Правовые аспекты использования автомобилей для собственных нужд в коммерческой организации

• г. Нижний Новгород

Наша компания – коммерческая организация ООО «Телеком Сервис» имеет в собственности 3 легковых автомобиля:

1. Персональный автомобиль генерального директора

2. Персональный автомобиль главного бухгалтера

3. Автомобиль для собственных нужд компании

Все 3 водителя – работники по трудовому договору.

Сфера деятельности компании – строительство в области телекоммуникаций и связи.

Мы не занимаемся грузоперевозками как «видом деятельности» и не предоставляем транспортных услуг для перевозки пассажиров либо грузов.

Использование принадлежащих нашей компании автомобилей осуществляются только для внутренних нужд нашей же компании.

Учёт и контроль работы транспортных средств и водителя производится по первичным документам учёта – Путевым листам.

Учёт рабочего времени водителей – ежедневный.

Автомобили в ночное время находятся на охраняемых стоянках на основании заключённых договоров.

Места стоянок в ночное время выбраны в непосредственной близости от мест проживания водителей.

Для прохождения медосмотров заключён договор с поликлиникой, находящейся поблизости от офиса компании.

Для прохождения технического обслуживания заключены договора с аккредитованными сервисными центрами.

Ввиду того, что мы используем принадлежащие нашей компании автомобили исключительно для перемещения собственных сотрудников и собственных грузов (например, канцелярских товаров), т.е. для собственных нужд нашей компании и не занимаемся оказанием услуг по перевозке пассажиров или грузов на возмездной основе, прошу дать разъяснение по следующим вопросам:

1. Применимо ли по отношению к нашей компании Транспортное право и Транспортное законодательство?

2. Какими правовыми документами и законами наша компания должна руководствоваться при условии эксплуатации принадлежащих её автомобилей для собственных нужд?

С уважением,

Главный инженер ООО «Телеком» Барсуков Вадим Викторович.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Здравствуйте.

1. Применимо, но не в той мере, в которой оно регулирует оказание услуг по перевозке пассажиров. Стоит лишь обратить внимание на режим рабочего времени водителей. Вам не нужно проводить, в частности, категорирование транспортных средств и страховать свою ответственность перевозчика (обязательным является только ОСАГО).

2. Все требования действующего законодательства, исходя из того, что Вы описали в вопросе, вами соблюдены.

Дополнительно Вам стоит ознакомиться лишь с Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15 (ред. от 13.10.2015) "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2004 N 6094).

Найти его Вы можете, например, здесь:

www.consultant.ru

С уважением, юрист, заместитель директора по эксплуатации пассажирского автотранспортного предприятия, Криухин Николай Валерьевич.

Спросить
Василий Владимирович
02.04.2014, 12:13

Необходимость оформления документов при использовании автомобилей для юридических лиц

Недавно наша организация приобрела легковой автомобиль для нужд Генерального директора. Ездить на этом автомобиле будет только генеральный директор без водителя. Ранее автомобилей в организации не было. Проконсультируйте, какой порядок использования автомобилей для юрлиц? Нужно ли оформлять доверенность на Генерального директора и ежедневные путевые листы и т.п.?
Читать ответы (1)
Елена
22.11.2017, 21:07

Как подтвердить принадлежность автомобиля физическому лицу, выполнившему рейсы по договору с ООО?

Добрый день! Прошу разъяснить следующую ситуацию. Организация (общество с ограниченной ответственностью), занимается перевозкой грузов. Из-за нехватки собственного транспорта для выполнения работ был заключен договор на оказание услуг по перевозке грузов с индивидуальным предпринимателем, с целью выполнения чартерных рейсов. Индивидуальный предприниматель для выполнения этих рейсов нанимает транспорт физического лица (т.е. действует как субподрядчик). Все расчётные операции и оформление документов (актов выполненных работ) производятся между Организацией (ООО) и Индивидуальным предпринимателем. Но в документах на перевозку грузов (транспортных накладных) указаны данные автомобиля, собственником которых ИП не является. Должен ли ИП предоставлять ООО какие-либо документы для подтверждения того, что автомобиль, принадлежащий физ. лицу и выполнивший рейсы по договору с ООО, имеет к нему отношение?
Читать ответы (1)
Оксана
25.08.2015, 12:29

Какие документы необходимы для управления арендованным автомобилем?

