Помогут ли мне вещественные доказательства: расписка и запись разговора на диктофон?

В августе 2010 года друзья-иностранцы попросили меня отправить посылки с личными вещами (52 шт) в США. Знакомая сказала, что ее муж занимается перевозками. Обратились к нему. Он взял деньги более 200 тыс., оставил расписку в получении денег и груза, взял груз и, по его словам, отвез в Москву, а оттуда должен был отправить в США. Долгое время не мог с ним связаться, но затем нашел его. Он мотивировал свое отсутствие тем, что нечего было сказать, груз отвез, но появились какие-то проблемы на таможне, втсупило в силу новое постановление в США по перевозкам и т.д. Через время сказал, что менеджер фирмы (название фирмы не внятное), занимающийся отправкой, некий Станислав в отпуске. На мою просьбу дать все контакты с этой фирмой и менеджером отвечал сейчас пришлу в СМС, и так несколько месяцев ничего не присылал. И вообще - звонил ему только я, он - никогда. Затем он, якобы, передал документы по отправке, но их... украли. Каждый день ему звонил, он уверял, что на днях адресат посылки получит, а он документы подготовил, осталась только печать поставить и т.д. Наш разговор с ним при встрече (она была 1 раз) я записал на диктофон.

На данный момент этот человек якобы в Москве, занимается нашими документами. И опять то нет Станислава, то сломалась машина - не доехал и т.п. В конце концов я получил от него телефон якобы Станислава, который отключен (звоню каждый день весь день). В последнем разговоре позовчера я дал ему неделю на то, чтобы адресат получил посылки, а я - документы, иначе подаю заявление в полицию.

Пожалуйста, подскажите, какой мой алгоритм действий должен быть в таком случае? Как пишется заявление в полицию: заранее дома или на месте? Как его писать? Что указывать? Помогут ли мне вещественные доказательства: расписка и запись разговора на диктофон? У меня нет перечня вещей, которые были в посылке, обязательно ли он нужен? Спасибо огромное за информацию!