Как правильно оформить излишне выплаченную зарплату, чтобы избежать штрафов при закрытии предприятия

• г. Ростов-на-Дону

Работнику находящемуся в ноябре, в отпуске было начислена зарплата, в декабре работник уволняется, а в январе предприятие закрывается. Как оформить излишне выплаченную зарплату, что бы не было штрафов.

Ответы на вопрос (1):

В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

счетная ошибка;

вина работника в невыполнении им норм труда или простое;

неправомерные действия работника.

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.

У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.

С согласия работника производить удержания из его зарплаты.

Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП.

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В 11-17 и т. д.).

Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки. Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт. В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др.

В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии.

Один экземпляр акта вручается/отправляется работнику вместе с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную ЗП. В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить.

В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга.

В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Приказ содержит:

поручение бухгалтеру совершать удержания;

Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;

размеры удержаний;

основание для совершения этих операций.

Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату. В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты.

Излишне выплаченная уволенному работнику заработная плата взыскивается в том же порядке, что и с работающего: составляется акт об обнаружении счетной ошибки и отправляется уведомление о необходимости погасить задолженность. Но вместо удержания с зарплаты пишется предупреждение об обращении в суд в случае отказа вернуть деньги в добровольном порядке.

Чаще всего уволенный работник отказывается возвращать лишние деньги, и работодателю приходится обращаться в суд.

Ч. 3 ст. 392 ТК РФ в таком споре не применяется, т. к. работник не совершал неправомерных действий, в результате чего работодатель понес ущерб.

В этом случае судебное разбирательство будет происходить на основании гражданского законодательства, а именно ст. 1102, п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ (взыскание неосновательного обогащения вследствие счетной ошибки).

Исковая давность общая — 3 года с даты, до которой бывший работник должен был вернуть деньги.

Спросить
Пожаловаться

Компенсация за отпуск при увольнении переводом?

Работник проработал на старом предриятии 2 месяца. При переводе на новое предприятие компенсация за отпуск не была начислена по устной просьбе самого работника, который надеялся отгулять весь отпуск на новом предприяии. После 6 месяцев работы работник увольняется с нового предприятия (собственное желание) и требует компенсацию у нового предприятия за 8 месяцев (2+6). Новое предприятие готово заплатить только за 6 месяцев. Старое платить компенсацию не хочет.

Вопросы:

Нарушило ли старое предприятие закон, не заплатив работнику компенсацию при увольнении переводом?

Должно ли новое предприятие платить за те 2 месяца, которые работник работал на старом предприятии при такой ситуации?

Как грамотно и законно разрешить ситуацию работодателю старого предприятия при обращении к нему работника или руководства нового предприятия?

По вине бухгалтера, работнику излишне выплатили отпускные. Спустя месяц, после выхода работника из отпуска обнаружили ошибку. Работник продолжает работать, излишне выплаченные отпускные возвращать не хочет. Как взыскать или удержать излишние отпускные?

Ситуация следующая:

Работнику на карточку была перечислена зарплата больше чем положено. Работник не против вернуть излишне выплаченную зарплату. Вопрос: как правильно оформить, какие документы работодатель должен предоставить? Как будут фиксироваться возврат работником этих сумм (расписка или что-то подобное, чтобы не было дополнительных претензий со стороны работодателя)? В общем порядок если можно. (Ошибку выявили недели две назад).

Спасибо за ответы!

Приказ о приеме на работу был издан работодателем где указана сумма зарплаты 600 рублей, но работник с данным приказам не был ознакомлен. Фактически работник получал зарплату 14000 рублей. При возникновении спора между сторонами по поводу несвоевременной выплаты зарплаты работнику, работодатель придоставил в суд ведомость согласно которой зарплата работника составляля 3000 рублей. Вопрс. Кто из сторон будет доказывать в суде сумму зарплаты, работник или работодатель и какие для этого нужно будет предоставить докозательства. А так же какое решение может вынести суд?

Работодатель имеет перед работником задолженность по зарплате. Зарплата работника состоит из оклада и премии. Работник уволился, но работодатель с ним не рассчитался. Работник подал на работодателя в суд иск о погашении задолженности по зарплате имея на руках справку 2-НДФЛ с данными о начислении и справку об общей задолженности по зарплате. В этих справках зарплата работнику начислена вместе с премиями. Но представитель работодателя хочет исключить для расчета с уволенным работником премиальную часть через суд. Имеет ли он на это право?

ООО три года не работает, но работники не уволены. Зарплата начислена была за полгода 2013 г. и не выплачена. За какой период можно подать в суд при невыплате зарплаты, если предприятие не работает но работники есть? Обязан работодатель начислить зарплату за период простоя? И отчитаться в ПФР по стажу?

Помогите пожалуйста прояснить вопрос Удержания зарплаты у умершего работника, которому ранее была начислена излишне з.пл., но произошел н/случай на производстве и больше з.пл.у работника не было, с чего бы можно было удержать, а выписавшись с больницы работник умер. ischenko-d@inbox.ru

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

По увольнению работник нашего предприятия взял справку о зарплате для предъявления в Фонд занятости. В связи с неполной занятостью и загрузкой работник заработал только оклад в размере 5000 рублей в течении 3-х месяцев. Сегодня звонит сотрудник Фонда занятости и говорит, что зарплата очень маленькая. Вправе ли она проверять размер начисления зарплаты, если работнику столько выплачивалось, сколько он заработал? Что делать предприятию в таком случае?

Работнику была начислена зарплата за ноябрь с учетом премии (по договору з\п состоит из оклада 5500 и 250% премии). Ноябрь отработан полностью. Зарплату выдавали 9 и 12 декабря, но работник не успел ее получить (сменный график). 11 декабря происходит конфликт с работодателем и когда работник 13 декабря обращается в бухгалтерию за з\п за ноябрь оказывается, что она уменьшена (видны исправления и замазки на конверте с деньгами) ровно на премию! И составляет только оклад 5500! На сколько реально подавать в суд на работодателя если пред-е частное (работодатель-хозяин), как ведется бух. учет непонятно, никаких приказов на изменение премии не выпускается и работники с ними не ознакамливаются. Ведомости на выплату зарплаты всегда индивидуальные, общих ведомостей нет. При этом вроде как з\п белая, т.к отчисления в пенс. Фонд ведутся полностью.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение