Имееют ли они право требовать паспорта?
После заключения договора поставки поставщики требуют с нас предоставить учредительный документы, все решения уполномочивающие директора подписывать договоры и кроме того копии паспортов директоров. Имееют ли они право требовать паспорта?
Нет, не имеют. Эти данные не относятся к учредительным документам и подтверждению полномочий директора. Полномочия директора подтверждаются протоколом общего собрания участников о назначении директора. Кроме того, с директором заключается трудовой договор, поэтому на директора распространяются положения Трудового кодекса о защите персональных данных работника, к которым относятся и паспортные данные. Согласно ст. 88 Трудового кодекса работодателю (организации) запрещено сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. Также запрещено сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
Для определения правомерности требований контрагента в части предоставления документов, Вы можете использовать действующее Постановление Правительства РСФСР в (ред. от 03.10.2002 г.) № 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну". паспортные данные в нем также не указаны.
И практический совет. Обычно такие необоснованные требования контрагента отпадают сами собой, когда в ответ запросить аналогичные документы у него. Это же договор, значит и обязанности должны быть уравновешены.
С уважением,
Спросить