Имеет ли право работодатель хранить в личном деле все копии документов?

• г. Санкт-Петербург

На основании фз 152 от 20.07.06 о защите персональных данных пишут что хранить в личном деле копии личных документов с 2018 года запрещено. Правомочна ли эта информация т.к. Статье 87 тк хранение и использование перс данных ни каких изменений нет.

Читать ответы (0)
Отдел кадров
25.09.2019, 14:24

Как правильно хранить ксерокопии документов работников в соответствии с изменениями в КоАП?

Помогите пожалуйста! КоАП ужесточил закон о хранении ксерокопий документов в личном деле. Но как же без них? У каждого работника есть письменное согласие на использование персональных данных. Личные дела хранятся в закрытом сейфе. На каком основании и как сохранить ксерокопии документов работников?
Читать ответы (3)
Жанна Валериевна
11.10.2015, 19:01

Персональные данные в России - что включает в себя данное понятие и почему адрес считается персональной информацией

В соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных, персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Адрес относиться к персональным данным!
Читать ответы (1)
Ольга
05.07.2018, 08:32

Запрет на хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН и диплома сотрудника в личном деле - штраф или угроза?

Скажите, пожалуйста, могут ли храниться в личном деле сотрудника копии паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома. Поступила информация, что хранение таких документов в личном деле строго запрещено. Их наличие карается штрафом.
Читать ответы (3)
Алина
26.12.2015, 17:15

Права работника на получение краткой характеристики от бывшего работодателя и соответствие законодательства РФ

Не могу получить краткую характеристику от бывшего работодателя. Действительны ли на 26.12.2015 г. утверждения и ссылки на статьи ТК РФ, указанные внизу. Спасибо. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым. Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него. Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Читать ответы (1)
Александр Викторович
25.12.2017, 11:59

Отсутствие договоров о защите персональных данных

Если у оператора персональных данных, которым является по всей видимости правление садоводческого потребительского кооператива, отсутствуют договора (соглашения) с членами этого садоводческого кооператива по защите их персональных данных, некоторые члены кооператива требуют представить им информацию по персональным данным в том числе других членов кооператива, обязано ли правление передавать им эти данные? (Другими словами является ли отсутствие соглашения на защиту персональных данных основанием не защищать эти персональные данные третьим лицам?)
Читать ответы (1)
Людмила
11.02.2022, 14:27

Обработка персональных данных с использованием специальной программы - что нужно знать?

Вопрос по персональным данным: если я обрабатываю фото и видеоматериалы людей с их согласия в специальной программе для улучшения их качества, считается ли это неавтоматизированной обработкой персональных данных... В положении об обработке персональных данных закреплено, что обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
Читать ответы (2)
Олег
29.11.2016, 00:37

Как принудить Ростелеком предоставить возможность внести изменения в персональные данные на LinkedIn

В данный момент оператор связи Ростелеком блокирует доступ к моим персональным данным в сервисе Linkedin. Возможно ли на основании закона о персональных данных принудить Ростелеком предоставить законную возможность вносить изменения в свои персональные данные у Оператора (Linkedin)? Спасибо.
Читать ответы (1)
Владимир
03.08.2016, 22:37

Право на конфиденциальность персональных данных

Имею ли я право являясь пользователем сайта "в контакте" требовать что бы мою фамилию не афишировали на всю многомиллиардную аудиторию сайта на основании Федеральный закон РФ "О персональных данных", N 152-ФЗ | ст 7 Статья 7. Конфиденциальность персональных данных [Закон РФ "О персональных данных"] [Глава 2] [Статья 7] Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Читать ответы (8)
Полина
03.03.2015, 19:20

Как правильно отказаться от предоставления паспортных данных и фото при выигрыше в группе ВКонтакте?

Я выиграла планшет в одной группе в контакте. Администрация просят выслать копии документов, для подтверждения личности и сделать личное фото на фоне своей странички в контакте. Подскажите, как мне им правильно донести, что паспортные данные - это личная информация и что я (руководствуясь каким-нибудь законом о защите перс данных) могу или не обязана их им предоставлять и высылать, т.к. боюсь, что их могут использовать в личных целях.
Читать ответы (1)