Как нам отразить в трудовой книжке прежние места работы сотрудника?

Согласно пунктам 31 и 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Также согласно пункту 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Таким образом, возможны следующие варианты: 1) работник обращается к первому работодателю за выдачей дубликата (нового), в котором будет указаны сведения о работе. Затем с этим дубликатом идет ко второму работодателю, где ему в дубликате вновь пишут все сведения о его работе у этого работодателя. Затем в этом дубликате Вы указываете сведения о работе в Вашей организации. 2) работник с найденной трудовой книжкой идет к первому работодателю за записью об увольнении (если ее не сделали), затем – ко второму работодателю, где ему в т/к пишут все сведения о его работе у этого работодателя. Затем Вы указываете в т/к то, что необходимо.

В принципе, можно и не делать ничего из этого и продолжать вести дубликат (документ о прежнем стаже – найденная т/к – имеется), но придется каждый раз таскать все т/к с собой. Прежние места работы Вам отражать ни при каких обстоятельствах не надо.

С уважением,