Нужна ли лицензия для уничтожения архивных документов при сборе макулатуры у банковских организаций?
Я собираю макулатуру, нужна ли мне лицензия для уничтожения архивных документов. Приём макулатуры осуществляют у банковских организаций.
Правила уничтожения документов (носителей информации) 2.1. По настоящему Положению уничтожение документов (носителей информации) должно соответствовать следующим правилам: - быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления; - оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов (носителей информации) к уничтожению и актом об уничтожении документов (носителей информации); - должно проводиться либо сотрудником Общества (шредирование), либо в присутствии представителя Общества; - уничтожение должно касаться только тех документов (носителей информации), у которых истек срок обязательного хранения, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальной документации. 2.2. Правила уничтожения документов (носителей информации) закрепляются не только для архивного отдела и службы безопасности, но и для каждого сотрудника Общества. 2.3. Любой документ (будь то черновик, заведомо неверная или поврежденная бумага и пр.) уничтожается в тот момент, когда становится неактуальным, т. е. все бумаги отгружаются в шредированном виде, а электронные носители проходят процедуру глубокого удаления данных.
СпроситьЮристы ОнЛайн: 76 из 47 431 Поиск Регистрация