Проблемы с регламентацией работы в ИСЭД - разбираемся в служебном инциденте с невыполненным отчетом

199₽ VIP

Смотрите локальные акты организации. В них должно быть прописано в се - в частности Положение о делопроизводстве. Должна быть регистрация у секретаря, возможно в электронном виде. . Дата исполнения должна стоять на резолюции. Ст.8 ТК РФ.

1. регистрация документов зависит от того, что установил работодатель?

Ст. 8 ТК РФ позволяет ему устанавливать любые правила регистрации.

2. Контроль исполняет начальник подразделения.

Добрый день.

Вам нужно руководствоваться внутренними локальными актами организации, в частности положением об электронном документообороте, если такое у вас разработано. Также следует учитывать положения должностных инструкций работников, в частности секретаря.

Законы такие вопросы не регулируют, оставляя решение этих вопросов на усмотрение организаций. См. статьи 5, 8, 9, 21, 22, 40 Трудового кодекса РФ.

Внутренне расследование должно проводиться в строгом соответствии с ТК РФ - статьи 192, 193.

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!

1. Да. должна вся входящая документация проходить регистрацию у секретаря

2.Нет письма, которые поступают из вышестоящей организации через ИСЭД не считаются автоматически зарегистрированными

3. Кто осуществляет контроль за сроками исполнения-исполнитель

4. Да Обязательна в резолюции руководителя и дата исполнения

Основные правила подготовки, контроля исполнения и организации работы с документами определяет инструкция по делопроизводству в вашей организации если ее нет то "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28)

Если нет положения об ИСЭД, то нет оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, тк. в соответствии со ст. 92 ТК РФ работник привлекается к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнние своих трудовых обязанностей. Чтобы привлечь работника к дисц. Отв-ти, обязанности работника должны быть прописаны очень конкретно и четко.

1.Если в организации нет локального нормативного акта ст 8 ТК РФ,регламентирующего работу в ИСЭД, то тогда нужно руководствоваться внутренними документами организации, которые регламентируют порядок работы со входящей корреспонденцией. Думаю, что в этих документах указано о том, что вся входящая документация должна проходить регистрацию у секретаря.

2.При служебном расследовании Вы к сожалению не имеете возможности ссылаться на какие то нормативные документы, потому что подобный документооборот регламентируется исключительно внутренними документами Вашей организации На них и нужно Вам ссылаться.

На существование какого нормативного документа, где было бы все разложено по полочкам Вам не следует надеяться по причине отсутствия такого документа в природе.

3.При служебном расследовании делайте упор исключительно на ваши внутренние документы Изучите условия трудового договора секретаря ст 57 ТК РФ,ее должностную инструкцию, иные документы Только таким образом Вы можете установить виновное лицо и привлечь его к дисциплинарной ответственности ст.ст 192 и 193 ТК РФ.

Если в резолюции руководителя указано "срочно" , но не указана дата исполнения отчета, то непонятно почему вы считаете, что необходимо выполнить отчет в этот же день и вообще, возможно ли это выполнить в этот же день. Все вопросы, связанные с порядком выполнения отчетов и других поручений должны быть урегулированы в локальных актах организации в соответствии со ст.8 ТК РФ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если нет такого акта, нет никакого дисциплинарного нарушения и любые служебные проверки являются незаконными. Во всяком случае такое дисциплинарное взыскание очень легко оспорить в суде.