Как объяснить руководству о продаже автомобиля с убытком при заполнении деклараций о доходах?

Добрый день, уважаемый Сергей

Предоставьте им договор купли продажи авто с указанием этой цены

Удачи вам и вашим близким.

Здравствуйте, вашим доказательством будет договор купли-продажи авто.

Если автомобиль был у Вас в собственности менее 3-х лет, то Вы ОБЯЗАНЫ:

сдать налоговую декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган (даже если сумма налога к уплате составит 0 рублей) не позднее 30 апреля года, следующего за годом продажи;

уплатить налог не позднее 15 июля года, следующего за годом продажи, если по расчетам, указанным в декларации, был начислен налог к уплате в бюджет.

Вы купили автомобиль в 2017 году за 100 000 рублей (при этом Вы сохранили документы, подтверждающие покупку за указанную стоимость), а продали его в 2017 году за 50 000 рублей. Прибыли от продажи Вы не получили (ушли в убыток на 50 000 рублей). В декларации можно уменьшить сумму дохода на величину расходов и не платить налог (рассчитанный налог по данным декларации 3-НДФЛ составит 0 рублей).

Если же документов, подтверждающих расходы по покупке проданного автомобиля, у Вас нет, то можно воспользоваться имущественным вычетом от продажи. Для этого в декларации 3-НДФЛ необходимо указать данный вычет, который максимум составляет 250 000 рублей.

Ни каких пояснений на работе по поводу подачи 3-НДФЛ вы давать не обязаны.