Ответственный за правильное ведение табеля и последствия неправильных данных
Ответственный за ведение табеля.
Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля.
"ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей".
Чтобы вам было понятно, приведу примеры:
1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине.
2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября.
Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций!
Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине? Табель подается 25 числа текущего месяца.
---Здравствуйте, ответ на этот вопрос нужно готовить. Вы можете обратиться лично к юристу, и вам подготовим консультацию или составим документ, на платной основе, на основании "Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ГК РФ Статья 779. 
Добрый день! Письмо отправлено главным бухгалтером ответственным за подачу табеля.
"ЦФО ДОгМ с сегодняшнего дня отключили в базе перерасчет заработной платы. Поэтому ставлю всех в известность, что передача недостоверных данных повлечет за собой неверный расчет заработной платы. Все переплаты или недоплаты заработной платы сотрудников будут взысканы за счет виновных лиц, отвечающих за ведение табелей".
Чтобы вам было понятно, приведу примеры:
1. Недоплата - вы подали сведения, что сотрудник отсутствовал с 25 по 30 ноября. Причина - болеет. Зарплата начислена и выплачена. А сотрудник вышел на работу 29 ноября и принес больничный с 25 по 28 ноября. Сотруднику недоплатят 29 и 30 ноября по вашей вине.
2. Переплата - вы не подали сведения, что сотрудник болел с 28 по 30 ноября. Ему начислили и оплатили полный месяц. А сотрудник принес больничный лист в декабре за 28-30 ноября. Сотруднику по вашей вине переплатят с 28 по 30 ноября.
Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ситуаций!
Это правомерно? И как ответственному за ведение табеля предугадать отсутствие сотрудника по той или иной причине?
Добрый день, Раиса!
В должностные обязанности ответственного за ведение табельного учета сходит сверка нахождения работников ежедневно на рабочих местах. В некоторых организациях данная функция возложена на начальников отделов, мастеров... По 1 п. я не согласна, т.к. месяц еще не закрыт, ответственный за начисление заработной платы в бухгалтерии обязан принят больничный лист к начислению, а ответственный за табельный учет - внести корректировки в табель учета рабочего времени (если Б или НН стояло да конца месяца). По п. 2 действительно, если в табеле не стояло отсутствие, то з.пл. естественно будет начислена и это ошибка ответственного за предоставление данных о нахождении сотрудников на рабочих местах. Если у Вас не представляется возможным лично проверять их нахождение на рабочих местах, необходимо обозначит ответственных за это, лучше в ЛНА.
Спросить
Раиса, ситуация стандартная, когда сотрудник ответственный за ведения табеля учета рабочего времени, не обладает информацией о присутствии сотрудников (руководитель не сказал, работник забыл принеси больничный в отдел персонала и т.д.). Бухгалтерия в любом случае может сделать перерасчет з/п, но только до перечисления налогов в фонды. В данном случае бухгалтерия пытается автоматизировать свои процессы, так как перерасчет занимает довольно много времени, а если его нужно сделать ни на одного сотрудника. Лучше всего в этом случае уведомить об этом решении всех работников, что они несут ответственность за своевременное предоставлении информации. Подача табеля 25 числа, в любом случае всегда будет провоцировать ошибки, это неизбежно.
Спросить
Здравствуйте, Раиса.
Если табель подается за пять дней до конца месяца и обязательно заполненным до последнего дня месяца, то от Вас требуют предсказывать будущее на пять дней вперед. Так? Тогда Вы сами прекрасно понимаете, законно ли это или нет.
Подавайте табель только за прошедшее время: либо по окончании месяца, либо 25 числа, но и заполненным только по 25 число. Только при таких условиях я, как юрист смогу Вам помочь, если к Вам по поводу такого отношения к составлению и подаче табеля возникнут претензии.
Если пойдете на поводу у взбалмошных лиц и станете предсказывать будущее с последующим удержанием за это из заработка, гарантировать ничего не могу.
СпроситьЧеловек принес больничный лист после того как мы его уволили. БЛ закрыт 08.06, сотрудник его принес 15.06. был уволен по собственному желанию 14.06. Бухгалтер в табеле проставил за дни невыхода Н и закрыл табель и расчетный месяц на ЗП. возможно ли сотруднику оплатить БЛ в следующем месяце?
