Как восстановить трудовой стаж, если трудовая книжка утеряна с 1990 года и организации уже не существуют?

Уважаемый Геннадий.

Восстановление трудовой книжки производится в порядке предусмотренном разделом - III.Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей" Утверждены постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. N 225

........

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Геннадий, для восстановления стажа необходимо чтобы:

1) последний работодатель обратился с запросами по всем предыдущим местам работы

2) если работодателей уже нет, но есть копия трудовой и (м.б.) свидетели, то как альтернатива п. 1 - обращение в суд

Спасибо за ответ. У меня весь вопрос сводится к тому, что я уже два года работаю на новом месте работы по новой трудовой книжке и в данный момент заработал серьезное заболевание и чтобы мне не потерять в деньгах за больничный меня просят предоставить данные о общем стаже работы. Куда мне надо обратиться для восстановления данных? Из вашего ответа я понял, что надо обращаться на последнее место работы, но прошло уже достаточно много времени.

V. Подтверждение периодов работы

до регистрации гражданина в качестве застрахованного

лица на основании свидетельских показаний

28. Периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные подпунктом "а" пункта 1 настоящих Правил, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в пункте 1 подпункт "а" отсутствует, имеется в виду подпункт "а" пункта 2.

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, см. Постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:

1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;

2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;

3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

29. При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

К заявлению работника об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения.

Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

30. При установлении периода работы по свидетельским показаниям учитывается:

период работы начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

31. Установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Указанное решение выносится на основании показаний свидетелей, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

На основании заявления гражданина период его работы по свидетельским показаниям может устанавливаться также и до наступления условий, дающих право на трудовую пенсию.

32. В случае если один из свидетелей дает показания о работе гражданина за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

33. Периоды работы, предусмотренные подпунктом "а" пункта 2 настоящих Правил, условием включения которых в страховой стаж является подтверждение уплаты обязательных платежей, и периоды работы, предусмотренные подпунктом "б" указанного пункта, свидетельскими показаниями не подтверждаются.

Уважаемая г-жа Варфаломеева.

Обратитесь в архив по месту находения ликвидированных предприятий. Все документы должны были сдаватся в архив. Если они сохранились вам дадут справку о периодах вашей работы на данных предприятиях и размере заработной платы.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Доброго Времени суток!

ЗАВОДИТЕ новыю трудовую. Потеря на стаж НИКАК не ВЛИЯЕТЕ - он считается по взносам в ПФР

Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

На ваш трудовой стаж потеря вашей трудовой книжке никак не будет влиять, она будет влиять только при расчёте вашей пенсии

Поэтому желательно запастись с правками со всех предыдущих мест работы

А при устройстве на новую работу Вы вполне можете предъявлять новую трудовую книжку.

Добрый день, уважаемый посетитель!

Заведите новую, то есть дубликат - по последнему месту работы.

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Добрый день, уважаемый посетитель.

Потеря трудовой книжки ни как не повлияет на стаж, он зафиксирован в ПФР, из которого вы можете бесплатно получить выписку с указанием всех предыдущих мест работы.

Заводите новую.

Успехов вам в защите ваших интересов.

Доброго вам времени суток. В данном случае заводите новую трудовую книжку. Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса и всего наилучшего.

Добрый день. Если работодатель своевременно и в полном объеме отчислял взносы в Пенсионный фонд РФ то стаж можно восстановить по отчислениям работодателя в Пенсионном фонде РФ.

придется стаж восстанавливать по свидетельским показаниям в судебном порядке, это будет отказ ПФР во включении данного стажа работы в стаж для начисления пенсии, либо ищите бухгалтера и руководителя предприятия, которые бы сейчас вам выдали справку

получите информацию о том, сдавались ли документы предприятия в архив;

если да, можете запросить справку и получить необходимые сведения...;

в противном случае - судебный порядок - будете устанавливать юридический факт: "работали на данном предприятии, в такой -то должности, по такой-то период";

кроме того, запросите в ПФ РФ сведения об отчислениях с вашей заработной платы за этот период (там будет информация о том, какая организация делала переводы)..

При приеме на работу сотрудник вместо бумажной трудовой книжки предоставляет работодателю форму СТД-Р, выписку из электронной версии. Сведения оттуда работодатель заносит в свою учетную систему. На основе этих данных рассчитываются больничные и стаж.

Основным документом, используемым для подтверждения стажа работника, является трудовая книжка. Но она подтверждает лишь трудовой стаж, но не страховой стаж, который используется для расчета пособий по нетрудоспособности.

При этом в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа уже предусмотренатальтернатива трудовым книжкам — это письменные трудовые договоры, заключаемые в обязательном порядке со всеми работниками. Кроме того, страховой стаж может быть подтвержден различными справками с работы, выписками из приказов, ведомостями на выдачу заработной платы и другими документами, подтверждающими оплату страховых взносов на социальное страхование.

Пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Как вариант, подтвердить можно трудовыми договорами, которые предоставит работник.

Кроме этого, можно подтвердить документами ФСС:-за период до 1 января 1991 года - документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;-за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года - документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

Страховой стаж могут подтвердить также справки с прежних мест работы, выписки из приказов,

трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения.

Москвичам старше 65 лет рекомендовано оставаться дома из-за COVID-19

Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.

Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы (в таком случае процесс оформления займет меньше времени).

Важно: копия должна быть заверена печатью организации.

Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек (цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления).

В случае если документ испорчен (помят или порван), но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы (но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным).

Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 "О трудовых книжках", в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре), восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен), ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления "О трудовых книжках"), поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма).

Важно: финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования (к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы).

После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т.д. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации.

Далее в зависимости от статуса человека (работает, безработный или выходящий на пенсию) необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому.

Важно: при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.

К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру:

Трудовые договора

Приказы об увольнении

Ведомости на выдачу зарплаты

Приказы о назначении на должность

Также сотрудник может обратиться к работодателю для того, чтобы получить помощь по оформлению трудовой книжки, но такая обязанность за ним не закреплена и возможный отказ будет правомерен.

Восстановление через ПФР

Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России.

Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте (с уведомлением о вручении) запрос о получении справки по форме С 3 В-К.

Документ содержит в себе следующие сведения:

Страховой номер

Ф.И.О. и дату рождения работника

Вид деятельности:

Начало периода

Конец периода

Территориальные условия

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

Данная информация предоставляется по каждому месту работы, зарегистрированному в Пенсионном фонде.

Срок подготовки документа составляет 10 дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Время восстановления трудовой книжки зависит от количества мест, в которых сотрудник работал, а также от того, были они ликвидированы или нет. В таком случае, сотрудник должен будет самостоятельно подавать запросы в архивы, поэтому оформление может затянуться на неопределенный срок.

Если человек работал только в Москве, для получения справки необходимо обратиться в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ "ЦГА Москвы"). Для поиска архивов других городов можно воспользоваться официальным порталом.

Запрос подается лично через офис "Мои документы" или через портал госуслуг (бланк заявления находится в открытых источниках).

При себе нужно иметь только паспорт (при наличии дополнительных документов, к примеру, трудового договора, их также можно приложить).

Также необходимо предоставить информацию о названии предприятий и сроках работы. В случае точного указания года, дня и месяца начала и окончания, срок выдачи справки будет составлять 11 дней. Во всех остальных случаях - не больше 20.

Восстановление через суд

В случае, если два первых варианта восстановления трудовой книжки не дали результатов, сотрудник может обратиться в суд, который, в свою очередь, будет заниматься восстановлением документов.

Так как у судебных сотрудников полномочий больше, чем у физических лиц, они могут получить доступ к закрытым или засекреченным архивам и материалам в них. Также по запросу суда документы выдаются гораздо быстрее, нежели чем по запросу юридического лица.

Если никакой информации найти не удалось, можно привлечь в качестве свидетелей людей, с которыми сотрудник работал. В данном случае показания двух человек могут считаться достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки является официальным документом и ничем не отличается от оригинала (на титульный лист ставится соответствующий штамп).

В соответствии с пунктом "б" 32 статьи постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №223 "О трудовых книжках" общий стаж записывается как суммарное количество лет, месяцев и дней работы (без уточнения предприятий, должностей и сроков).

Затем документ заполняется по графам в соответствии с предоставленной информацией:

Номер записи

Дата приема на работу/дата увольнения

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Также отдельно вносятся записи о награждениях.

Важно: если трудовую книжку оформляет нынешний работодатель, дубликат будет выдан сотруднику только после увольнения.

Людмила, можно обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника.

Также информацию о трудовом стаже можно восстановить через суд. При этом суд может принять показания свидетелей.

Добрый день, Вам нужно сделать запрос в архив по месту нахождения организации где вы работали, из архива вам выдать выписку с какого по какой период времени Вы там работали.

Здравствуйте. Если записи в ПФР и наличие отчислений за тот период отсутствовали, то придётся через суд решать вопрос. При ликвидации организации делают запрос в архив города, где работали, чтобы были подтверждающие документы о работе в период этого времени на предприятии которое уже не существует. Поэтому восстановить трудовой стаж можно в судебном порядке.

Извините, но совершенно не понятно каким образом делать запрос. Существуют какие-то бланки текстовые документы которые нужно заполнять, отправлять по мейлу мили заказным письмом и куда конкретно: физ адрес электронный?