Препятствия в ознакомлении с материалами по заявлению в полицию другого региона - анализ законной процедуры и возможные решения

Подавал заявление в полицию другого региона. По результатам рассмотрения там вынесли определение об отказе, на мой взгляд необоснованное, поскольку неверно квалифицированна статья. К тому же, в определении вообще нет никаких обоснований такого решения, просто запись, что нет состава. Запросил копии материалов для ознакомления. Мне было предложено явиться в отдел полиции в рабочее время для ознакомления и снятия копий. На мое возражение, что я не могу этого сделать, поскольку житель отдаленного (1500 км) региона, вдобавок инвалид, делают ссылку на Инструкцию МВД. Но ведь ведомственная инструкция не является законом, а в Федеральном законе №59-ФЗ нет каких-либо ограничений в ознакомлении, для меня же условие личной явки является препятствием. Воспользоваться помощью представителя тоже не выход - для оформления доверенности нужна личная явка обоих к нотариусу. К тому же знакомых там нет, а обратиться к адвокату стоит средств.

Какие есть способы для данной ситуации. Я предлагал выслать копии материалов в отдел полиции по моему месту жительства с поручением ознакомить меня под подпись, коли она так нужна (хотя, в законе такого требования нет), другой вариант - выслать по почте заказной бандеролью с уведомлением и описью вложения. Но получаю отказ - только личная явка в отдел. Хотя, на мой взгляд, такое требование исходит из того, что обстоятельства, изложенные в моем заявлении, не проработаны, в частности, не опрошен человек, к которому изложена претензия. То есть, материалов по сути и нет. Эта уверенность подкрепляется тем, что в своем возражении я задавал такой вопрос, но ответа на него не получил.

Какая все же есть законная процедура ознакомления с материалами по работе с заявлением заявителя из другого региона? Неужели только личный контакт? Какому закону должна соответствовать эта процедура?