Здравствуйте.
Период нетрудоспособности Вы должны оплатить в первый день выплаты заработной платы в Вашей организации.
СпроситьСотруднику вручили документ, в котором изложена просьба директора дать личные объяснения об отсутствии на рабочем месте. С документальным подтверждением отсутствия (актом) сотрудник не ознакомлен. Устно сказано, что сотрудники отдела, в котором работает сотрудник, составили акт. Сотрудники же, составившие акт, признались, что сделали они это по просьбе директора и не в день отсутствия и директор попросил их ничего не говорить сотруднику. Сотрудник норму часов в месяце отработал (в табеле). По факту, не смог прийти на работу (заболел, больничный не брал), когда был привлечен к работе в выходной день, отработал в том же месяце в предоставленный день отдыха. Формально, в табеле день привлечения к работе в выходной отмечен как рабочий, предоставленный день отдыха - как выходной. Работодатель пытается привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Оказывает давление (уйди сам или уволим по статье, испортим трудовую книжку). Правомерны ли действия работодателя и каковы должны быть действия сотрудника в этом случае?
Доброго времени суток! Действия работодателя неправомерны, он пытается оказывать на вас давление, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Спросить
Здравствуйте! Если документально все оформлено, прогулов никаких нет, работодателю "прицепится" не к чему. Сделайте себе копии имеющихся документов, если необходимо обращаться в суд с заявлением о незаконном увольнении. На текущий момент можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
СпроситьЗдравствуйте, если по документам у Вас нет прогула, то работодатель ничего сделать не может; если прогул был и составлен соответствующий акт, то основания для дисциплинарного взыскания есть, это может быть выговор или увольнение. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.
СпроситьЯ работаю нормировщиком. Недавно (в декабре) с нашего предприятия уволился сотрудник. Табель в бухгалтерию был передан вовремя, рабочих часов в табеле нет, только несколько смен за свой счет. Сегодня позвонила бухгалтер и сказала, что сотруднику была выплачена зарплата за весь месяц декабрь, хотя работник уволен с 14 декабря. Отвечает ли нормировщик за проверку расчетных листов и выплату зарплаты?
Доброго времени суток!
Ознакомьтесь со своими должностными обязанностями. Если Вы сделали все, что должны были в соответствии с Вашей должностной инструкцией и внутренними документами работодателя - Вашей вины в данном случае нет.
Спросить
Здравствуйте, уважаемая Светлана.
Вы задали юристам очень важный для себя юридический вопрос, надеясь получить от них более полные разъяснения с ссылками на нужные нормативные акты, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты.
Таких должностей, как "нормировщик", не существует согласно Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утверждено постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)
Как правильно ваша должность называется согласно трудового договора и вашей должностной инструкции?
Смотрите свою должностную инструкцию, где должны быть указаны ваши обязанности и права.
Знать свои права и обязанности, установленные нормативными актами, это хорошо, но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.
В этом может помочь разобраться более подробно конкретный юрист, в т.ч. с этого сайта по договоренности, после получения от Вас более полной и нужной информации по этому вопросу и (или) копий относимых документов.
Удачи Вам.
СпроситьТабель учета рабочего времени за полный месяц в бухгалтерию был отправлен 20 числа текущего месяца, 21 марта сотрудник вышел с больничного листа, был сделан корректирующий табель и отправлен в бухгалтерию. Но бухгалтерия отказалась делать расчет за месяц, т.к. начисления, с их слов, были уже сделаны. Но до конца месяца еще 8 рабочих дней. Правомерны ли действия бухгалтерии?
Неизвестно, зависит от внутренних документов организации. Но вполне может быть - как правило, первая выплата зарплаты в месяце - оплата за фактически отработанное в предыдущем месяце время, закон не указывает, за какое именно.
СпроситьПрохожу испытательный срок, сейчас идёт 3-ий месяц (никаких заданий под роспись не брала, всё в устной форме в основном), на должности специалиста по кадрам.
