Ответственность ООО «1111» за несообщение о заключении трудового договора с государственным служащим Ивановым и его последствия.

Помогите разобраться в следующей ситуации, кто виноват и какие последствия

В ООО «1111» прием и оформление документов входит в должностные обязанности менеджера по персоналу. Поступило требование из прокуратуры о предоставлении уведомления, его оказалось нет. Была взята объяснительная с менеджера по персоналу, из которой выяснилось: что ООО «11111» не сообщило о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы, а именно с ИвановИИ. по следующим причинам.

1. В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. В трудовой книжке ИвановИИ не указанна должность на которой он проходил государственную службу, в связи с чем невозможно было соотнести ее с перечнем должностей установленным Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557, и определить необходимость направления сообщения.

3. Так же частью 2 статьи 12 Федерального закона о противодействии коррупции, гражданин, замещавший должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 настоящей статьи, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы, что ИвановИИ сделано не было, что так же повлияло на не направление сообщения. Срок давности заключение трудового договора 1 год.