Работодатель требует передать оригинал диплома третьему лицу - законно ли это?
199₽ VIP

• г. Уфа

Работодатель, в лице заместителя руководителя по кадрам, в устной требует от меня передать диплом (оригинал) третьему лицу (сотруднику), не имеющего отношения к кадровым вопросам и моим персональным данным якобы для того, чтобы он передал их в другую организацию с целью оформления пропусков (необходимо везти их за тысячу километров). Письменных требований по существу вопроса работодатель мне не представил. Законны ли в данном случае требования работодателя передать оригинал документа третьему лицу, если в отделе кадров имеется копия диплома, так же можно сделать нотариально заверенную копию. Спасибо.

Читать ответы (13)
Ответы на вопрос (13):

Сергей Александрович!

Требования работодателя не законны. Нет данных о том, что третье лицо является оператором и т.п в силу закона, его ст.3 Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Это ваш документ. Могут снять копию с вашего согласия и заверить ее надлежащим образом.

Цитата:

"Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу."

См.www.consultant.ru

Всего доброго в решении Вашего вопроса!

Спросить

Передайте под расписку, что он такого то то числа принял у Вас диплом, для таких то нужд... не вижу оснований для конфликта.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуально.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Для оформления пропусков не требуется передавать оригинал диплома. Всю необходимую для пропуска информацию можно узнать по копии диплома и трудового договора. Вообще, оригиналы документов никому нельзя передавать.

Никаких санкций за отказ в передаче третьим лицам оригиналов документов работодатель не имеет права к вам применять. Без Вашего письменного согласия передача третьим лицам персональных данных будет незаконной и повлечет адм. ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КОАП РФ.

Спросить

Данные требования работодателя не предусмотрены законом - Ст. 65 ТК РФ.

Спросить
Это лучший ответ

Оригинал диплома является документом содержащим ваши персональные данные В статье 88 ТК РФ сказано: При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника,

Таким образом, без вашего письменного согласия работодатель не имеет права требовать от вас передачи своего диплома третьему лицу

В статье 88 ТК РФ также сказано работодатель имеет: разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

Получается, что сотруднику не имеющего отношения к кадровым вопросам и к Вашим персональным данным работодатель не имеет право разрешить доступ к Вашим персональным данным даже если вы дадите письменное согласие

Спросить

Здравствуйте, уважаемый Сергей Александрович! Возможно отвечу не так быстро, но возможно мой ответ будет Вам полезен. Давайте по порядку. Незаконны. Документ об образовании (ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации") не имеет совершено никакого отношения к оформлению пропуска (его можно оформить по документу, удостоверяющему личность). И тем более незаконно требование передачи через третье лицо. Вы вправе проигнорировать требование, а для оформления пропуска у работодателя достаточно данных. Если будет настаивать, пусть сошлется на закон, а если вразумительного ответа не будет, но привлечет за неисполнение его незаконных требований к дисциплинарной ответственности, то подавайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Также Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Спросить

Для оформления пропуска необходим Приказ директора о приеме на работу, паспорт, но никак не диплом. Не отдавайте оригинал диплома, работник кадров может своей подписью и печатью организации его заверить, законом это возможно. Вы имеете право не отдавать свои документы третьим лицам, иначе есть шанс потери документов либо получения сведений личного характера.

Вообще, пакет документов на работу указана в ст. 65 ТК РФ.

Спросить

Сергей Александрович! Если речь о дипломе об образовании, то Вы вправе предъявить оригинал, и не более того. Во избежание конфликтных ситуаций можете нотариально заверить копию диплома и отдать её по месту работы. Если имеются сомнения в подлинности диплома, по копии эта подлинность элементарно проверяется.

Нет никаких законных оснований требовать от Вас оставить оригинал диплома! НИКАКИХ! И никакую правовую норму об этом праве работодатель не найдёт, ибо её нет в природе.

Успеха!

Спросить

В каких случаях работодатель в праве требовать оригинал диплома (кроме устройства на работу).

Спросить

Хоть вы и спасибо не сказали, за предыдущий ответ, отвечу, Закон не предусматривает обязанность передавать работодателю оригиналы документов на хранение, исключение трудовая книжка, порядок хранения и заполнения установления которых установлен нормативными актами. Вы предоставляете оригиналы при устройстве на работу, при необходимости работодатель сделает себе копии документов. Изъятие у вас оригиналов ограничивает ваши гражданские права, в том числе и на работу по совместительству у другого даботодателя. Также в случае утраты этих документов работодателем, он их восстановить не сможет, например, как трудовую книжку. См.m.9111.ru

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

Цитата:

"Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению... и т.д и т.п" См.www.consultant.ru

Удачи!