В прошлом месяце совершила ошибку: подала табель (на все отделы через 1 С табели делаю я, ответственные за них - руководители отделов), в котором были данные с проекта приказа (приказ не подписан, суть приказа: работа в выходные дни), по табелю бухгалтерия начисляла зарплату (и оплатила работу в выходные дни). Сейчас перед зарплатой за прошедший месяц бухгалтерия подняла табели и приказы и указала, что была переплата в прошлом месяце по табелю, и что нет у них подписанного приказа на работы в выходные дни.
Вопрос: какие санкции на мой счёт могут быть приняты? Могут ли возложить на меня обязанность по выплате переплаты из собственной зп?
ДИ у меня нет, впрочем, как нет положения по отделу и ДИ начальника ОК, у бухгалтерии в ДИ стоит "контроль табелей учета времени".
Кадровик подал табель рабочего времени Один из сотрудников отсутствовал по непонятной причине на работе, а в табеле стоят рабочие дни, что делать бухгалтера принимать табель или вернуть?
Здравствуйте! Бухгалтер табель обязан вернуть и не подписывать. Требуйте внесения исправления в табель, если кадровая служба допустила ошибку при оформлении табеля.
Спросить
Кадровик подал табель рабочего времени Один из сотрудников отсутствовал по непонятной причине на работе, а в табеле стоят рабочие дни, что делать бухгалтера принимать табель или вернуть? Коллектив небольшой все видели что человек отсутсутствовал 10 дней, а кадровик сказал что директор разрешил поставить рабочие дни мы бюджетная организация Правомерны ли действия кадровика и директора
СпроситьВозможно, что работнику был предоставлен отгул в счет ранее отработанного времени на основании заявления на имя руководителя. Тогда возможно, что в табеле "8" стоит правильно.
СпроситьСотруднику по приказу от 8 ноября должен быть предоставлен отпуск с 20 ноября. Сотрудник не вышел на работу 11 ноября и в следующие дни до 20 ноября, в табеле учета рабочего времени проставляется неявка по невыясненным причинам. С 20 ноября согласно приказа на отпуск проставляются дни отпуска с отплатой. 20 декабря по окончанию отпуска работник вновь не выходит на работу. В табеле проставляются дни невыхода по невыясненным причинам. Но 25 декабря согласно письма становиться известно что, сотрудник с 11 ноября в заключении под стражей СУ СК. Правильно ли был представлен оплачиваемый отпуск сотруднику?
При заключении договора с сотрудником осуществляющим деятельность в виде поддержания в исправном состоянии компьютерной техники, в главе стоимость работ и порядок расчетов бухгалтером было внесено изменение " Заказчик выплачивает Исполнителю за фактически выполненную работу 3 500 рублей на основании приложенного табеля".
При этом:
1. Работник работает в течении всего рабочего дня и внеурочное время;
2. При отьезде в командировку дни из оплаты вычитаются;
3.Причем здесь табель;
4.Если работа оплачивается по табелю, то почему не ставят в табеле сверхурочное время (более 8 часов в день);
5.Нет стоимости 1 часа работы.
Правомерны ли действия гл.бухгалтера, правильно ли производится расчет?
Внесение изменений в любой договор требует согласия двух сторон.
вы уже поставили подпись под измененным главбухом договором?
далее--если за фактическую работу--то должен быть приемо-сдаточный акт, и выплата осуществляется по акту, а не по табелю.
почему при командировке дни вычитаются???? как это обосновывается?? это явно неправомерное требование. обычно в командировках наоборот производятся выплаты командировочных...
таким образом, можно сделать вывод о том, что Ваши права нарушаются. Рекомендую Вам для начала потребовать от работодателя фиксации работы в сверхурочное время. далее --потребовать оплаты.
СпроситьСотрудник который заполняет табель был в отпуске. Во время его отсутствия табель не вёлся. Сотрудник вышел и задним числом заполнил табель. Мне поставили прогул хотя у меня есть справка что я была на приёме с ребёнком в больнице, но больничный мне не дали. Где и как можно оспорить запись в табеле. Выше стоящее руководство бездействует.
Юля,здравствуйте! Из-за прогула с привлекли к дисциплинарной ответственности,издали приказ? или просто не оплатят этот
день?Напишите мне в личном сообщении.Я вам подробно отвечу.
Спросить