Наша компания передает автомобиль физ лицам по договору аренды ТС с правом выкупа. При этом все автомобили приобретаются в лизинг, соответственно собственником автомобиля является лизинговая компания. На учет автомобиль поставлен на лизингополучателя (юр лицо, наша компания). Автомобили легковые. Не используются для перевозки грузов. Не используются для предоставления услуг такси и тд. Те используются только для перевозки самого арендатора. Вопрос. Необходим ли путевой лист, доверенность на право управления авто, договор аренды или другие документы кроме свидетельства о регистрации, водительских прав (действительных на территории РФ) и полиса ОСАГО для управления автомобилем и предъявления сотрудникам ГИБДД?
Читать ответы (1)
Надежда
11.11.2010, 20:09

Т.е.арендодатель - организация, а арендатор - работник, работающий в этой организации по трудовому договору)

Юридическое лицо (организация) предлагает своему работнику оформить договор аренды автомобиля без экипажа на автомобиль принадлежащий организации. (т.е. арендодатель - организация, а арендатор - работник, работающий в этой организации по трудовому договору)
Читать ответы (1)
Антон
11.02.2015, 17:54

Компания установила систему слежения в мой автомобиль - это законно?

Я работаю в компании на собственном автомобили. Был заключен договор, о заработной плате и сдачи моего автоmмобиля в аренду. С недавнего времени нам поставили систему слежения для учета рабочего времени и посещаемости торговых объектов. Так вот имеет ли право компания ставить систему слежения в автомобиль находящийся в моей собственности?
Читать ответы (1)
Яна
01.08.2013, 14:59

Нужно ли заключать отдельный договор на каждую партию при организации перевозки грузов по существующему договору

Организация заключила договор об организации перевозок грузов с физическим лицом. На основании этого договора физ лицо ежедневно осуществляет перевозку грузов. Нужно ли дополнительно к этому договору заключать договор перевозки грузов на кажду партию? В договоре указывается, что перевозка осуществляется на основании заявок, в которых указывается место, дата и время подачи транспортного средства, а также принятия грузов к перевозке, пункт назначения, информация о Получателе, сумма за перевозку, а также объем очередной партии.
Читать ответы (1)
Алексей Петрович
11.06.2014, 07:26

Наличие путевого листа при наличии доверенности для управления легковым автомобилем организации в России

Легковой автомобиль принадлежит организации (ООО) находящейся в г.Москве. Я сотрудник данной организации, управляю ТС по доверенности по всей России (по служебной необходимости). Транспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов организация не оказывает (автомобиль только для собственных нужд). Необходимо ли наличие путевого листа, при наличии доверенности?
Читать ответы (1)
Саша
20.02.2021, 13:56

Правительство РФ утвердило Положение о лицензировании перевозок пассажиров на автобусах

07 октября 2020 года Постановлением Правительства РФ № 1616 утверждено Положение о лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами. Согласно пункту 4 Положения о лицензировании лицензируемая деятельность включает следующие виды работ (услуг): перевозки пассажиров автобусами на основании договора перевозки пассажира или договора фрахтования транспортного средства (коммерческие перевозки); перевозки иных лиц автобусами для собственных нужд. Под пассажиром понимается физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства. Под иными лицами понимаются физические лица, для перевозки которых, не заключаются договора гражданско-правового характера. Транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, подлежат лицензированию. Т.е., подлежит лицензированию перевозочная (а не похоронная) деятельность. Если катафалки кроме тела умершего конструктивно борудованы менее 8 мест, тогда лицензия не нужна.
Читать ответы (1)
Надежда
24.03.2014, 17:48

Необходимость открытия автохозяйства в организации, занимающейся арендой грузовых автомобилей без экипажа

Организация берет в аренду у частных лиц принадлежащие им грузовые автомобили без экипажа. Для оказания услуг по грузоперевозкам. Водитель (не владелец автомоблия) оформлен в организации. Техническое обслуживание автомоблия по договору лежит на владельце. Нужно ли открывать автохозяйство в организации? Спасибо.
Читать ответы (1)
Руслан
20.07.2015, 17:58

Вопрос выбора договора для заключения с транспортной организацией-перевозчиком

Здравствуте! Наша компания намерена заключит договор с другой организацией по обеспечению перевозки её грузов нами. Так как у нашей компании нет своих транспортных средст и соответсвующих ресурсов, мы намерены привлеч стороннюю организацию-перевозчика (специализированная транспортная организация) для оказания данных услуг. Каким договором лучше оформить наши отношения с организацией? Организация прислала нам проект договора перевозки, правилно ли подписать его? Заранее спасибо за отзывы.
Читать ответы (2)