Как правильно хранить и сохранять ксерокопии документов работников на основании их письменного согласия и безопасностей.

Помогите пожалуйста! КоАП ужесточил закон о хранении ксерокопий документов в личном деле. Но как же без них? У каждого работника есть письменное согласие на использование персональных данных. Личные дела хранятся в закрытом сейфе. На каком основании и как сохранить ксерокопии документов работников?

У меня уточнение к предыдущему вопросу по персональным данным, что значит этот пункт? 2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: …2) полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;» Я как работодатель заключаю труд. Договора, отправляю персональные данные работника в налоговую, пенсионный фонд, но ведь работник сам дает на это письменное согласие. Значит ли это что я могу не уведомлять уполномоченный орган и регистрироваться оператором персональных данных в Роскомнадзоре?

Вопрос по персональным данным: если я обрабатываю фото и видеоматериалы людей с их согласия в специальной программе для улучшения их качества, считается ли это неавтоматизированной обработкой персональных данных... В положении об обработке персональных данных закреплено, что обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

Интересует вопрос сбора рекомендаций кандидата с предыдущих мест работы. Особенно, если кандидат не дает контактные данные предыдущего работодателя (по своим причинам). По ТК РФ, есть пункты 3 и 4 ст. 86, а именно: 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами; Просьба сообщить насколько тогда законно собирать рекомендации если кандидат не предоставил данные с одного из мест работы.

Является ли разглашением персональных данных в данный случай. Работник подал в суд на работодателя иск об отмене выговора. В процессе, в судебное заседание этот работник предоставил персональные данные других работников, а также такие служебные документы как табель учета рабочего времени, служебные записки, письма, журнал учета дисциплинарных взысканий. Все эти документы были представлены работником самостоятельно в качестве доказательств, с целью выиграть суд и снять дисциплинарное взыскание. Суд работник выиграл, выговор был отменен. Но в последующем, работодатель уволил работника по статье за разглашение персональных данных, ссылаясь на материалы прошлого дела. Законно ли это? Может ли работник в целях своей защиты в суде, разглашать персональные данные других работников.

Не могу получить краткую характеристику от бывшего работодателя. Действительны ли на 26.12.2015 г. утверждения и ссылки на статьи ТК РФ, указанные внизу. Спасибо. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым. Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него. Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Может ли оператор персональных данных, получив от субъекта персональных данных письменное согласие на обработку персональных данных, а также письменное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, передать эти письменные согласия на хранение самому субъекту персональных? Не нарушит ли он этим действующее законодательство?

Статья 86 п.3 ТК РФ говорит что "Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных." Означает ли это что запрос информации о больничных возможен только после уведомления работника о таком намерении?

При приеме на работу сотрудники подписали для работодателя согласие на обработку персональных данных, в том числе в целях выплаты зарплаты. Работодатель передал данные в банк, в котором тогда велся зарплатный проект. Отдельно для банка сотрудники не подписывали согласие на обработку персональных данных. Через год работодатель расторг договор с банком. Спустя некоторое время из этого банка работникам на личные мобильные стали поступать звонки рекламного характера (вклады, кредиты). Законный ли такие действия банка в части использования личных данных наших работников (фио, номер мобильного)?