Спросить

Таких случаев законом не предусмотрено. Ст. 65 ТК РФ установлена обязанность предоставлять оригинал диплома только при устройстве на работу.

Спросить

В любых случаях, когда закрались сомнения в квалификации, а если диплом купленный, то лучше просто уволиться, что бы не доводить до судимости.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Доброе утро, Сергей Александрович!

Минтруд объяснил, что делать с сотрудниками, которые при устройстве на работу предъявили поддельный диплом.

Источник:

Письмо Минтруда от 28.03.18 № 14-2/В-219

Список документов, которые нужно предъявить при устройстве на работу, есть в трудовом кодексе. Кроме паспорта, трудовой книжки и разных справок там упоминается документ об образовании. Это не обязательно может быть диплом бакалавра или специалиста, то есть высшее образование. Школьный аттестат — это тоже документ об образовании. А вот сертификат об окончании каких-то курсов, тренингов или онлайн-школ — это документ не об образовании, а об обучении. Он не может заменить диплом, если работодатель хочет именно документ об образовании.

Ст. 60 закона об образовании

Работодатель может потребовать какой-то конкретный документ об образовании и указать это во внутренних правилах. Не всегда нужен именно документ об образовании, где-то важнее квалификация или наличие специальных знаний, даже если они подтверждаются сертификатом онлайн-курсов. Некоторых специалистов даже не учат в вузах. В общем, работодатель может такое требовать.

Если документ об образовании поддельный

Если должность не предполагает конкретной квалификации и требований к образованию не было, уволить за фальшивый диплом нельзя.

Например, менеджера, редактора, курьера или дизайнера сайтов взяли на работу. Для этой работы не нужна определенная квалификация. Менеджер сдал пакет документов, подписал трудовой договор и работает без нареканий. Когда выяснится, что его диплом юриста или психолога на самом деле ненастоящий, за один этот факт увольнять нельзя. Менеджер и дальше будет работать и получать зарплату.

Если должность или профессия требует определенной квалификации и это указано в специальных справочниках, работника с поддельным дипломом можно уволить по статье.

Например, если врач устроился на работу в стоматологический кабинет, а оказалось, что он не врач, а зубной техник. Или водитель предъявил права категории D, а у него только B — водить автобус он не может. Тогда можно увольнять по п. 11 ст. 81 ТК за предоставление подложных документов.

Но если у главного бухгалтера поддельный диплом экономиста, то его запросто уволят по п. 11 ст. 81 ТК, даже если он хорошо разбирается в налогах.

Для такого увольнения должны совпасть несколько условий:

Есть доказательства, что диплом предъявили и он ненастоящий.

Работодатель требовал диплом о высшем образовании, предупредил работника и зафиксировал это в документах.

Для конкретной должности нужен именно такой диплом.

Если что-то не совпадает, можно как минимум оспорить статью увольнения. Например, переквалифицировать п. 11 ст. 81 ТК, где четко написано о поддельном дипломе, на п. 11 ст. 77 ТК, где речь о нарушении правил при заключении трудового договора. Это не такая неприятная причина для увольнения: будет проще устроиться в другое место и как-то объяснить статью в трудовой книжке.

Проверить диплом на сайте Рособрнадзора

Даже если диплом ненастоящий, можно получить свидетельство о квалификации. Например, выбрать такую должность, где нет требований к образованию или вы под них подходите. Такое свидетельство будет официально подтверждать, что вы можете работать программистом или дизайнером. Это платно, но стоит не очень дорого и потом можно получить вычет.

Преступление - это купить фальшивый диплом, справку или права и потом использовать их — это статья уголовного кодекса. Наказание зависит от целей использования, умысла и ущерба. Не всегда ненастоящие дипломы осознанно покупают в переходе. Иногда их выдают по итогам настоящего обучения в каких-то институтах. Человек может даже не знать, что диплом фальшивый, а у вуза нет аккредитации.

Проверить аккредитацию вуза

За использование поддельного диплома не сажают в тюрьму, но могут оштрафовать на 80 тысяч рублей. А еще есть срок исковой давности — не всегда можно наказать за диплом, который купили 5 лет назад. Срок исковой давности по таким преступлениям — 2 года.

Спросить

Уфа - онлайн услуги юристов