ООО в присутствии нотариуса). Нотариус это решение удостоверит. Решение должно быть следующего содержания:

Я, единственный участник ООО «____________», – __________ФИО, владеющий 100 % долей в уставном капитале ООО «__________», принял нижеследующее решение:

В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в отношении всех решений единственного участника ООО «___________», которые будут приниматься в будущем, избрать следующий способ подтверждения: решения единственного участника ООО «_________» принимаются в письменной форме, удостоверяются его подписью, заверяются печатью ООО «____________» и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено Уставом ООО «____________» или действующим законодательством РФ.

Все последующие решения участника заверять нотариально уже не придется. В таких решениях просто будете указывать, что "В соответствии с Решением единственного участника Общества №______ от ________года, удостоверенным нотариусом таким-то и зарегистрированным в реестре за №_____________, настоящее решение не подлежит нотариальному удостоверению, а удостоверяется подписью единственного участника Общества и заверяется печатью Общества".

Опять не понятно. Поясню вопрос. На сайте ФНС написано: "Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке", а нотариус утверждает, что требуется при заверении решения засвидетельствовать подпись удостоверением (формой).

Простите))) но вопрос был о нотариальном заверении: заверить просто подпись или нужна выдача свидетельства о заверении решения (о коем утверждает местный нотариус)? (разница в сумме в 42 раза!)

Согласно пункту 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019) требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

Данное требование распространяется именно на решения единственного участника по корпоративным вопросам (избрание директора, одобрение сделки с заинтересованностью и т.п.)

Локальные акты, такие как ПВТР, инструкция об охране труда и другие локальные акты, утверждаются приказом работодателя, то есть приказом директора. На них действие пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ не распространяется.

Дело в том что у нам в Уставе принятие документов регулирующих внутреннюю деятельность Общества, отнесено к компетенции учредителя.

Добрый день Аркадий, ситуация обстоит следующим образом

По мнению Президиума Верховного Суда, после 25 декабря 2019 года:

Нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на самом собрании даже при 100% явке. Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;

Правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Согласно обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, в котором помимо прочего содержалась свежая и довольно неожиданная трактовка подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

В самом Обзоре говорится только про общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества не упоминаются. Из этого мы можем сделать вывод, что решения единственных акционеров всё ещё не требуют нотариального удостоверения. Со стороны Центробанка каких-то комментариев пока не было, поэтому продолжаем ориентироваться на Письма Банка России от 18 августа 2014 года № 06-52/6680 и от 11 января 2016 года № 03-31-2/28.

Здравствуйте, Аркадий!

Отвечу Вам по существу и без копирования информации со сторонних сайтов.

Я вообще тут проблемы не вижу.

Сделайте решение текущей датой, о том, что признаете действительность решения, которое было в августе 2019 г.

Если все подпишут, то ни чьи права не будут нарушены.

Значит все будет в норме.

Решение будет действительным.

Ст. 67.1 ГК РФ.

Составить протокол общего собрания, где указать, что данное решение распространяется на назначение от такой то даты...

Кроме того, в силу ст.52 ГК РФ Учредительные документы юридических лиц

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

А потому, даже ничего не делая, можно не беспокоиться, что, якобы, не было исполнительного органа.., так как он был по факту..

Добрый день!

Повторно составлять такое же решение как раньше от января 2021 г. не нужно. Иначе у Вас действительно получится, что несколько месяцев (с августа по январь) у генерального директора не было полномочий.

Но вот чтобы легализовать ранее принятое нотариально не заверенное в августе 2019 г решение нужно оформить решение текущей датой. В нем и укажите, что признаете действительность решения, которое было принято в августе 2019 года.

Тогда проблем не должно быть.

ст.52,67.1 ГК РФ.

Здравствуйте, на самом деле дело у вас обстоит так, юрлицо не может быть без гендиректор а пр регистрации первоначально й в ЕГРЮЛ, далее, если вы не вносили изменения так как нотариально го удостоверения не было у вас продолжает фигурировать гендиректор указанный в ЕГРЮЛ, ДАЖЕ если его полномочия истекли, для третьих лиц в силу ст 52 гк он гендиректор, поэтому сейчас вы можете назначить директор а датой 2021 года, никакого нарушения со стороны внесения изменений в этом случае не будет.

Здравствуйте Аркадий

Пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ распространяется только на общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Поэтому новые правила об обязательном нотариальном удостоверении решения никак не касаются организаций любых других организационно-правовых форм.

Из этого можно сделать вывод, что решения единственных акционеров всё ещё не требуют нотариального удостоверения.

Здравствуйте!

Если в ЕГРЮЛ имя указано Ген. Директора, и его ни кто не меня, так как не было нотариального заверения Решения, то Вам ни кто не мешает сейчас назначить Ген. Директора, вынести соответствующее решение! Либо же, Вам необходимо создать Решение текущего года (текущее оно действительно и не может быть ничтожным), т.е. 2021 г. где Вы признаете решение о назначении генерального директора, и подписываете всеми лицам! Нарушений в данном случае нет ни каких, и тем самым легализируете Ген. Директора!

Отталкиваясь от ст.ст.52, 67.1 ГК РФ!

Всего Вам хорошего!

Аркадий!

Добрый вечер!

Вопросы, касаемо деятельности ООО закреплены Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.07.2020) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества

1. Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

2

Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании.

5. Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.

6. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

(абзац введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

7. Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 36 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества.

8. Решения по вопросам, указанным в подпункте 2 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

Решения по вопросам, указанным в подпункте 11 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, принимаются всеми участниками общества единогласно.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

9. Уставом общества может быть предусмотрено проведение кумулятивного голосования по вопросам об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и (или) членов ревизионной комиссии общества.

При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому участнику общества, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в орган общества, и участник общества вправе отдать полученное таким образом число голосов полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов.

10. Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.

Кроме того:

Статья 38. Решение общего собрания участников общества, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем)

1. Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Протокол подтверждает полномочия директора.

Но если его не было, то согласно правилам внутреннего трудового распорчдка его полномочия мог выполнять его заместитель, если был на это приказ или главный бухгалтер.

А правила внутреннего трудового распорядка закрепляют переход управления, замещение должностей.

ТК РФ Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Так, например, правилами Вашего внутреннего трудового распорядка, например может быть умтановлено, что на период отсутствия генеоального диоектора его полномочия равномерно распределяются между его замами, глааным бухгалтером или начальниками отделов (зависит от организационной структуры предприятия).

Так же в это положение может быть закреплено в должностных инструкциях (замах, гл.буха).

Согласно:

ТК РФ Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Таким образом, наличие у вас данных правил, утвержденных работодателем регламентирует вопрос исполнения функций ген. директора при его отсутствии на рабочем месте, либо такой единицы в штат, что в свою очередь снимет вопросы от органов и т.д. кто исполнял обязанности.

Лев Антонович, протокол о том, что решения могут удостоверяться путем подписания всеми участниками - надлежащим образом у нотариуса был заверен. Вопрос был в том, как легализовать ранее принятое нотариально не заверенное в августе 2019 г решение.

Благодарю за ответы! Идея об одобрении старого решения решением от текущей даты приходила в голову. Однако, такой вариант недопустим. В соответствии с п.3.ст 163 ГК РФ данное решения является ничтожным. А в соответствии с п.108 Пленума Верховного суда №25 от 23 июня 2015 одобрять можно все решения, кроме ничтожных. Таким образом, последующее одобрение ничтожного решения невозможно.