Эта информация общедоступна. Может находиться в общем доступе на официальном сайте вашего учебного заведения.
"Каким законом регламентирован список документов для учебного отпуска?"
Форма
СПРАВКА-ВЫЗОВ
от "__" __________ 20__ г. N _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций
работникам, совмещающим работу с получением образования
Работодателю ______________________________________________________________
полное наименование организации - работодателя/фамилия,
__________________________________________________________________________.
имя, отчество работодателя - физического лица
В соответствии со статьей _______________________________________ Трудового
173/173.1/174/176 (указать нужное)
кодекса Российской Федерации _____________________________________________,
фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного
отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся
(подчеркнуть нужное) по ___________________________________________________
очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)
форме обучения на _____ курсе, предоставляются гарантии и компенсации для
___________________________________________________________________________
прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/
___________________________________________________________________________
государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/
___________________________________________________________________________
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы
___________________________________________________________________________
и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное)
с _____________________________________ по ________________________________
число, месяц, год число, месяц, год
продолжительностью ____________ календарных дней.
(количество)
___________________________________________________________________________
полное наименование организации,
___________________________________________________________________________
осуществляющей образовательную деятельность
имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное
___________________________________________________________________________
наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о
государственной аккредитации,
___________________________________________________________________________
реквизиты свидетельства о государственной аккредитации
по образовательной программе __________________________________ образования
основного общего/среднего общего/
среднего профессионального/высшего
(указать нужное)
по профессии/специальности/направлению подготовки _________________________
код и наименование
профессии/
_____________________________________________________________________ .
специальности/направления подготовки (указать нужное)
Руководитель организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, иное уполномоченное
им должностное лицо ________________ ________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество
--------------------------------
Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников,
осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации,
не заполняется.
Не заполняется для работников, допущенных к вступительным
испытаниям; работников, являющихся слушателями подготовительных отделений
образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих
программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих
работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам
бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,
образовательным программам среднего профессионального образования, а также
для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих государственной
аккредитации образовательных программ основного общего или среднего общего
образования по очно-заочной форме обучения.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
линия отрыва
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
находился в _______________________________________________________________
полное наименование организации,
___________________________________________________________________________
осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)
с _________________ по _________________.
число, месяц, год число, месяц, год
Руководитель организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, иное уполномоченное
им должностное лицо ________________ ________________________
М.П. подпись фамилия, имя, отчество
Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты (далее - учебный отпуск). Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ.
Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- если получает образование соответствующего уровня впервые;
- если обучается по аккредитованной образовательной программе.
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю справку-вызов либо иные документы, дающие право на отпуск, например заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409 (далее - Правила)).
Трудовым кодексом РФ не установлен срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска. Исключением является случай, когда работник намерен воспользоваться правом на отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук. Для этого он должен представить в установленные сроки следующие документы:
- письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском - за один год до предполагаемой даты начала отпуска (п. 3 Правил);
- выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил);
- заявление о предоставлении отпуска - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил).
Если в соответствии с трудовым законодательством на время отпуска за работником сохраняется средний заработок, то работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Такой вывод следует из ст. ст. 173 - 176 ч. 1 ст. 177, ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
По мнению Роструда, срок оплаты отпускных исчисляется в календарных днях. Если день оплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, работодателю рекомендуется произвести выплату отпускных накануне или в более ранний срок (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
В случае задержки выплата должна быть осуществлена с процентами, исчисленными в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Если работник не принес своевременно справку-вызов, заявление, иной документ, дающий право на отпуск, работодатель может не успеть произвести выплату в установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ срок, но отказать в предоставлении отпуска на этом основании он не вправе. Для того чтобы минимизировать риски, рекомендуем работодателю срок представления документов для оформления учебного отпуска установить в локальном нормативном акте организации.
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ.
Лица, которым предоставляется отпуск
Причина предоставления отпуска
Продолжительность отпуска
Оплата
Основание предоставления отпуска
Норма
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения)
Промежуточная аттестация на первом и втором курсах
40 календарных дней
С сохранением средней заработной платы
Справка-вызов
Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Промежуточная аттестация на втором курсе при обучении в сокращенные сроки
50 календарных дней
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе
50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация
До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования
Вступительные экзамены
15 календарных дней
Без сохранения заработной платы
Справка-вызов
Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования
Итоговая аттестация
15 календарных дней
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения)
Промежуточная аттестация
15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов
4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов
1 месяц
Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)
Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации
30 календарных дней
С сохранением средней заработной платы
Справка-вызов
Часть 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук
Подготовка к защите
3 месяца
С сохранением средней заработной платы
Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности)
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил
Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени
6 месяцев
С сохранением средней заработной платы
Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности)
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил
Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения)
Промежуточная аттестация на первом и втором курсах
30 календарных дней
С сохранением средней заработной платы
Справка-вызов
Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе
40 календарных дней
Государственная итоговая аттестация
До 2 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации
Вступительные испытания
10 календарных дней
Без сохранения заработной платы
Справка-вызов
Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)
Промежуточная аттестация
10 календарных дней в учебном году
Итоговая аттестация
До 2 месяцев
Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения)
Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования)
9 календарных дней
С сохранением средней заработной платы
Справка-вызов
Часть 1 ст. 176 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования)
22 календарных дня
Важно! При обучении по образовательным программам, не имеющим государственной аккредитации, учебный отпуск предоставляется, только если такое условие включено в коллективный или трудовой договор (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).
2. Процедура предоставления учебного отпуска
При предоставлении учебного отпуска рекомендуем работодателю осуществить следующие действия.
1. Проверить правильность составления заявления работника.
Необходимо убедиться в следующем:
- в заявлении указаны цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы;
- заявление подписано работником собственноручно;
- к заявлению прилагается справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, и (или) иной документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (п. п. 5, 8 Правил).
См. образец составления заявления.
2. Издать приказ о предоставлении учебного отпуска.
Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме N Т-6 (N Т-6 а) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Основанием для издания приказа являются заявление работника о предоставлении отпуска и справка-вызов (либо иной документ, дающий право на отпуск, например выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил)).
При применении унифицированной формы N Т-6 в приказ вносятся номер и дата составления, табельный номер, Ф.И.О. работника, его должность (специальность, профессия), структурное подразделение, в котором он работает.
В приказе о предоставлении учебного отпуска в разд. "Б" формы N Т-6 указывается "дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)", если на период отпуска сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 173, ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
В приказе о предоставлении учебного отпуска в разд. "Б" формы N Т-6 следует записать "отпуск без сохранения среднего заработка (учебный)", если на период отпуска средний заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Также в данном разделе отражают количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
В разд. "В" формы N Т-6 следует привести общее количество календарных дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. "А").
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись.
Спросить
