где хранятся заявления выбывших из школы детей, вместе с приказами или в отдельной папке?

Доброго времени суток. Уважаемая Ирина Александровна, с данным вопросом Вам необходимо обратиться к директору школы либо Управление образования.

Уважаемая Ирина Александровна! Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

5.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.

5.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.

5.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления следующих документов:

- заявление на имя директора Школы;

- подписанный обходной лист;

- в случае выбытия учащегося в течение учебного года, справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает учащийся.

5.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

5.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 11 и 12 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив, где они хранятся на протяжении 75 лет, согласно Номенклатуре дел. Желаю удачи Вам